Secret evidence upravljanje: organizacija in upravljanje pravil

Od zdaj naprej, je skrivnost vodenje evidence - ne samo v pristojnosti javnih organov. Dokumenti žigosan skrivnost ima danes skoraj vsak velik komercialni organizaciji. V tem članku boste izvedeli vse o pravilnem ravnanju tajnih dokumentov.

Pojem tajnosti v papirologije

Kakršna koli dejavnost, delo, tako ali drugače povezani z tajnih ali zaupnih dokumentov, vedno ohranja veliko težav, težav in tveganj. Kaj je razlog? Obstaja veliko razlogov, med katerimi je eden glavnih je banalen nezmožnost za kompetentno delo z dokumenti, nošenje tajnost.

Za začetek bi bilo potrebno, da se ugotovi, da je vse skrivnost. Skrivnost ima več pomenov. Ali naj upoštevajo najpogostejše opredelitve, je treba pojem razlagati kot neke vrste informacij, ki so na voljo le omejeno število obraza. Skrivnost ni, da se razkrije, da je treba ohraniti skrivnost. Praviloma je skrivnost kmalu izgubil, in informacije na voljo veliko število ljudi. Skladno s tem je organizacija tajnih postopka postane nepotrebno.

skrivnost

V tem trenutku je skrivnost ima več osnovnih vrst. Če govorimo o tajnem pisarniško delo, tako ali drugače povezani z zadevami države, so vsi dokumenti razdeljeni v tri glavne skupine:

• poseben pomen;
• Top Secret;
• Uradna uporaba.

Ta uvrstitev se določi s posebnim zveznim zakonom z dne 21. julija 1993 "O stanju. Skrivnosti". Kaj je vsak od jastrebov zgoraj?

Razvrščen kot "posebnega pomena" pomeni najvišjo stopnjo tajnosti. Seveda, lahko ta status dobili daleč od vsakega dokumenta. Na primer, lahko velika škoda za državo ali katero koli skupino ljudi, ki se uporabljajo v primeru posebnega odpiranja pomen vratu. Zato je zaščita pred to vrsto pomembnih dokumentov.

Razvrščen kot "Top Secret" je dodeljena tudi za dokumente, ki vsebujejo neke vrste državne tajnosti. Stroga pravila, ko gre za te vrste dokumentov v tem primeru je znak.

Žigosajo "uradna uporaba" ne zagotavlja visoko varnost dokumentov a, pa močno omejuje njihovo uporabo. Ta vrsta tajnega administrativnega nameščen, običajno v gospodarskih strukturah.

Vrstni red razvrščanja

Postopek za razvrščanje vseh zakona uvaja tudi stanje. skrivnost imenom zgoraj. V skladu s tem dokumentom, na skrivaj, glede na stanje, lahko vključujejo:

• Informacije o vojaškem področju;
• Podatki o ekonomije, strojništva ali znanosti;
• o zunanji politiki in gospodarskem področju informacij;
• Podatki o protiobveščevalne, operativne in preiskovalne dejavnosti protiteroristične politike, in tako naprej. d.

Kako dokumente, ki se hranijo skrivnost? Glavna stvar je tudi omeniti prisotnost posebej pooblaščenih izvedencev. Posamezniki s posebnim delo strokovnega znanja za razvoj varno skladiščenje nekaterih vrednostnih papirjev. To izbere najbolj ustrezno stopnjo tajnosti, v skladu s katerim se je nadaljnje delo. Dejstvo je, skrivnost vodenja evidenc - velika krogla s svojimi zaposlenimi in menedžerji.

Načelo določitev Sistem tajnosti

Za najbolj pristojni določitev mora biti stopnja zasebnosti lahko občasno uporabljajo posebna načela. Razprava v nadaljevanju se osredotoča na opredelitev skrivnost v dokumentacijo - na načelih sistema. Kaj je to?

Glavna značilnost sistemskega pristopa - posebno pozornost problemu razvrščanja kot celote. Njegova glavna naloga je, da dva medsebojno vplivajo na trende: na eni strani, da se prepreči širjenje pomembnih informacij; na drugi strani - da bi se izognili množični razvrstitev in posledične težave.

Kako vodenje skrivnost pisarni? Obstajata dve glavni mehanizmi: previsoko in prenizko tajnosti. Previsoko bistveno zožuje možnost za izmenjavo potrebnih informacij, zmanjšanje slabi proces.

druga načela

Katera druga načela in pravila o tajnih postopkih mogoče razlikovati? Poleg sistemov, je treba omeniti tudi objektivnost. V čem je smisel? Če ga na kratko opišite, nato pa se sliši takole: ko gre za tajne dokumente, ni mogoče voditi vseh vrst subjektivnih mnenj in predpostavk. Obstajati mora določen nabor pravil, v skladu s katerimi, in se bodo razvili vse potrebne ukrepe.

Načelo optimizacije - je še en bistven element tajnega pisarni. Njen glavni namen je, da se vsaj količina podatkov v tajnih dokumentov - je najboljša in optimalna rešitev. Presežek informacije bodo motili le potrebno raven varnosti.

redni načelo pregled je stalno spremljanje tajnih dokumentov.

On Spremembe tajnih dokumentov

Kot je bilo že omenjeno, se je stopnja tajnosti dokumenta določi v skladu s posebnim seznamom podatkov. Po klasifikaciji dokumentov , se razvrstijo in pošlje shranjevanje. Ali je mogoče, da bi spremembe v teh dokumentih?

Navodila skrivnost pisarniško delo, ki vključuje zvezni zakon o državi. skrivnost, določa vrsto objektivnih razmer in okoliščin, v katerih dokumenti so v različnem obsegu, predmet revizije. Opozoriti je treba, kljub temu, da je rok za preklica tajnosti ali sprememb dokumentov ne sme presegati 30 let. Izjema - odločitev posebne medresorske komisije. Kot v primeru z razvrstitvi, delo za odpravo ali zmanjšanje tajnost je posebna skupina oseb, pooblaščenih.

Uničenje zaupnih dokumentov

Odločitev o uničenju tajnega dokumenta je odvisna od skrivnosti za njega. Če vrat z oznako posebnega pomena ali top skrivnost kakršnakoli vprašanja znova rešuje medresorsko komisijo. Če je poslovna skrivnost, tajne dokumente podjetja, je treba sklicati posebno komisijo strokovnjakov in vodilnih delavcev. Obravnavala bo organizacijske zadeve in upravljanje mora dati dovoljenje.

Proces uničenja poteka, običajno sestavljena iz treh ali več ljudi. Papir uničili s pomočjo specialnih strojev - strojev za obdelavo papirja. Mora imeti oznako iz obrazcev za prijavo, določa računovodsko dokumentacijo. Omeniti je treba tudi, da je treba uničenje zaupnih dokumentov opravljeno vzporedno z odpravo notranjega inventarja.

Pravila kabinetu

Naslednji razprava osredotoča na tajnih dokumentov podjetij ali drugih gospodarskih subjektov. Pri delu s tajnimi dokumenti, je treba upoštevati nekaj osnovnih pravil in zahtev. Pri tem je treba izpostaviti najbolj pomembne točke:

• ti morajo biti v skladu s strogim nadzorom nad dostopom nepooblaščenih oseb do dokumentov. Govorimo o osebju. Tako mora varščina določena z varovalom ali varnostno službo.
• Treba je natančno določiti osebe, ki imajo pravico delati s tajnimi dokumenti. V skladu s tem bi morali dati, in posebna pooblastila.
• Razviti je treba jasno navodilo (memo) za delo s tajnimi dokumenti. Vse nadaljnje delo je treba organizirati v strogo v skladu z njo.
• Z zaposlenimi je treba pogodba o nerazkritju informacij o poslovnih in industrijskih skrivnosti.
• To mora biti stalno finančne spodbude za osebe, ki imajo pravico do dostopa do tajnih dokumentov. Zlasti mora vsaka skrivnost pisarniško delo oseba pod osebnim vodstvom nadzora.

To je vsa osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri obravnavanju zaupnih ali tajnih dokumentov.

Dolžnosti strokovnjakov o tajnih dokumentov

Dolžnosti zaposlenih, ki imajo dostop do tajnih vodenje evidence, v vsakem posameznem podjetju. V vsakem primeru, ne obstaja takšna stvar, kot standardna navodila za delo s tajnimi dokumenti št. Vendar pa je še vedno mogoče identificirati najpogostejše in skupne točke, ki jih je treba opozoriti vsakega zaposlenega, ki se ukvarja s tajnimi dokumenti. Še posebej, govorimo o tem, da:

• Delavec je osebno odgovoren za shranjevanje, ohranitev ali spremembo dokumentov.
• Delavec mora biti pazljivi, odgovorna in pozorna. Vse poskuse nepooblaščenih oseb za dostop do dokumentacije, je treba takoj prekiniti.
• Delavec mora vedeti, in v skladu z navodili o tem, kako delati z tajnih dokumentov.

Poleg tega morate poudariti dejstvo, da je strokovnjak prepovedano storiti. Ti vključujejo:

• Objave z nepooblaščenim osebam tajnih podatkov;
• odstranjevanje, prevoz ali spremenijo dokumente brez vednosti upravljanja;
• seznanitev z dokumenti o zadevah, ki ne sodijo v pristojnost zaposlenega;
• uničenje dokumentov, brez vednosti vodstva.

Videz tajnih dokumentov

Končala se je treba v najbolj splošnih informacij o tem, kaj je treba videti kot krinko tajnih dokumentov. Skoraj vsaka tajna služba vodenja evidence združuje naslednja pravila:

• zgornjem desnem kotu - varnost razvrstitev;
• AFC - popis številka;
• imajo dokumente ožigosan popolno tajnost mora biti rdeča črta na zgornjem desnem kotu;
• listi naj bodo oštevilčene in sešiti nit.

Seveda, obstajajo številne druge zahteve za to vrsto vrednostnih papirjev. Vendar pa trenutki zgoraj omenjene nanašajo na skoraj vsako obliko tajnih dokumentov.