Uradni dokument - kaj je to? Pojem in vrste

Dokumenti, ki obstaja že dalj časa. Prišli so skupaj s pisnim jeziku. Ključni so funkcije dokumenti so določanje in poznejši prenos informacij, snemanje podatke in jih shranite. Pri izvajanju teh ciljev, različne, vključno z uradnimi dokumenti. Področja javnega življenja, v katerem se uporabljajo, široko paleto.

razvrstitev

Kot je bilo že navedeno, na različnih področjih življenja s pomočjo različnih, vključno z uradnimi dokumenti. еще существуют носители информации? Kaj drugi mediji za shranjevanje? Papir je lahko osebno. Ti dokumenti so ustvarili izven uradnih dejavnosti ali izvrševanje javnih nalog. Med njimi so pisma, dnevnike, spomine.

uradni dokument

– страна с особым государственным устройством. Ruska federacija - država s posebnim ustavo. Njeno ozemlje je zakonodaja delovati podružnica, državne agencije. . Kot podlagi nedavnih dejavnosti so uradni predpisi. Ti akti predpisati postopke za delovanje institucij, v okviru svojih pristojnosti, odgovornosti, pravice, odgovornosti uradnikov. Njihovo ustvarjanje - zahteven in dolgotrajen delo. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Uradni dokumenti so zakoni, standardi, predpisi, odredbe in tako naprej. Večina od njih so poslovodne orientacijo.

vrste vrednostnih papirjev,

Glede na način določanja izpustitev informacij:

1. Besedilo dokumenta. To je tak akt, v katerem so podatki o značaju govora. To zajema vsako snemanje zvoka ali vsak sistem pisanja poglede.
2. Elektronski uradni dokument. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Ta zakon ustvaril in bere s pomočjo računalnika.
3. Tipkane uradni dokument. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Ta zakon, ki je ustvarjanje se izvaja z uporabo strojne opreme.
4. Lastnoročni uradni dokument. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Ta dokument, v katerem so znamke z roko uporabljati.

Te kategorije se uporabljajo v dejanja podjetij, vlad. pisarniške storitve, obdelavo in shranjevanje dokumentov.

upravljanje papirja

Glede na razmerje med upravnim aparatom podjetja ali organa razlikovanje dokumentov:

1. Prejeto.
2. Notranja.
3. Odhodni.

Akti se razlikujejo tudi po stopnji omejitev dostopa. Na podlagi izoliranih dokumentov:

1. Secret. Ti so označeni s posebnim žigom. Za delo s temi dokumenti, ki jih potrebujete posebno dovoljenje.
2. Enostavno.
3. Uradni uporabo. Ti akti biti tudi žig. So zaposleni organa ali podjetja uporabljajo.

Stopnja pristnosti

Na podlagi dokumentov, ki so razdeljene na:

1. Skripte.
2. Dvojniki.
3. Kopije.

Prvotni zakon - prvi ali edini izvod pravno zavezujoča. Izvirnik lastnoročnega podpisa se potrdi z uradnim žigom o odobritvi, in ima pečat kode za registracijo. V izvirniku se obvezne informacije, ki je potrdil njegovo veljavnost. Na primer, je lahko informacije o kraju, času nastanka. Dvojnik - drugo kopijo originala. Ta dokument ima tudi pravno veljavo. Izdal je v primeru izgube originala. Cc je akt, v katerem se prvotna informacija popolnoma reproducirati, njene zunanje lastnosti. V tem primeru, nima pravne veljave. Kopijo lahko imajo posebne podatke, ki potrjuje skladnost z izvirnikom. V tem primeru postane veljaven.

Shranjevanje in prenos Postopek

Za vsak uradni dokument, s sedežem izraz arhiva. Akti lahko trajno, začasno (do 10 let) ali dolg (nad 10 let) za shranjevanje. Obdobje opredeljujejo zveznih arhivih in pritrjena na seznamu dokumentov. Odvisno od načina prenosa odlikuje:

1. Pisma.
2. Telefonski sporočila.
3. Telegrami.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. E-poštna sporočila.

vsebina

Vsak bel papir se uporablja za posebne namene. Upravni akti, glede na vsebino lahko:

1. Organizacijske in upravne. Te vključujejo zlasti, zakonih, predpisih, naročila, odločitve, navodila, predpisi, kadrovsko in tako naprej.
2. OZADJE. Ta kategorija vključuje telegrame, pisma, pojasnila, urad, beležke, dejanja, certifikate in tako naprej.
3. Papir za osebje. Ti vključujejo osebne datoteke, naročila, zapise o zaposlitvi, izjave, pogodbe, nadaljuje, profili, funkcije in tako naprej.

struktura

Obstajata dve deli, ki sestavljajo uradni dokument. Te informacije in pravni element. V zgodnjih 70-ih. nov koncept je bil uveden v arhivih. Postali izraz "informacije dokument". V skladu s tem je treba razumeti informacije javnega značaja ali predelani na ravni človeškega mišljenja ter oblikovanja različnih vrst podatkov in določen v otipljivem nosilcu podatkov za obdelavo in shranjevanje. Analiza obstoječe definicije dokumenta opredeljuje več pristopov k njeni razlagi. On je:

1. Material objekt.
2. Nosilec podatkov.
3. Dokumentirani podatki.

imenovanje

Uporablja se v praksi opredelitev dokumenta poudariti bistvo svoje podatke. Zakon, ki ga prikazuje podatke, s čimer zagotavlja njihovo ohranjanje in kopičenje. Ob tem dokumentu predlaga možnost nadaljnjega prenosa informacij drugim, ponovi njeno uporabo. Deluje kot medij za shranjevanje, je sestavni del notranje organizacije koli podjetja, organizacije, podjetja. Informacije se uporablja pri izdelavi upravnih odločb, ki se uporabljajo kot dokaz njihove uspešnosti in posploševanjem vira podatkov. Poleg tega dokument služi kot referenčni material za iskalni aktivnost. V okviru upravljanja je predmet dela in njegovega rezultata, saj je odločba napisana in je zapisana v zakonu.

rekviziti

So zavezujoče elemente, ki so prisotne v vsakem dokumentu. Te vključujejo zlasti vključujejo:

1. Ime.
2. Besedilo.
3. Datum.
4. Resolucija.
5. GRIF odobritev / sporazum.
6. Cilj, in tako naprej.

Različni dejanja različnih ravni podrobnosti. Njihovo število se določi, da ustvarite dokument, zahteve, ki se nanašajo na vsebino, namen in drugih dejavnikov. V mnogih dokumentih je količina podatkov je omejen. Če je dejanje manjka ali nepravilno določeno katerega od zahtevanih elementov, se lahko razglasi za neveljavno.