Faksimile - kaj je to? Tesnila. Faksimile - pravna sila

Mnoga podjetja že uporabljajo faksimile. Toda pogosto računovodja imajo preprosto ne vedo, kaj storiti z dokumentom, ki je bil podpisan z njegovo pomočjo. Ali faksimile podpis pravnega učinka na vseh? Oglejmo bližje pogled na vsa ta vprašanja in še več.

Razumemo terminologijo

Opozoriti je treba, da je nedefiniran pojem "faksu" v zakonodaji. Zakon vsebuje sklicevanje na to, ampak poimenovanje daje besedo iz neznanega razloga še niso bili določeni. Po nekaterih poročilih, v bližnji prihodnosti, je izraz še vedno prejemajo vezavo v zakonu. V tem času, da bi ugotovili njegovo vrednost, morate naslov, na primer, slovar tujih izrazov. Torej, telefaks - kaj je to? V skladu z razlago, da je to natančno reprodukcijo dokumenta, rokopis podpis tiskanje in fotografijo.

V zvezi z lastnoročnim podpisom, vrstni red faksu uporabljena za civilne transakcije, opisane v umetnosti. 160 civilnega zakonika. V skladu s to normo, uporabite faksimile podpisov le v primerih, določenih z zakonom, s soglasjem strank, ali če je to na voljo tudi v drugih normativnih aktov.

Drugi pravni akti

Med drugimi predpisi, ki urejajo uporabo faksimile, lahko izberete vrstni red Ministrstvo za notranje zadeve številko 130. Ta dokument odobril navodila, ki omogoča uporabo faksimile podpisov voditeljev in njihovih namestnikov. Vendar pa se lahko v skladu s temi navodili na tak način, se naročite na samo tiste dokumente, ki ne vključuje odgovornosti. Omemba faksov obstajajo v navodilih za upravljanje zapisov do izvršiteljev. V tem dokumentu, na žalost, je tudi ne omenja faksimile - kaj to je in če se uporablja. Vendar pa je položaj, v katerem je navedeno, da lahko uporaba faksimile podpis žig iz leta glave dobrodošla, pozdrav črke, kot tudi druge dokumente, v primerih, ko bi bilo treba besedilo poslanih več kot 4 naslovov. Vendar pa je ta žig prepovedano uporabljati za predpisanih črkami.

Uporaba faksimile pogodbenega razmerja

Uporabi kopijo podpisa in se lahko na podlagi dogovora med strankama. Vendar, mnogi izvajalci se bojijo za uporabo faksimile. Pravna sila njegove volje le v enem primeru: udeleženci v poslu lahko določi v pogodbi, da se v prihodnosti lahko uporabljali tudi faksimile. Toda pogodba s pomočjo njega, ne morejo prijaviti na tem poudarjajo finančnih, sodnih in davčnih organov.

To je pogodba sama po sebi mora biti podpisana samo s svojo lastno, ampak v prihodnosti, če se bodo stranke to navedejo v pogodbi, jih lahko uporabite in faksimilov. Na pogodba ne more uporabljati žig, ki je bilo potrjeno s postopkovne zakonika arbitraži. Ta normativni akt določa, da se kot dokaz v arbitražno sodišče lahko šteje za dokumente, ki jih faksimile podpisane, vendar s pogojem, da sta se stranki dogovorili, da jo uporabljajo v sporazumu.

Praktična stran

Veliko ljudi ve, da včasih obstajajo situacije, kjer ni direktor na kraju samem, in njegov podpis je potreben potankosti. V tem primeru se lahko uporaba faksu kopijo svojega avtogram res pomagal (ampak spet, ni mogoče podpisati, tako finančnih dokumentov). Znatne prihranke, številna podjetja razmišljajo o takšne storitve, kot proizvodnjo faksimila. Strokovnjaki priporočajo, da bi bilo za avtomatsko snap za tiskanje pridobljene ostrino. Za naročilo reprodukcijo svoj podpis, morate le, da naj na list papirja lepe avtogram. Vsi nadaljnji ukrepi bodo storili zaposleni v podjetju se ukvarjajo z njihovo proizvodnjo, vendar le za nekaj ur. Takšne klišeji so običajno izdelani na istem mestu, kjer pečati in žigi.

spornih položajev

Veliko davčnih in finančnih oblasti ohranila enak položaj: uporabite faksimile o plačilnih dokumentov, podpisati pooblastilo, kakor tudi za odobritev drugih finančnih instrumentov ni dovoljena. S pomočjo kliše podpisov ne more parafirala tudi s katero koli pogodbo. Hkrati ti primeri niso določiti seznam dokumentov, ki imajo lahko finančne posledice.

V sodni praksi v zvezi s tiskanjem faksimile države na dva načina. Tam je sporno vprašanje o uporabi kopijo avtogram. Po eni strani so arbitražni sodišča dovoljeno uporabljati faksimile po podpisu pogodbe s svojo lastno, kar pomeni, da dejansko pomeni, da se lahko podpiše račune, na ta način. Vendar pa finančne institucije zahtevajo, da je tovorni list je podpisal samo osebno.

Za uporabo klišejev podpisa davčnimi organi in ministrstva za finance uradniki, so sodišča prišla do enakega sklepa: te osebe ne smejo dati na dokumente faksu.

Kot smo že poudarili, na področju odnosov civilnega prava (če se ne upošteva precedens na tovorne liste), je vse jasno: uporaba faksimile dokumentov o po sklenitvi sporazuma je dovoljena. Ampak čez, da izvede vse dokumente zaposlenih davka prepovedano, je še vedno veliko polemik.

mnenje sodnikov

Sodišči tudi poudarjajo, da vse standarde, ki bi omogočili, da dajo faksimile avtogram tako davkoplačevalci in davčnimi upravami uradniki, ne obstaja danes. Na podlagi tega sodišča prepovedati tudi uporabo faksimila za račune. Ob istem času, nekateri še vedno menijo, da je davčni odbitek davka na dodano vrednost, ki se uporablja v obliki računov dodali, se lahko še vedno prijavite preko telefaksa.

Kot kaže praksa, veliko sodišča v svojih odločitvah, ki označuje, da je uporaba faksimile podpisa dokaj sprejemljivo. Kljub odobritvi davka, ki na računu uporaba kopij podpisov vodij in direktorjev predstavlja kršitev davčne zakonodaje, mnogi uslužbenci Themis imajo drugačno mnenje. Prepričani so, da je popolna prepoved uporabe faksimila na računih v davčnega zakonika ne vsebuje.

Sodba Vrhovnega sodišča

Vrhovno arbitražno sodišče dokončno rešila spor glede faksu. Pravna veljavnost računov s pomočjo kliše-tisk podpisali, je bila priznana s tem sodišču. Tako je Vrhovno arbitražno sodišče ugotovilo, da če se stranke predhodno določeno v pogodbi ali dodatnega sporazuma dogovorili za uporabo faksimile, potem tako zasnovan bo račun šteje kot veljaven dokument in kršitve v to.

Vendar pa je to sodišče izrazila jasno stališče o uporabi faksimile in ob vložitvi napovedi za odmero davka. Sodišče meni, da se lahko registracija izjave z uporabo faksimile privede do primerov predložitev lažnih podatkov. Informacije, ki jih še lahko napaja neprimernih oseb v tem primeru. Ampak kot kliše, ki se uporablja v davčnih organov dejavnost, je Vrhovno sodišče ugotovilo, da delavci davčne inšpekcije ne morejo uporabljati. To pomeni, da davčni organi naredi si faksimile vzorec na splošno brez pomena, saj ne bo priznana. In v davčnih poslovni osebje inšpekcijskih ključnih prav tako ne more uporabljati kopijo svojega avtogram. Zato so vsi dokumenti, ki se bodo prijavili na ta način ni mogoče priznati kot pravno veljaven.

Kadar ne morete uporabljati faksimile?

Kljub temu, da je zakon še ni nič rekel o določitvi pojma "faksimile", je dejansko mogoče ugotoviti s pomočjo slovarja. Prav tako določiti osnovna pravila za njeno uporabo. Zdaj pa si oglejmo nekaj finančnih dokumentov (poleg računov), kje postaviti pravo kliše podpis prepoveduje:

- gotovina pregled;

- plačilnih nalogov v tuji valuti;

- menica;

- poravnave dokumenti o plačilih v nacionalni valuti.

Kje lahko dal faksimile?

Nekateri predpisi obstaja tudi neposredno licenco za uporabo kopije podpisa glave in računovodje. Torej, faksimilov dovoljeno uporabljati ob podpisu preglede, namenjenih za izplačilo pokojnin. Uporaba faksa izvod lahko, in ko bo sporazum o izvajanju določenih dejavnosti v okviru pogodb. Ta določba seveda velja samo za tiste sporazume, v katerih je bilo prvotno predvidenih uporaba faksimila njo.

Vloga faksimile s stališča zakona

Kot veste, je vrstni red uporabe faksimila je precej težko, in ima veliko odtenkov. Na primer, pečati in žigi, ki se uporabljajo pri oblikovanju sporazumov in, kot pravilo, so obvezna potrebna veliko finančnih instrumentov. Ni mogoče trditi za računovodje na klišeje podpisa ali managerju - ker to lahko osebek podpis dobro izkoristiti prevarantom in da je veliko goljufij. Za zaščito uradnikov iz teh težav, zakon strogo ureja faksimile uporabo. Kaj je to in kako lahko uporabite kliše, smo v celoti razloženo v tem članku. Morda v prihodnosti, bo vsaka podružnica izdala svoja navodila o uporabi kopijo podpisa.

nekaj nasvetov

Če ste še vedno uporabljate razmnožena podpisa, bolje je njihov lokalni red podjetja posebej določi vrstni red njegove uporabe. Tudi osebe, ki lahko dostopate tako, ko ste zunaj. Če ste podpisali pogodbo, določiti vnaprej z izvajalcem možnost uporabe faksimile po sklenitvi pogodbe. Ker drugače se vse ostale dokumente lahko razglasi za nično. Lahko shranite le popolno izvajanje sporazuma. Upamo tudi, da bodo uradniki kmalu podrobneje razloge za uporabo telefaksa na registracijo, saj le tako lahko izognemo veliko nesoglasij in nesporazumov. V tem času lahko varno dal svoj avtogram na kopije vseh dokumentov, ki niso povezani s finančnimi vprašanji, in na tiste vrednostne papirje, v katerih je uporaba klišejev podpisa sprejemljiva v skladu z določbami iz glavne pogodbe.