Ko poučevanja osebje potrebno trenerja JOB potrebne na začetku svojega razvoja, da ugotovi, kaj je namen uvedbe delovno mesto v organizaciji. Po vseh odgovornosti, kljub določeni standardni seznam del, ki jih taki zaposleni opravljene, odvisno od velikosti organizacije in specializacije se lahko spremenijo. Opis dela direktor HR (njegova kakovost vsebine), poleg tega pa bo v veliki meri odvisna od velikosti HR-storitev. V velikem podjetju lahko kot delavec opravlja ozke, specializirane naloge (na primer, samo izbor osebja) in majhen, nasprotno, voditi vse smeri na področju upravljanja s kadri. Opis dela človeških virov direktor določi, katere naloge je treba določiti z zaposleni na zaposlene v enoti, in njene obveznosti v okviru teh ciljev. Da za to, da bi lahko to naredili, dokument je treba določiti zahteve za usposabljanje in izobraževanje. Še posebej, mora oseba, ki ima univerzitetno izobrazbo in možnosti usposobljeni v smeri dela. On mora poznati zakonodajo dela, HR outsourcing, osnove dela ekonomije, metod ocenjevanja in usposabljanja, izboljšati svoje znanje, osnove psihologije in sociologije dela. Poleg tega, da učinkovito sodeluje z vodjo osebja, opis delovnega mesta je treba določiti zahteve za delovne izkušnje. Razpoložljivost praktičnih znanj za opravljanje nalog gradbenega materiala in moralne spodbude, vrednotenje, razvoj KPI sistemov, zaposlovanja - jamstvo, da bodo zaposleni prilagojen za delo v novem mestu.
Naloge in odgovornosti v navodilih za upravljanje delovnih mest za osebje vključujejo, kot pravilo, iskanje, izbor in oblikovanje sprejemanje, prevajanje, odpuščanje zaposlenih, njihovo usposabljanje in načrtovanje prilagoditev poslovna kariera (vključno z delom z rezervo osebja). Opis dela vodja človeških virov lahko vključujejo odgovornosti na področju plač in organizacije. Zlasti to vključuje pripravo organizacijskih struktur upravljanja, osebja, sodelovanje pri razvoju predpisov o pododdelkov, lokalnih dokumentov organizacije plač, opisi delovnih mest, število zaposlenih za izračune. Poleg tega lahko vodja osebja je odgovoren za certificiranje zaposlenih, izvajanje kolektivne pogodbe dejavnosti, razvojnih dokumentov, ki urejajo socialno politiko družbe. To lahko vključuje oceno delovnih mest (v smislu delovnih pogojev). Tudi na najem manager je dodeljena težo regulativnega in tekoče delo v zvezi s pripravo upravnih dokumentov. Ti vključujejo naročil za spodbujanje, nagrade, disciplinske ukrepe, vzpostavitev doplačil, opredelitev načina delovanja. Ta uradnik je pogosto odgovoren za razvoj urnik dela in počitka, priprava statističnih poročil.