Dostop oblika. Ustvarite obrazec za vnos podatkov

Dostop je močan Windows aplikacija, upravljanje podatkovnih baz (DBMS ). Njegov namen - zagotoviti informacije za uporabnika v priročni obliki, operacij za avtomatizacijo, ki se pogosto ponovi. Program omogoča tudi pridobivanje in shranjevanje podatkov. Vse to poteka dostop-obliko. Ustvarjanje oblike - enostavna naloga, ki so namenjeni za pomoč uporabnikom v čim večji meri.

V obliki dostopa, kot izložbo, je primerno, da si ogledate in odpiranje želene predmete. Ker obliki - je objekt, ki uporabnikom omogoča dodajanje, urejanje in prikaz podatkov, ki so shranjeni v dostopu, njen videz igra pomembno vlogo.

Če je baza podatkov za dostop klasične vloge, ki jih uporablja več uporabnikov, dobro zasnovan obliki, ki se uporabljajo - ključna natančnost in učinkovitost dela z njimi podatkov.

ustvarjanje obrazcev

Dostop do baze podatkov omogoča uporabniku priročno mehanizem za delo s podatki. Ta posebna Dostop-form, ki bistveno olajšajo vstop, urejanje podatkov, ki jih gledate. So poseben predmet v zbirki podatkov in imajo velik arzenal kontrol, s katerimi se je avtomatizacija poročanja, shranjene v tabelah zbirke podatkov. To so besedilna polja, potrditvena polja, izbirni gumbi, drop-down liste, in tako naprej.

Načinov za ustvarjanje oblik, pri dostopu so večplastne:

• ustvarite obrazce, ki temeljijo na obstoječih tabel in poizvedb;
• ustvarjanje formularjev;
• vejico oblika;
• oblike z več navedb;
• Dostop-podrejeni oblike.

Ustvari obrazec s pomočjo čarovnika oblika, posebno oblikovalec.

Ti so še posebej koristno, če, na primer, se mora vnos podatkov treba storiti s posebnimi oblikami. Za tovrstno obliko, polje za vnos podatkov posebej storijo enako kot na obrazcu.

Obrazec, ki temelji na obstoječo tabelo

Ustvarjanje oblike v dostopu, ki temeljijo na obstoječo tabelo, je zelo preprosta. Če želite to narediti, si oglejte "Ustvarjanje" potrebo, da kliknete na gumb "obrazec". Glavni pogoj je v tem primeru predhodno ustvarjanje podatkovnih tabel, in njegov izbor v navigacijskem območju. Obrazec prikaže samo en zapis, kakor tudi podatke, povezane tabele.

Za prikaz več zapisov v obliki tabele mora biti v isti gumb "Ustvari" in izberite "nekaj elementov". Tako bomo lahko, da se prikaže v besedilne obrazcev, več zapisov podatkov z vsemi namiznimi področjih.

Na podlagi obstoječe oblike ustvarjanja miza v dostopu omogoča tudi razvoj razdeljena obliko. Ta pogled, ki je skupaj z zastopanjem podatkov je nadzor nad izborom podatkov vzporedno v obliki tabele. Če želite ustvariti obliko po delih, je treba na gumb "Ustvari" in izberite "Split obrazec".

Takšne oblike se pojavljajo še enkrat formatiran z več nadzora. Najpogosteje so ti elementi so besedilna polja single-line, ki so prikazani v shranjenih vrednosti podatkov na področju namiznih. Namesto vnaprej oblikovano, lahko to storite praznih obrazcev.

postavitev Poglej

Pripravljen za uporabo prevajalne tabele v pogledu obrazca. V tem načinu je mogoče spremeniti le dejanske evidence podatkov iz tabel zbirke podatkov, da se premaknete med zapisi. Formatiranje v tem načinu ni dovoljeno, in vzpostavitev oblik Microsoft Access zahteva oblikovanje nadzor in obliko samega. Vse to je mogoče storiti, če preklopite na Layout načinu ali načinu oblikovanja.

Postavitev način je drugačen od načina oblikovanja manj možnosti za oblikovanje obrazcev. Vendar pa je zelo primerna za hitro oblikovanje, da bi manjše spremembe v nadzoru: vodoravno ali navpično poravnavo zanje, dodajanjem dodatnih besedilna polja, spreminjanje oblike slogu in tako naprej. V načinu postavitve, ki jih ne more spremeniti izhod podatkov v nadzoru, medtem ko je način oblikovanja takšne priložnosti.

Nastavitev obrazec v pogledu načrta je bolj kompleksna in globoka. Poleg tega je le v načinu načrtovanja je na voljo več elementov grafičnega oblikovanja, kot tudi nadzor: pravokotnih linij, gumbi, kombinirana polja, radijskih gumbov, in še več. V tem načinu lahko spreminjate vir podatkov za urejanje obrazca. Poleg tega se lahko ta način onemogočiti način postavitve.

Dodajanje gumba v obliki

Na primer, boste morali dodati gumb za obliko, s katero bo morala zapreti. V načinu načrtovanja je na voljo celotno postavitev različnih kontrolnih elementov, med katerimi je gumb. Če jo dodate z obliko obrazca, bo zbirka podatkov samodejno ustvari glavni ključ, ki se bo pojavil na polju uporabnika.

Okno ustvariti gumbi ponujajo izbiro več kategorij, ki vsebujejo sezname ukrepov. V tem primeru morate izbrati kategorijo »Delo z obliko." Iz tega seznama kategorija akcijski izberite "Zaprite obrazec."

V nadaljevanju je potrebno obvestiti uporabnika, da je odgovoren za zapiranje kalupa na ta gumb. Lahko pustite besedilo na gumbu, in lahko povem, z ikono (slika).

Dalje, čarovnik pozove uporabnika, naj dajo ime gumba, potem lahko kliknete "Finish" - tako da dobite gumb pripravljen na obrazcu, ki bo omogočila, da zaprete.

Če zdaj kliknite na gumb Ustvari, ste pozvani, da shranite baze podatkov ustvarili v obliki sprememb in nato zaprite. V pogledu načrta, to je tipka ne bo delovala. Deluje le v načinu oblikovanja.

Treba je tudi povedati, da se oblike sami lahko oblikujejo s pomočjo posebnega čarovnika. Med gradnjo glavnega plesni treba opredeliti le s svojimi nastavitvami. Nato ustvarite oblika enostavno oblikujete po svoji presoji master s prehodom na način in v načinu načrtovalska.

podobrazci

Podobrazec - element, pri čemer je dopolnilo na drugi, glavni dostop oblika. Ustvarjanje oddajo obrazcev - je razvoj hierarhične strukture dveh tabel, kar kaže na obstoj odnosov med oblikami.

Odnos med njima lahko predstavlja drugačen način komunikacije je na voljo med tabele baze podatkov, "one-to-many«, »mnogo proti mnogo«. Pogosto so ti odnosi upoštevamo prereza sorodstvo s prisotnostjo (osnovno) obliki matično in hčerinsko (slave).

Kaj je podobrazec

Ustvarjanje podobrazci v dostopu je mogoče pojasniti s primerom: ta oblika je lahko oblika kupec naroči spletno trgovino.

informacije o strankah je na voljo v eni tabeli, in informacije o svojih naročilih so shranjeni v drugo v zvezi z normalizacijo zasnovo baze podatkov. En kupec izpolnjuje več naročil, tako da je razmerje med tabelami strank in naročil odražajo odnos "ena proti mnogo«. V tem primeru, je oblika, ki predstavlja podatke kupca, bo postala mainstream. Druga predstavlja svoje naloge za podatke bo dodan v jedru in bo podrejena.

Nahaja se v enem prostoru postavitev v glavni in podrejeni oblike kažejo samo povezanega podatkov. Na primer, če je miza je edinstven kupec stranka, in v zadevi z njim naročil namiznih tri vpise v zvezi, potem podobrazcu prikaže vse tri zapise svojih naročil.

Čarovnik oblika

Ustvarite hierarhično strukturo oblik v dostopu, ki jih lahko na različne načine. Na primer, z izvajanjem scenarijev ustvarjanja in glavne in podrejene oblike, ki jih lahko zatekajo k uporabi čarovnika za obrazce.

Ustvarjanje glavni obrazec v dostopu, ki vsebujejo podrejeno, s pomočjo čarovnika ne bo enostavno. Ne bo samo ustvariti same oblike, ampak tudi, da jih veže s potrebno odnos. Če isti podobrazec ustvarjanje scenarij kaže, da ga dodate obstoječi glavni, potem lahko uporabite čarovnika, ali pa preprosto povlecite in spustite obstoječo tabelo na glavni postavitev in da je podrejena.

Ustvari oddajo na obrazcu

Ustvari podobrazce temelji na dveh povezanih tabel (Avtorji in knjige). Mi se s čarovnikom za obrazce. Prvi korak bo odprl Mojster sam, je predstava ekipa nahaja v Accessovo zbirko podatkov (ustvarjanje obrazcev). V Access 2007, na primer, je mogoče najti v spustnem seznamu postavko "druge oblike".

Čarovnik okno, ki se odpre zahteva, da izberete tabelo, za katero boste morali ustvariti oblike in področja (za izbiro z dvojnim klikom), ki bi uporabniku radi videli. Po prvi tabeli v istem oknu, boste morali izbrati drugo, ki je povezan s prvim. Čarovnik zazna odnos, in če tega ne more storiti, nato pa ustvarite podrejeno obliko, da je preprosto ne more. V tem primeru, bo suženj v obliki, ustvarjena na podlagi tabele Knjige.

V naslednjem koraku čarovnika vas prosi, da izberete obliko podatkov. Moramo izbrati "podobrazci" in nato ponovno pritisnite gumb "Naprej".

Naslednji korak bo nam omogočajo, da izberejo videz uveljavljenih oblik: trak ali postavitve, ki temeljijo na mizo. Moram reči, da trak je bogatejši za slog.

V zadnjem koraku moramo prilagoditi naslove, in kliknite "Finish" - še vedno podrejena dostop do obrazca. Ustvarjanje obrazcev končan.

Ustvarjeni struktura se lahko vklopi v načrtovanje in postavitev pogled. To bodo morali formatirati dobljeno polje, ali dodajo druge kontrole.

Ustvarjanje obrazca stikalna pri dostopu

Prisotnost velikega števila tabel v bazi podatkov, kot tudi oblike, povezanih s podatki v teh tabelah, močno otežuje celotno shemo baze podatkov. Za lažje premikanje med baznimi oblikami, ki ustvarja tako imenovano glavno stikalno obliko. To je skupen element, ki ga je mogoče urejati v svoji lastni presoji v konstruktorju. Lahko rečemo, da je ustvarjanje Glavni obrazec centrale, ki ste jih izvedli oblikovanje obrazcev baze podatkov pri dostopu, ki je njena ohranjevalnik zaslona ali domača stran.

Uporabite gumbe, ki se nahajajo na njej veliko lažje premikanje med elementi, saj je vsaka tipka povezana z ločenim obliki. Kliknite na gumb povzroči baze podatkov za izvedbo prehoda na povezanega gumb mizo.

Delo z

V Access, oblikovanje obrazca za glavno stikalno s posebnim regulatorjem. Razpošilja oblika centrala je v delo z bazami podatkov. Če je to prvič, da ne boste našli obrazec stikalna in vas pozove, da ustvarite. Čarovnik okno pop-up vsebuje več gumbov, iz katerih lahko izberete "Change". Torej, lahko greš na obrazcih tipk za nastavitev komunikacijskih funkcij in drugih razpoložljivih osnovnih oblik.

Na primer, dodajte dva gumba - "Button 1" in "Button 2" - v obliki glavne stikalne plošče. Ti gumbi kontaktnega obrazca Authors1 in knjige, ki je podrejena. Z izbiro "Novo", se nam odpre pogovorno okno, kjer navedete želeno ime gumba in ukrepe, ki jih potrebujejo za izvedbo ( "Odpri obrazec za spremembo"). V tretjem polje vnesite obrazec, s katerim želimo povezati dodati gumbe.

Zapiranje okna z nastavitvami, smo ugotovili, da naša centrala oblika pojavila v oknu za krmarjenje. ga izberete v podoknu za krmarjenje, odprite okno in vidim, da vsebuje preproste zasnove slog, in dva gumba. Klikom na gumb povzroči baze podatkov, da se odpre obrazec, ki je na gumb povezan.

predelne mize

V tabeli particije po operaciji se lahko ugotovi, da dodate novo tabelo imenovano stikalna artikli. To shranjuje vse nastavitve, povezane z oblikovanjem obrazca stikalna. V našem primeru je samo ena centrala oblika z dvema gumboma, tako da se postavi samo tri podatke:

• evidence gumbov, ki jih vsebuje na obrazcu,
• ukrepi, povezani z njimi,
• zapis najbolj stikalna obrazca.

način oblikovanje

Ustvaril oblika centrala je lahko zapleteno, da ga oblikovanje v oblikovanje vsebine pogled. Uporaba je na površini lahko dodate veliko drugih uporabnih kontrole.

Glavna oblika centrala ima tudi možnost, da se poveže z drugimi podobnimi oblikami. To je uporabna funkcija za razporejanje prehajanje med oblikami v zelo veliki podatkovni bazi, kjer je prostor za različne oddelke in skupine.