Sekretar za korporacije: Odgovornosti

Za vstop na svetovni trg in pridobivanje privlačnosti za vlagatelje morajo upniki vzpostaviti upravljanje. Za izboljšanje učinkovitosti podjetja je bilo osebju dodano novo mesto - tajnik podjetja.

Ta oseba je obraz družbe. Zahvaljujoč njemu, sekretarju, pride do interakcije zaposlenih v družbi - upravnega odbora, vodilnih menedžerjev in lastnikov delniške družbe.

Mednarodna in ruska praksa

V tujih podjetjih je bil sekretar podjetja ali tajnik podjetja že zdavnaj prisoten in zaseda pomembno mesto v korporaciji. Je ključna povezava pri upravljanju glavnih področij dejavnosti družbe. To je najverjetneje povezano z ravnjo upravljanja in tradicijami poslovanja, ki so se razvile v različnih državah.

Pravne norme v nekaterih državah zahtevajo od velikih javnih delniških družb, da imajo ta položaj v svoji državi. Na primer:

• Zakon o gospodarskih družbah 1985 (Velika Britanija).
• Zakon o gospodarskih družbah iz leta 1991 (Avstralija).

Ruska podjetja so leta 2002 omenila funkcije in pooblastila poslovodnih sekretarjev. Pooblaščena komisija zvezne ravni za trg vrednostnih papirjev je razvila Kodeks gospodarskega ravnanja, ki ga je v istem letu odobrila Vlada Ruske federacije.

Prvič, to stališče je bilo treba uvesti v osebje delniških družb, zaradi česar so bili pozitivni rezultati po določenem času evidentirani.

Corporate Secretary v Rusiji

Delo poslovnega sekretarja je velika odgovornost. On je garant v odnosih upravnega odbora z drugimi člani družbe. Sekretar zagotavlja zaščito interesov vseh strank s spoštovanjem zakonskih in notranjih zakonskih dokumentov.

Zahvaljujoč reševanju nastajajočih konfliktov se znatno vzpostavijo kanali med upravnim odborom in upravnim odborom. Večji nadzor nad izvajanjem predlaganih rešitev in obdelavo informacij, ki prispeva k bolj uravnoteženemu in produktivnemu upravljanju.

Kdo bo ustrezal temu položaju?

Preden izberete nekoga za to odgovorno pozicijo, je treba določiti uradne dolžnosti sekretarja družbe. Seznam opisov delovnih mest, ki so del izvajanja tajništva podjetja, je precej širok. Svetnikom in odboru na primer pomaga zagotavljati strokovno svetovanje, informiranje, organizacijo sestankov delničarjev in njihovo ravnanje, reševanje sporov, vzdrževanje interne dokumentacije in morebitne korporacijske ukrepe v skladu z zakonom. Ta seznam ni popoln, a hvala mu lahko razumete, kdo bi moral biti zaupan tej objavi.

V praksi je treba opozoriti, da naloge sekretarja podjetja najpogosteje opravljajo odvetniki. V svojo korist govorijo o kakovosti, kot so poznavanje zakonov, dokumentacije in razkritja informacij. Zagotavljajo lahko pravno varstvo in nudijo strokovno pomoč. Šibkost je pomanjkanje organizacijskih sposobnosti, nezadostno poznavanje vodenja sestankov delničarjev.

Precej dober podjetniški tajnik je lahko vodja pravne službe. Za razliko od navadnega odvetnika ima vodstvene sposobnosti. Na razpolago je skupina zaposlenih, ki izvajajo majhne naloge. Škode takega kandidata je mogoče pripisati nepripravljenosti za opravljanje manjšega dela in dejstvo, da lahko podjetje to počne precej drago.

Pogosto je glavni računovodja, ki združuje delo sekretarja. Najverjetneje to imenovanje spodbuja pogosto izpolnjevanje nalog drugih zaposlenih. Res je, da obstaja več minusov kot pluse. Pozitivno lahko imenujemo vzdrževanje poteka dela in izvajanje monotonega dela. Nasprotje je pomanjkanje znanja o korporativnem upravljanju, podjetniških predpisih, spretnostih za reševanje konfliktov, pomanjkanju pravne izobrazbe in usposobljenosti pri organizaciji in skupščini delničarjev.

Iz podanih informacij se lahko sklepa, da nihče ne bo uspel popolnoma nadomestiti sekretarja družbe. Podjetniški tajnik delniške družbe ima potrebno znanje v celoti. Resnično pomembne so osebne lastnosti človeka, njegove želje in želje.

Osnovne zahteve za položaj

Visoka odgovornost pomeni visoke zahteve. Imenovanje za takšno delovno mesto kot tajnica podjetja je v pristojnosti upravnega odbora.

Določite lahko glavne zahteve:

1. Visokošolsko izobraževanje (pravno ali ekonomsko).
2. Poznavanje borznih trgov (ruskih in tujih).
3. Poznavanje zakonov Ruske federacije v zvezi z delniškim pravom, priprava normativnih aktov.
4. Prisotnost izkušenj na področju upravljanja, poznavanje osnovnih standardov ruskega in mednarodnega modela korporativnega upravljanja ter gospodarskih in finančnih dejavnosti.
5. Odgovornost, družabnost, prisotnost smisla za humor in visoka odpornost na stres. In tudi odgovornost, sposobnost urediti konfliktne situacije, organizacijske in analitične sposobnosti.
6. Brezplačna uporaba računalnika.

Če so vrednostni papirji družbe vključeni v sezname tujih borz, mora tajnik podjetja razumeti mednarodno pravo.

V osebju sekretarja podjetja lahko obstaja več zaposlenih, ki opravljajo določene naloge. Glede na velikost podjetja lahko njihovo število doseže sedem ljudi. Tajnik organizacije je lahko odgovoren upravnemu odboru ali generalnemu direktorju.

Koristi

Pomen takšne uradne enote kot tajnice podjetja, katerega naloge ni mogoče podcenjevati, je težko preceniti. Lahko vpliva na uspešnost in plodnost prizadevanj podjetja. Pomanjkanje komunikacije med povezavami hierarhične verige v podjetju lahko privede do številnih težav. Te probleme je mogoče izločiti kot kriminalno in upravno odgovornost, konflikte podjetij, izguba ugleda delniške družbe, možno zmanjšanje borznih tečajev.

Zaupanje vlagateljev in delničarjev je odvisno od ugleda podjetja. Pričakujejo, da bo vodstvena ekipa delovala v njihovem interesu. Sekretar združenja bo najučinkoviteje reševal to nalogo, katere naloge in funkcije so določene v listini in kodeksu delniške družbe.

Glavne funkcije

Podrobnosti o funkcijah tajnika podjetja v Kodeksu ravnanja podjetij. Pomembnost vloge tega delovnega mesta v podjetju govorijo tako pooblastila kot:

• Obvestilo vseh oseb, ki sodelujejo na sestanku delničarjev;
• Priprava seznama tistih, ki se bodo udeležili sestanka;
• Pošiljanje glasovalnih listov delničarjem delniške družbe;
• Zagotavljanje dostopa do potrebnih informacij;
• Distribucija overjenih kopij materialov, potrebnih za delničarje na seji;
• Posvetovanje in odgovore na vsa vprašanja med sestankom;
• Zbiranje in prenos zaključenih glasovnic na štetje komisije;
• Zagotavljanje informacij o končnih rezultatih glasovanja;
• Pravno svetovanje in zaščita pravic delničarjev.

Usposabljanje

Obstaja možnost za nadaljnje usposabljanje na takšnem položaju kot tajnica podjetja, bo usposabljanje pomagalo pri tem. S povečanjem povpraševanja, višjimi plačami in večjim povpraševanjem po poklicu so se pojavile vse vrste izobraževalnih ustanov in seminarjev v Rusiji. Obstaja možnost sprejemanja tečajev korporativnega tajnika.

Zaključek

Ruska podjetja, ki so pridobila izkušnje tujih podjetij, razvijajo učinkovitost institucije sekretarjev podjetij, uresničujejo uspešne organizacijske dejavnosti. Poskušajo prikazati spremembe v preoblikovanju korporativnega upravljanja s pozitivnega kota in s tem izboljšati podobo ruskih delniških družb.