Izdatkovni nalog. Oblika in vrstni red polnjenja.

Postopek opravljanja gotovinskih transakcij v Rusiji je urejen Glavna navodila Centralne banke Rusije za št. 40 iz leta 1993. Vse izvedene gotovinske transakcije se izvajajo na standardnih obrazcih, odobrenih kot primarna dokumentacija za vsa podjetja.

Pri vseh podjetjih, ne glede na obliko lastništva, se naloge (prihodki in odhodki) uporabljajo za obračunavanje gotovinskih transakcij.

Denarni nalog je strogo regulirana oblika št. KO-2.

Vsi gotovinski dokumenti so vpisani v posebni računovodski knjigi, saj se nanašajo na primarne finančne dokumente.

Nalog za odhodke, katerega oblika vključuje naslednje obvezne podatke: vsebuje ime poslovnega subjekta in njenih podrazdelkov, državne kodekse podjetja, datum in registracijsko številko, korespondenčni račun in podračun.

Kako izpolniti brezplačni nakazilo? Jasnost polnjenja in brez napak je zelo pomembna. Napake in netočnosti, popravki ne smejo nastati v gotovinskih dokumentih. Najprej, izdaja denarja za Gotovina Naloga se ne sme izvajati brez dveh obveznih podpisov upravljavcev (glavni računovodja, direktor). Blagajnik brez svojih podpisov ne more izvesti izdatkov sredstev.

Naročilo za gotovinsko naročilo po dostavi denarja na njej takoj podpiše blagajna, vsi vpisani dokumenti pa se prekličejo z žigom "Plačano".

Kadar je gotovina dana posamezniku, ki ni vključen v izjavo ali ne dela na podjetju, mora blagajna zahtevati predložitev dokumenta, ki služi kot osebna izkaznica. Podatke prejetega dokumenta (ime dokumenta, ki ga je treba predložiti, njegovo številko, datum, kraj izdaje in kdo je bil izdan) je treba vnesti v blagajniški blagajniški nalog. Po izdaji denarja po pooblaščencu je takoj priložen nalogu za izdatke. Če izročitev poteka po pooblaščencu in se izvede na posebnem listu, potem pred podpisom prejemne osebe blagajna napiše opombo: "po pooblaščencu." Po tej spremembi oseba, ki prejme ta sredstva, poda svoj podpis. Vse možne vnose v dokumentu prejemnik sprejme osebno s črnilom ali modrim svinčnikom. Vrstni red za naročilo V primerjavi z ločeno postavko predvideva pisanje prejetega zneska ne le z besedami, temveč tudi s številkami.

Poslovanje z denarnimi sredstvi (prejemanje denarja, izdajanje) se lahko opravi na denarnih nakazilih šele na dan izdaje in sestavljanja. Ob koncu dneva blagajna na podlagi razpoložljivih podatkov o primarnih gotovinskih dokumentih izpolni knjigo vodenja denarnih sredstev. Knjiga v blagajni se hrani v dveh obveznih izvodih. Druga kopija je narejena za kopijo. Kot rezultat dneva po zaključku te knjige je kopija za fotokopijo stisnjena skupaj s primarnimi naročili in nato predana za obdelavo na oddelku računov.

Na primer, plača je dana za maj 2012. Toda na seznamu ljudi, vključenih v izjavo, obstaja en delavec, ki je trenutno v bolnišnici. Za prejemanje plače zaradi njega se njegova žena obrne s pooblastilom. Poleg tega je pooblastilo potrjen s strani glavnega zdravnika bolnišnice, kjer se zdravi bolnika. V tem primeru je blagajna dolžna preveriti podatke potnega lista prejemnika, navedene v pooblastilu, s podatki iz prvotnega potnega lista. Najmanj dvom je, da ima blagajna pravico preveriti verodostojnost izdanega pooblastila. Nato morate v izjavi navesti opombo »po proxy« in pridobiti podpis prejemnika. Po prejetem pooblastilu je priložen izjavi, skupaj z izjavo in nalogom za stroške pa se preda službi računovodskih izkazov.