Razvrščanje v Excelu. Delo v Excel. primeri Excel

Microsoft Excel programske opreme je nujno potrebno za delo s številkami in mize. To vam omogoča enostavno zapletene izračune, pripravi grafov in grafikonov. Delo s tabelami, ki imajo pogled na seznam, Microsoft Excel omogoča, da izberete želene vrednosti in razvrstiti stolpce. Podatke lahko razvrstite v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu glede na vrednosti, ki se nahajajo v celicah. Enako manipulacija je mogoče storiti z besedilom materiala, bo se nahajajo bodisi v abecednem vrstnem redu ali v obratnem abecednem. Potrebna je vrsta v Excelu, da se zagotovi, da je na voljo na zaznavanje in enostaven za branje informacij.

Ustvarjanje lastne vrstni red razvrščanja

Včasih takšne situacije pride, ko je treba razvrstiti podatke v vrstnem redu, ki se razlikuje od obstoječih. V tem primeru si lahko ustvarite svoj red, ki je potrebna za nadaljnje delo.

Če želite ustvariti red po meri, morate iti na zavihek »Orodja« in nato izberite »Možnosti«. Tam je menu "bar", kjer na levi strani okna se nahaja obstoječe sezname, ki se uporablja za sortiranje. "Novi list", izberite možnost, da ustvarite svoj red. Vse "Seznam predmetov" potrebne vrednosti in parametrov, je treba nastaviti na tem področju.

Vhodne vrednosti so ločene s tipko "Enter". Če želite vnesti vse podatke, ki jih potrebujete v vrstnem redu, po katerem se bo v prihodnosti razvrščen seznam. Ko so določene vse vrednosti, pritisnite gumb »Dodaj«. Če želite uvoziti seznam, ki je že vnesli na namizju, morate uporabiti ukaz "Uvozi seznam celic," je dejal nekateri naslovi celic. Vendar je to mogoče le, če obstoječi seznam vsebuje elemente v vrstnem redu, ki je potreben za nadaljnje sortiranje vrednosti. Na koncu boste morali klikniti na "Import".

Zdaj je preprosto organizirati vse informacije, da se delo v Excelu je bila udobna. Da bi to naredili, pojdite v meni "Data" in nato izberite "Razvrščanje". V "Razvrsti po ..." bi bilo treba določene posebne parametre, in pritisnite ustrezno tipko. Na zaslonu se prikaže okno "Razvrsti Možnosti", v katerem ste jo določili vrstni red podatkov.

Po tem bi morali izbrati svoj način razvrstitve in potrdite izbiro s pritiskom na tipko OK.

Leta je bil, da se razporedijo v Excel izvaja, morate postaviti kazalec v določeni celici, in kliknite na gumb, ki ustrezajo vrste v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Nahajajo se v orodni vrstici.

Razvrsti po imenu in plače

Pogosto v podjetjih je situacija, ko morate razvrstiti podatke glede na zadnjih imen zaposlenih. To je priročno, da se podatki, ki se nanašajo na posameznega zaposlenega, bo v isti liniji.

Zaradi jasnosti, se informacije razporejene, ne samo po imenu, ampak je odvisno od višine plače. V tem primeru, nekateri gumbi vrsta ne more storiti. Če potrebujete te vrste podatkov, Excel omogoča naslednje izhod:

• Morate aktivirati ukaz "podatkov" in nato "Razvrščanje".
• V odprtem oknu "Območje Sortiranje«, morate izbrati "Razvrsti po ..." in določi poseben stolpec. Potem bi morali premakniti kazalec na želeno mesto: naraščajoče ali padajoče.

Za drugo polje se izvaja analogno sortirajo. Program bo razvrstite imena samo tistih zaposlenih, ki imajo enake plače.

Če so podatki, je zelo velika, lahko ustvarite svoje sezname, da organizirajo svoje podatke. To bo pomagalo izogniti napakam pri delu z materialom, poleg tega bo lažje obvladovati.

Razvrsti po abecedi

Če želite razvrstiti podatke v abecednem vrstnem redu, morate iti v meni "Data". Predhodno je treba izbrati stolpec, ki je funkcija, ki se uporablja. Podatki bodo razvrščeni s pritiskom na ikono "A do Z", ali obratno. Po tem, zaslon prikaže okno, ki vsebuje vprašanje: "? Ali moram samodejno razširiti nabor podatkov" To je treba sprejeti in pritisnite "Shrani". Celoten dokument ne izgubi svoj pomen, in ostale stolpce s podatki ustrezajo spremembam.

Razvrščanje v Excelu je mogoče doseči na drug način. Izbira posebno celico, morate klikniti na ikono. Toda v tem primeru je vprašanje širitve območja ne zdi, da samodejno širi.

razvrščanje na več ravneh

Pri delu z dokumenti, in lahko zahtevajo več ravneh razvrščanje v Excelu. Če želite uporabljati to funkcijo, morate izbrati celico na seznamu in kliknite na opcijo "Razvrsti" v skladu z njo. Ena stopnja mora biti, in je možno izbrati drugega, kot po datumu. Če želite to narediti, kliknite "Dodaj plast". Za priročno, da so sposobni narediti na ravni seznamu razvrščeni po temah.

Če je potrebno, se stopnje gibljejo navzgor ali navzdol, ki spreminja svojo prednost. To storite tako, da izberete raven in kliknite na puščico. Tudi raven enostavno kopirati ali izbrisana.

Formule v Microsoft Excelu

Formule v Excelu so izrazi, ki se začnejo s "enaka" znak, ki ga sestavljajo številčnih vrednosti, celic naslovov, imen ali funkcije. Vsi izmed njih so povezani z znaki aritmetičnih operacij: množenje, delitev, odštevanje, ali potenciranje.

Delovanje v formuli deljena glede na prioritete:

• Izraz v oklepaju in potenciranje.
• Delitev in razmnoževanje.
• Odštevanje in dodatek.

Celica prikaže samo rezultat, ki pa sama Formula se nahaja v formuli vrat. Če spremenite je končni rezultat samodejno spremeni.

Kako narediti spremembo v formuli?

Če je treba spremeniti formulo, morate klikniti v vnosni vrstici ali s pritiskom na tipko F2. Po vseh prilagoditve, potrebne pritisniti "Enter" ali vnosa ikono v vrstici. Spremembe se lahko uporablja tudi neposredno v celici. V ta namen bi bilo izbrano območje kliknite dvakrat.

Mobilni reference in gibanje formul

Učenje v Excel, v primerih, ki jih lahko pogosto videli povezave. Uporaba povezave omogoča uporabo podatkov v zahtevkih, ki so na različnih lokacijah lista. Možna uporaba celic reference, ki se nahajajo v drugih delovnih zvezkih ali aplikacij.

Po vstopu v celico se njegova formule lahko prenesejo ali kopira na drugo lokacijo. V tej celici, ki se je nahajal formulo postane prost. Spreminjanje le relativne povezave in absolutno ostaja konstantna.

Če želite premakniti formule, postavite kazalec na vogalu celice za prikaz obojestransko puščico. Držite miškin gumb, ga lahko povlečete na želeno lokacijo.