Kako narediti vsebino "za Word 2007". Možnost samodejnega vsebine

Tisti, ki so za delo z razkladanjem besedilne datoteke, pogosto pa je vprašanje o tem, kako, da je vsebina v "Word 2007". Risba vsebine s strani je zelo zamudno, poleg tega pa ob najmanjšem spremembo oblike, velikosti ali sestavi številko za besedilo strani v te vsebine morate ponovno umerjanje. Medtem, to storite samodejno, je zelo preprosta.

Možnost samodejnega vsebine

Samodejno vsebina v "Word 2007" je seznam tarifnih številk in podštevilk. Ta seznam se razlikuje od običajnega naslednje sposobnosti in lastnosti:

• Seznam je sestavljen programa, so številke strani nastavi samodejno.
• Vsaka vrstica seznama - to je povezava, ki vam omogoča, da hitro premaknete na ustrezni del dokumenta. Klikom miške na naslov med pritiskom tipke Ctrl, pojdite na ustrezen razdelek.
• Seznam se lahko odzove na spremembe v dokumentu. Če je vodja, ki je prvotno začel z 56 stranmi, se je preselil na strani 57, je dovolj, da se posodobi vsebino na številko strani se je spremenil (miško preko območja vsebine - desni klik - "Index Update"). Enako velja za imena, število in zaporedje oddelkov, poglavij in odstavkov.

Označevanje številke in podštevilke

Preden se bo vsebina v "Word 2007", je treba pripraviti besedila so označeni z naslovi in podpoglavja. Označena določen slog ali raven fragmentov besedila lahko preberete s programom, kot je vsebnost elementov.

Izberite naslov, pojdite na "Home" v meniju najdete skupino "stil". Izberite slog "Naslov 1". Označevanje je. Podobno, označite vsa imena drugih oddelkov ali poglavij. Če je vsebina pomenilo dve ravni (in zemljevid Poglavja in podpoglavja) ali več, izmenično izbrati in označiti vsak podnapis, ki ustreza slogov ( "Naslov 2", "Naslov 3" in t. D.).

Alternativni način označevanja - uporaba instrumentov "okvirnih ravneh" ( "Povezave" - "Vsebina" - "Dodaj besedilo" - izberite raven). Na splošno se uporablja za različne namene, ter prvo in drugo možnost, in izbrano pot skoraj nobenega vpliva na način, da vstavite vsebino v "Besedi".

Pri označevanju imena vodij njihovih oblikovnih sprememb glede na privzete nastavitve. Te nastavitve lahko spremenite, vendar je še lažje - reformacija že označili glavo, nato pa uporabite "Format Painter" funkcije ( "Glavni" bend "odložišče"), spremeniti videz vseh drugih glavami. Mimogrede, označite naslove, preveč, lahko uporabite to orodje: to je dovolj za označevanje in formatiranje naslov, in vse druge znamke na vzorcu.

Dodatne prednosti avtomatskega vsebine

Po označevanje dokumenta bo mogoče slediti svoji strukturi z možnostjo "shema dokumenta". To omogoča ne le jasno razumevanje sestave besedila, ampak tudi zelo hitro, za njega, da se premaknete.

Pojdite na zavihek "View" v drugi skupini, "Pokaži ali skrij" zdi to možnost in potrdite polje. Na levi strani dokumenta bo imela dodaten prostor, v katerem se bo kazalo naslove vseh ravneh. S klikom na glavi kazalec premakne na ustrezen razdelek dokumenta. To je zelo priročna funkcija, ki je težko preceniti pri delu z velikimi teksti kompleksno strukturo. To isto funkcijo bo pomagalo odpraviti naključne ali nepravilno označevanje.

Odprava naključno ali napačno označevanje

Pomembno je zagotoviti, da dokument ne vsebuje nobenih drugih označenih glave (to se lahko zgodi, če je besedilo narejeno tako, da vstavite ali je bilo ustvarjeno iz različnih dokumentov, kot tudi zaradi "samovolje" programa, ki je, žal, je včasih dogaja). Preverite besedilo za glave označene bolje, preden bo vsebina v "Word 2007".

Najlažji način za prepoznavanje obstoječih v besedilu označeno z naslovi - je, da uporabite ukaz "shema dokumenta". Če je odpiranje tem področju ne prikaže nobenega naslova, nato pa besedilo ne jih vsebuje. Če imajo, in ne ustrezajo dejanskemu strukturo dela, označevanje je treba odstraniti s spreminjanjem slog oznako fragmenta na "Normal", ali, z uporabo funkcije "Format Painter", po vzoru besedila normalno odstavka.

ustvarjanje vsebine

Torej, kako bi vsebino v "Word 2007"? Proces je sestavljen iz dveh fazah - pripravo besedila ter neposredno ustvariti samodejno seznam številk strani.

Postavite kazalec na mesto, kjer se moramo začeti vsebine. V zavihku "Povezave" v "kazalu" skupina poiskati funkcije "Vsebina". Po pritisku na ta gumb, boste videli meni, da je potrebno, da kliknete na zavihek, ki se imenuje tudi "Vsebina" in povzroči, da se ime enako pogovorno okno. To je enostavno razumeti možnosti: njihovo uporabo ureja vrsto in funkcionalnosti prihodnje vsebin (prisotnost / odsotnost številke strani, njihovo lokacijo na desni, ali poleg besedila, na številnih ravneh, vrsta agregata, itd ...).

gumb 'Možnosti' omogoča, da preveri možnost vzpostavitve kazalo glede na izbrani način označevanja. Če je ime označena z stilu, potem je ta možnost mora biti odkljukano ( "Zgradi kazalo, z uporabo slogov"), če se uporabljajo v strukturi ravni, mora klopi stati pred opcije "Zgradi kazalo s pomočjo ravni orisa." Privzeto je ponavadi označeni obe možnosti.

oblikovanje vsebine

vsebina Besedilo je oblikovano na enak način kot običajno, le da ko spremenite obliko glave (vsebina linije), program je verjetno, da bodo enake spremembe v vseh drugih naslovov so na isti ravni. Po eni strani je zelo priročno, na drugi strani pa včasih to ni potrebno. V tem primeru, samo pritisnite Ctrl in Z ključe, in skupne spremembe bodo odpravljene in ena sprememba bo ostala.

Pogosto se postavlja vprašanje, kako uskladiti vsebino "Besede." Če želite to narediti, je najbolje, da uporabite drsnikov na progi. Postavite kazalec na ravni vsebine, ki jo želite spremeniti, in premikanje drsnikov, in z njimi besedilo, kot to zahteva dokument o registraciji. Če želite spremeniti vse vsebine, izberite svojo celotno območje z drsniki nastaviti poravnavo.