VLOOKUP. Uporaba VLOOKUP. Excel - CDF

Uporabniški program Excel je priljubljen zaradi svoje dostopnosti in enostavnosti, saj ne zahteva nobenega posebnega znanja in spretnosti. Tabela pogled pojma informacij vsakega uporabnika, in široko paleto orodij, vključno z "Master funkcijo" omogoča kakršno koli manipulacijo in izračune z določenih podatkov.

Eden od znanih Excel formule je vertikalni. Uporaba VLOOKUP se na prvi pogled zdi precej zapleteno, ampak to je šele začetek.

Kako Excel VLOOKUP

Pri delu z CDF formulo je treba upoštevati, da bo iskanje želenih vrednosti, le v stolpcih namesto vrstic. Če želite uporabiti funkcijo zahteva minimalno število stolpcev - dve, največ na voljo.

Funkcija CDF išče vnaprej določena merila, ki je lahko poljubne oblike (besedilo, številski, denar, datum in čas, t. D.) V tabeli. V primeru snemanja realizacij ugotovitvi (vnosi) vrednosti, zabeležene v isti vrsti, ampak z naslovom stolpca, tj ustreza danemu merilu. Če se vrednost ne najde, potem je napaka izdan # N / A (v angleški različici # N / A).

da je treba uporabiti

VLOOKUP prihaja na pomoč operaterja, ko želite hitro najti in uporabiti v nadaljnjih izračunov, analiz in napovedi določeno vrednost, večjo mizo. Glavna stvar, ko uporabljate to formulo - poskrbite, da je bila določena obseg iskanja pravilno izbrana. To bi moralo vključevati vse zapise, to je od prvega do zadnjega.

Najbolj pogosta uporaba CDF (funkcija Excel) - primerjava in dodajanje podatkov v dveh tabelah, z uporabo posebnih meril. Poleg tega se lahko obseg iskanja je velik in vsebuje na tisoče področjih, ki se nahaja na različnih listov ali knjig.

Prikazuje funkcijo CDF, kako ga uporabiti, kako izvesti izračune, kot na primer na sliki zgoraj. Tu menimo tabela drobno velikosti, odvisno od regije in upravljavcem. Iskanje merilo je poseben upravitelj (njegovo polno ime), in želeno vrednost je vsota prodaje.

Zaradi funkcije CDF (VLOOKUP), nova tabela, v kateri specifični želeni vodja hitro uskladiti njegove skupne prodaje.

Polnjenje algoritem formulo

Nahaja Formula CDF v "Funkcija čarovnika" in "Reference in Arrays." Dialog možnost je, kot sledi:

v formuli argumentov se vnesejo v vrsti:

• Želeno vrednost - da je najti funkcijo, in variante, ki so vrednosti celice, njegov naslov, ime, ki mu ga je operater. V našem primeru - to je ime in ime vodje.
• Tabela - vrsta vrsticah in stolpcih, pri čemer je merilo zahteva.
• Številka stolpca - svojo serijsko številko, ki je vsota prodaje, ki je rezultat formule.
• Interval pogled. Ima vrednost bodisi FALSE ali TRUE. In FALSE vrne samo natančno ujemanje, TRUE - omogoča iskanje približne vrednosti.

Primer funkcije

VLOOKUP primer uporaba lahko takole: ko gre za trgovsko podjetje v Excel v stolpcu A napisano ime proizvoda, in v stolpcu B - ustrezno ceno. Za pripravo predlogov v stolpcu C, kar potrebujete, da bi našli stroškov določenega izdelka, ki ga želite prikazati v stolpcu D

Formula, napisana v D, bo videti takole: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), tj = VLOOKUP (iskanje vrednost, razpon podatkovne tabele, serijska številka kolone; 0). Kot četrti argument lahko uporabimo namesto 0 NE DRŽI.

Za zapolnitev te formule ponuja mizo, morate kopirati celoten stolpec D.

Varno podatkovno območje, v delovnem območju, je možno s pomočjo absolutnih referencami. Če želite to narediti ročno tabeli $ znamenja pred črk in številčnih vrednosti, ki so jih ekstremnih leve in desne celice v tabeli. V tem primeru formula postane: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

uporabo napako

Funkcija CDF ne deluje, nato pa se pojavi sporočilo v izhodni stolpec rezultata na napake (# N / A ali # N / A). To se zgodi v teh primerih:

1. uvedemo Formula in želeno stolpec merila je prazna (v tem primeru, stolpec C).
2. V stolpcu C je vrednost, ki je odsotna v stolpcu A (iskanje podatkov območje). Če želite preveriti zahtevano vrednost mora biti dodeljena, ter merila stolpcev v meniju zavihek "Uredi" - "Najdi" vstaviti ta zapis, začetek iskanja. Če se program ne zdi, potem ne obstaja.
3. Oblike stolpec celic A in C (zahtevana merila) so različni, na primer, eno - besedilo, in drugi - številka. Spremeniti obliko celice lahko, če gremo v urejanje celic (F2). Take težave se ponavadi pojavijo, ko uvozite podatke iz drugih aplikacij. Da bi se izognili takim napakam v formuli je CDF mogoče vključiti naslednje značilnosti: vrednost ali besedilo. Izvajanje teh algoritmov samodejno spremeniti obliko celic.
4. Funkcija koda vsebuje non-printable znakov ali presledkov. Potem bi morali natančno preveriti formulo v prisotnosti vhodnih napak.
5. Nastavitev približno iskanje, da je četrti argument VLOOKUP je 1 ali TRUE, vendar tabela ni razvrščene po naraščajoči vrednosti. V tem primeru se zahtevana merila za stolpec, ki ga želite razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu.

In ko je nova tabela s povzetkom organizacije zahtevanih meril lahko v poljubnem vrstnem redu in zaporedju in ni nujno, da bo prejel popoln seznam (delni izbor).

Značilnosti uporabo kot intervala gledanja 1 ali TRUE

Napaka pod №5 je precej pogosta in je jasno prikazano na spodnji sliki.

V tem primeru, je seznam imen razvrščeni glede na številčenje ni v naraščajočem vrstnem redu, in padajočo vrednostjo. Poleg tega, kot je interval, ki se uporablja v pogledu TRUE merilu (1), ki je takoj prekine iskanje, ko zazna vrednost večja, kot je potrebno, da se izda do napake.

Pri uporabi 1. ali drži v četrti argument, da je treba zagotoviti, da je stolpec z želenimi meril razvrščeni v naraščajočem vrstnem redu. Pri uporabi 0 ali laž, to ni več potrebno, ampak tudi potem manjka možnost intervala pogled.

Samo ne pozabite, da je interval še posebej pomembno, da razvrstite mizo. V nasprotnem primeru bo VLOOKUP prikaže napačne podatke v celici.

Drugi nianse dela z VLOOKUP

Zaradi prikladnosti lahko taka formula naslovom dometa tabelo, ki se iskali (Drugi argument), kot je prikazano na sl.

V tem primeru je prodajna površina mize z naslovom. V ta namen, da stoji za mizo, z izjemo glave stolpcev, ter na področju imena (pod vrstico z zavihki na levi) je dodeljeno ime.

Druga možnost - Naslov - pomeni dodelitev obsega podatkov, nato pa preklopite v meni "Insert" - "Name" - "Assign«.

Da bi lahko uporabljali podatke, dane na drugem listu zvezka, s funkcijo PPS, je treba v drugem argumentu s formulo registrskega območja podatkov o lokaciji. Na primer, CDF = (A1; USA 2 $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0), kjer List2! - navedbo zahtevanega seznama knjige, in $ A $ 1: $ B $ 5 - naslov območju za iskanje podatkov.

Primer izobraževalnega procesa z CDF

Zelo priročno za funkcijo Excel VLOOKUP uporabljati ne le za podjetja, ki se ukvarjajo s trgovino, temveč tudi izobraževalne ustanove za optimizacijo učence za usklajevanje procesa (študenti), s svojimi ocenami. Primeri teh nalog, so prikazane na spodnjih slikah.

Obstajata dva seznama študentov tabele. Ena s svojimi ocenami, in drugi kaže starost. Treba je primerjati dve tabeli, tako da se na par s starostjo študentov prikaže svojo oceno, da je dodati dodaten stolpec v drugem seznamu.

VLOOKUP sooča s to nalogo. V "oznake" G stolpcu z naslovom posnet ustreza formuli: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Njen morali kopirati celoten stolpec tabele.

Zaradi funkcije VLOOKUP oceni bo pridobljen z nekaterimi študenti.

Primer iskalnik z CDF

Drug primer uporabe funkcije CDF - organizacija iskalnika, ko v zbirki podatkov v skladu z določenimi merili bi morala biti, da bi našli ustrezno vrednost. Tako je slika prikazuje seznam vzdevkov živali in njihovo pripadnost določeni vrsti.

S pomočjo CDF, novo tabelo, ki je težko najti, vzdevek žival svojo obliko. Pomembne iskalniki, kot pri delu z velikimi seznami. Da bi ročno pregledati vse vnose, lahko hitro uporabite za iskanje in dobili želenega rezultata.