Optimizacija stroškov: načrt dejavnosti

optimizacija stroškov v podjetju - nujen in pomemben korak v smislu gospodarske nestabilnosti razmer. Dovolite nam, menijo, da je v podrobnostih.

ključna vprašanja

Da je prav, in ne postanejo v očeh zaposlenih, "je tiran in satrap", morate razumeti:

• obstoječih vrst in možnosti za zmanjšanje stroškov;
• načela in metode načrtovanja, spremljevalne ukrepe za optimizacijo stroškov;
• Najbolj učinkovit način za zmanjšanje stroškov iz praktičnega vidika;
• načinov za zmanjšanje materialnih stroškov;
• V bistvu prednosti zaradi manjše stroške prevoza;
• Postopek izbire strategij za zmanjšanje stroškov;
• osnovna načela optimizacije.

proračun

proračuna pogosto poskušajo premik oddelek, zaposleni, ki menijo, da niso v celoti pristojno v tej zadevi. Vendar proračuna - to je pomemben korak. Sodelovanje v njej vam omogoča, da bi dobili veliko informacij, ki so pomembne za vse oddelke.

Proračun je v več fazah:

• oblikovanje načrta, projekt prihodnjega proračuna;
• obravnava predloga proračuna;
• odobritev proračuna;
• izvrševanje proračuna;
• Analiza uspešnosti.

Proračun optimizacija - naslednja faza po pripravi proračuna.

stroški

optimizacija stroškov ni mogoče brez razumevanja pojma "stroški".

Oni so tisti skladi, ki sodelujejo pri oblikovanju poslovnega izida. Del stroškov je shranjena v obliki končnih izdelkov, polizdelkov, neopredmetenih sredstev in gradnje v teku v sredstvih družbe. Na shemi vidni Poenostavljena struktura ustreza MSRP.

Preprosto povedano, stroški - to povečanje obveznosti ali zmanjšanje sredstev, kar vodi do zmanjšanja kapitala.

optimizacija

Domneva se, da je optimizacija stroškov se začne z zmanjšanjem stroškov, v tem trenutku. Vendar pa to ni res.

Optimizacija proračunskih izdatkov v podjetju se ne začne v trenutku, ko so začeli voditi strog nadzor nad porabo denarja, ki so že na računu. Na žalost, v tem trenutku ni pod nadzorom vprašanje, če pride denar na računu. Vključitev aktivne posojil, kot tudi stroške upravljanja pomeni le kronično pomanjkanje finančnih sredstev za podjetja, nato pa - možno stečaj.

Učinkovitost tega postopka je odvisna od računovodstva ter prihodkov in odhodkov. Ti izdelki morajo biti načrtovani in upravljanje morajo stalno spremljati število v okviru leta, četrtletje, mesec ali drugo finančno obdobje. Vedno obstaja možnost, da bo drago v trenutnih projektov v dolgoročno zelo koristno.

Področja dela

optimizacija stroškov ne pomeni izvršitev dejanj na škodo interesov podjetja. je treba obravnavati z najbolje, s primerjavo stroškov in prihodkov med seboj izziv za zmanjšanje stroškov.

Za rešitev problema se lahko na več načinov:

1. Zmanjševanje stroškov s pomočjo notranjih virov (neposredno zmanjšanje). Ti ukrepi vključujejo povečanje produktivnosti, zmanjšanje materialnih stroškov, nižje administrativne stroške, kot tudi zmanjšanje zaposlenih v podjetjih.
2. Zmanjšanje proizvodnih stroškov (relativno zmanjšanje). To se lahko doseže s povečanjem obsega proizvodnje. V tem primeru bo en kos porabili veliko manj denarja.
3. Oblikovanje predlogov zaradi tržnih raziskav. V tem primeru, je spodbudila rast obsega nakupov strank in ustvarila pritok novih kupcev.
4. Oblikovanje stroge finančne discipline. V tej izvedbi lahko "dobro" za stroške dati omejeno število oseb.

Proračun programa optimizacije mora obravnavati najbolj ozkih področij. Potem bo najbolj učinkovit.

optimizacijo poti

Stroški načrt optimizacije lahko zagotovi za tri področja, na katerih lahko podjetja gredo.

Pod pogojem, hitro zmanjšanje, zmanjšanje stroškov podjetja najhitreje, sistematično zmanjševanje.

Vsaka izmed metod, ki se uporabljajo v določeni situaciji. Ukrepi, ki se uporabljajo v tem primeru mora biti v skladu s trenutnim stanjem in tudi zanašajo na dolgoročno načrtovanje.

Hitro zmanjšanje

Z izbiro tak način za zmanjšanje stroškov, nujno, da se ustavi plačilo nekaterih izdatkov. Če želite ugotoviti, rezultati morali izvedeti verjetne posledice vsake metode optimizacije.

Vsi stroški se delijo na:

• Visoka prednost. Ti stroški so potrebni za podjetje, da nadaljuje svoje dejavnosti. Ti vključujejo plačilo plače zaposlenih, nakup surovin za proizvodnjo.
• Prednostna naloga. To je strošek mobilnega plačevanja, oglaševanje. Če ste prenehali plačila po tem členu, delo knock.
• Sprejemljiva. Ti vključujejo ugodnosti zaposlenih, plačilo zaposlenih zdravljenja spa. Če ima podjetje na voljo nobenih sredstev, je mogoče začasno podatke o plačilu, vendar je bolje, da jih vodijo.
• Nepotrebno. Primeri takih stroškov lahko služijo kot plačilo za zasebne lete do direktorja. Razveljavitev teh stroškov ne vpliva negativno na poslovanje družbe.

Pri izbiri Express za zmanjšanje stroškov v prvih izplačil kraj stop na "nepotrebno" članka in ostro Omejitev dovoljeno. Prvi dve kategoriji ni zaželeno, da se zmanjša.

Zmanjšanje Rapid stroškov

Optimizacija stroškov podjetij hitro lahko pride do različnih aktivnosti. Za najbolj učinkovito zmanjšanje stroškov, mora biti upravljanje ugotoviti, kam shraniti na prvem mestu.

1. Prihranite materialov za proizvodnjo surovin. Načini za optimizacijo stroškov se lahko razlikujejo. Revizija pogodb z dobavitelji za pridobitev blaga po razumni ceni - najbolj učinkovit način za zmanjšanje stroškov. Prav tako lahko ponudniki ponujajo moratorij na plačilo, ki bo dala podjetju možnost, da zbere potrebno količino brez pridobitve dodatnih kreditov.
2. Analiza stroškov prevoza in optimizacijo te točke. Poleg tega je mogoče zmanjšati stroške električne energije in telekomunikacij. Transportation ministrstvo lahko zagotovi zunanje izvajanje, nato pa se uporabljajo za logistični center, ki bo program, izguba na stroških prevoza. Da bi zmanjšali stroške za energijo nadzor nad svojo porabo, gledal svetlobe ravni v temni, določeno opremo za varčevanje z energijo. Zmanjšanje seznam zaposlenih, ki so upravičeni do mobilnih komunikacij podjetij bodo občutno zmanjšali stroške. Lahko pogaja s ponudnikom mobilne operaterja ali ponudnika storitev, da sklene pogodbo korporativno z ugodnimi pogoji.
3. Odpuščanja in zmanjšanje listo. Outsourcing in učinkovito freelancing zmanjšati stroške plačevanja S / N osebje in zaposlovanja podjetij ali notranjo službo za zaposlovanje bo pomagal zamenjati neučinkovite delavce. Na primer, ne nujno v stanju čistilec. Navzoče v outsourcing bodo prihranili do 20% plačil se pripisujejo vsakega zaposlenega.

Druga možnost - za optimizacijo stroškov z zmanjšanjem plač, vendar je zagotavljanje socialnih prejemkov: razširitev seznama zdravstvenih zavarovalnih pogojev, zagotavljanje hrane zaposlenim na račun družbe ali prosto za kavo. Raziskave kažejo, da bo vlaganje v takem primeru donosno na dolgi rok, kot lojalnost povečanje zaposlenih.

urejen potek

Kot že ime pove to metodo optimizacije, njeno bistvo je v svojih rednih aktivnosti, katerih cilj je zmanjšanje stroškov.

1. Upravljanje naložb. Dolgoročne finančne naložbe, mora biti vedno skrbno obosnovany.Chtoby je družba pridobila nove, bolj učinkovite opreme, zaskrbljen oddelek mora trdijo, v kaj bodo koristi za družbo, ko bo projekt plačati sama, ko se začne ustvarjati dobiček. Uvedba novih konkurenčnih tehnologij pomaga poslovni razvoj. Vendar pa se je odločitev za nakup nekaj, mora vodstvo zavedati glavni cilj - zmanjšati stroške.
2. Upravljanje javnih naročil. To je, da redno iskanje novih dobaviteljev, ki zagotavlja kakovostne izdelke po ugodnejših cenah.
3. Poslovnih procesov. "Nenadna upravljanje", tako da je neločljivo povezana z našo državo, močan vpliv na načelih poslovanja. V zvezi z novimi tehnikami, so organizacija poslovnih procesov, spodbuja, da pogled na proizvodnjo s strani kupca. Izvedemo analizo procesa. Podjetje vodstvo se moramo vprašati, ali je kupec plačati za to? Stranka ne želi plačati za pretok blaga, zamude, ponovno opreme proizvodnje brez sprememb za izboljšanje izdelka. Zato so ti stroški morali povečati ali zmanjšati, ali popolnoma znebite njih.

pravila za optimizacijo

Načrt ukrepov za optimizacijo stroškov, je treba opozoriti, da je situacijsko rešitve - ni vedno najboljša izbira. Zmanjševanje stroškov - rutinsko delo, je treba dnevno zmogljivost, ki je dobra navada.

Opazovanje pravila optimizacijo, lahko doseže največji učinek z najmanj izgube.

1. Stroški niso vedno treba zmanjšati, večina od njih je treba učinkovito upravljati. Včasih, da bi zmanjšanje skupnih odhodkov, potrebnih za povečanje obsega stroškov neke individualne smeri.
2. Stroški so zmanjšati za najboljše rezultate. Značilno učinkovitost pravi, da morajo biti stroški v enem prostoru nujno zagotoviti najboljše rezultate.
3. Stroški vedno - ali je ukrepanje ali neukrepanje.
4. Zadeve ni nobenih stroškov malenkosti. Naj zaposleni so jezni o uporabi tretjega ducat pisala za mesec poročila. Ampak sem se navadil skrbnemu odnosu do majhnih stvari, kot rezultat bodo lahko videli povečanje Z / ali boljših delovnih pogojev.
5. Želja, da bi zmanjšali stroške, ni vedno koristen. Optimalna je lahko rahlo zmanjšanje stroškov in njihovo ohranitev na želeno raven.
6. Optimizacija proračunskih izdatkov ni mogoča brez finančnih naložb.
7. Obstaja vrsta stroškov, tako da bi se izognili še večjim izgubam. Ti vključujejo zavarovanje, najem straže, namestitev alarmnih sistemov, izboljšanje kakovosti proizvodov.
8. Postopek mora vključevati vse zaposlene v družbi, ampak vsak mora imeti svojo, pomembno, da se mu, delo.
9. Previdnost ni odveč. Mislil proskolznuvshego glavo ali sum, da rezultati branje poročila, da poglobljeno analizo uspešnosti in skoraj vedno vodi do nižjih stroškov.
10. optimizacija stroškov mora biti stalno. Nove postavke odhodkov vpliva na dobiček podjetja. Pojavljajo se nenadoma in nenadoma izginil neopazno, ki jih lahko povzroči veliko škodo za proračun podjetja. Stroški spremljanja bi morala biti obvezna naloga, poročanje o izvajanju katere je na voljo za splošno vodenje družbe.

Optimizacija prihodki in odhodki - postopki iti z roko v roki. Nenadzorovano poraba ne bo prinesla dobiček, vendar pa je rast dobička je neposredno povezana s stroški nadzora.

Zmeda v smislu

stroškovno optimizacijo programa, ki ga je pripravil oddelek za finance, pogosto vsebuje elemente, ki se ne nanašajo na stroške.

Da bi kar najbolj učinkovito upravljanje programa skupina mora razumeti razliko med stroški mnenj.

Na primer, nadzor nad stroški, ki temelji na P & L (izkaz poslovnega izida), ne šteje za obvladovanje stroškov.