Dokumenti gotovino: načrtovanje, preverjanje, shramba. Postopek registracije primarnih denarnih dokumentov

Denarni instrumenti so vrednostni papirji, ki so sestavljeni v zvezi z gibanjem sredstev pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika. Njihove oblike Odbor za državni statistiki odobril. Vzemimo nadaljnjih kaj denarne dokumente lahko uporabljajo podjetja.

jamči

Delujejo kot primarne denarne dokumentov. Naročila lahko sprejet ali potrošni material. Prva velja za sprejem denarja. Izdano Naročite kreditne en izvod računovodje in se podpiše Ch. računovodja ali uradna pooblaščena, da to storijo. V odsotnosti odgovornih uradnikov, da potrdi primarne denarne dokumente, vodja pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika sam neposredno. Prejem kreditno zdrsa morajo biti podpisane s strani pooblaščenih oseb (računovodja in blagajne), z žigom (pečat) certificiranih. Poleg tega, je vpisana v ustrezni register. Potrdilo je na voljo na predmet, ki je predal denar. Neposredno kreditna da ostane na svojem položaju. Odhodki papirja napolnjena z dvig gotovine. Ni treba posebej poudarjati, denarne dokumentacije, pripravljene v primeru zdaj kot tradicionalnih načinov obdelave podatkov in sredstva tor Umik zdrs, kot prejema, izdano v 1 izvodu. Prav tako mora biti potrjen s strani pooblaščene osebe in so vpisana v ustrezen register.

polnjenje

Kako narediti zgoraj opisano denarni dokumenti? Polnjenje na naslednji način:

1. V "zbirke" se imenuje poslovne transakcije.
2. V stolpcu ", vključno z" odložili znesek DDV. Njen zapis številke. Če so storitve, blago ali delo ni obdavčeno je "izključen" točka v vrstici.
3. V "uporabi", je treba našteti in drugi spremni dokumenti, z datumi in številkami njihovo pripravo.
4. ", Credit pododdelek koda" stolpec je dal ustrezno označbo strukturne delitve, ki predstavlja sredstva.

registracija

Denarna dokumente je treba obravnavati v posebni reviji. Registrirana kot listek / izplačila kuponov in papirja na njegovem mestu. Slednji, na primer, vključujejo plače, prošnje za izdajo sredstev in drugih računov. V tem primeru je treba opozoriti, da je treba zabeležiti po izdaji plačila kuponi za izplačila, ki so opremljene z izjavami plačilnih in poravnalnih na plače in druge enačiti z njo zneskov.

blagajniški dnevnik

To se uporablja za snemanje izdajo in prejem denarnih sredstev. Knjiga je oštevilčena, žigosa in niz skupaj, ki se nahaja na zadnji strani. Tukaj je zapis kaže število listov. Na zadnji strani mora biti podpisana s Ch. računovodja in direktor družbe. Vsaka stran knjige je razdeljena na dva enaka dela. Ena (horizontalni linovkoy) morajo biti izpolnjena kot prvi, drugi - kot drugi stopnji. Slednji je izdelan iz hrbta in drugi strani, z uporabo karbon papirja. Oba kopije so oštevilčeni z eno številko. Prvi so v knjigi, in drugi - solza. Slednji deluje kot gotovina knjigovodskih listin. Do konca postopkov, se ne odlepi za tekoči dan. Navedbe začne na sprednji strani na prvi stopnji, po liniji "Stanje na začetku dneva." Pred polnjenjem treba bend list vzdolž ločilne linije. Cut del tako pod tistega, ki je v knjigi. Pri vnosu podatkov sledi "Prenos", se odtrga strani prekriva na sprednji strani na drugi stopnji. Naprej snemanje na hrbtni strani vodoravno linovke neločljiv del.

dopolnilno dokumentacijo

Denarne transakcije se vpišejo v različnih dokumentih. Kot eden izmed njih, na primer, se zavzema za predhodno poročilo. Uporablja se za račun za sredstva, ki so izdane osebam, odgovornim za kazniva administrativne stroške. Kot sestavni del teh dokumentov? Denarne transakcije tipa upoštevanje neposredno odgovorne osebe in računovodje. poročil o odhodkih so pripravljeni na papirju ali elektronskem mediju in. Izdelava denarnih dokumentov se izvaja izključno v skladu s pravili. Vsak obrazec je napolnjen v enem izvodu. Na hrbtni strani je odgovorna oseba, ki določa seznam dokumentov, ki potrjujejo nastale stroške. Med njimi so, na primer, vsebuje potrdilo o potovanju, konosamentov, čeki, potrdili in tako naprej. Prav tako kaže predmet v višini stroškov. Papir, ki so priložena poročila, mora biti oštevilčeni po vrstnem redu, so našteti. Preverite denarnih instrumentov se izvajajo zaposleni v računovodstvu. Osebje, zlasti opravi revizija ciljni izdatki pomeni popolnost papirnih bonov in pravilnost njihovega polnjenja izračun zneskov. On se vzame nazaj od navedenih stroškov na račun, račun v breme katerega se pisno.

pomembne nianse

Bistveni elementi, ki se nanašajo na tujo valuto (str. 1a na sprednji kolone, in 6 in 8 na zadnji strani), je treba izpolniti le v primeru, če je odgovorna oseba, ki prejme sredstva ne v rubljih. Expense poročilo po preskusu mora odobriti direktor ali oseba, ki jo pooblasti. Šele potem je treba na račun. Če akontacija je bila uporabljena, ni v celoti odgovorna oseba izgubila preostanek nazaj na blagajni. Hkrati je napolnjena z izplačajo v zdrsa. V skladu z informacijami, odobrenega poročila izvede bremenitev.

Plače register

Izdelava denarnih instrumentov se izvaja v izračun in izplačilo plač zaposlenim. Računovodstvo je ustrezna stanja v enem kosu. Plača se izračuna glede na informacije, ki je prisoten v primarnem dokumentaciji računovodstva dejansko porabljen čas telovaditi in tako naprej. V vrstici "pasivne časovne" predstavlja znesek v skladu z vrstami plačil iz izplačane plače. Prav tako dal dol druge prihodke (materialno in socialnih prejemkov), pod pogojem, da delavca vrniti na račun dobičkov podjetij in jih je treba vključiti v davčno osnovo. Hkrati se izvede izračun odbitkov od plač in znesek, določen za izdajo strani delavca. odložil skupni znesek na naslovni strani izjave, ki jih je treba plačati za zaposlene. Vodja podjetja mora podpisati pooblastilo za izdajanje plačo. V njegovi odsotnosti je dokument, ki ga pooblaščena oseba izda. Ob koncu izjav odložil vplačanega zneska in izjemne plače. Ob koncu določenega obdobja za izplačilo sredstev za zaposlene, pred imeni zaposlenih ni prejela denarja v polje 23 se namesti oznako "deponirajo". Glede na izdano znesek je umik zdrsa. Številka in datum polnjenja mora biti določena v naselju in na izplačane plače na zadnji strani.

Pomoč-poročilo

Dokument errata odgovarja KKM in prihodek na premik (suženj. dan). Pomoč-poročilo izpolnjen v 1 izvodov dnevno. Blagajnik jo podpiše in izroči glavnega uradnika (glave). Hkrati je napolnjena z izplačajo v zdrsa. V malih podjetjih se denar neposredno kolektorji. Pri prenosu gotovine napolnjena ustreznih denarnih bančnih dokumentov. Prihodki na izmeno (suženj. Dan), se določi glede na kazalnike seštevanjem rezultatov tehtanja na začetku in na koncu dneva. V tem primeru se znesek odšteje vrnil odjemalcem za neuporabljene preglede. Nameščeni prihodki potrdili vodje oddelkov. Napotitev znakov preko izkaza višji blagajna in direktor. Pomoč-poročilo služi kot osnova za pripravo konsolidirane na "informacije o odčitke CMC in prihodkov družbe."

pripovedovalec dnevnik

Ta dokument je potreben, da se upošteva denarni tok in s prihodom vsakega CMC podjetja. Revija služi tudi kot kontrolo in registracijo poročilo odčitke na. Ta dokument niz skupaj, oštevilčene in ga sopodpiše poglavja. računovodja, vodja podjetja, kot tudi davčni inšpektor. Revija je tudi žig podjetja. Vsi vpisi pripovedovalec, ki vsak dan. Vrstni red prijave denarnih dokumentov ne dovoljuje izbrisov in izbrisov v reviji. Vsi popravki morajo biti skladni in certificirani podpisov pooblaščenih oseb. V primeru označb naključju so prijavljeni za tekoče prehod na začetku dela. Ti podatki morajo biti certificirani s podpisi blagajni in vodja na dolžnosti. On line 15 kažejo, da zneski, ki so vpisani na stranko vrnil preglede. Informacije za to je vzet iz ustreznega zakona. V istem stolpcu navede število natisnjenih strani v premiku nič kontrol. Do konca dneva operaterju ustvari zbirno poročilo za spremembe in z njim izgublja prihodke. Sestavine izplačajo v zdrsa. Ko bo odčitavanja števcev odstranili, preverite dejanski znesek prihodkov, vstop je nastal v reviji. To je potrjeno s podpisi glave (upravitelj v službi), višji blagajni in podporo uporabnikom. V primeru neskladja med zneskom, navedenim v kontrolni trak in znesek prihodka zazna razlike razlog oblikovana. Opazovano povečano ali pomanjkanje revije napisana v ustrezni vrstici.

Podatki o odčitke in prihodkov PFC

Ti se uporabljajo za ustvarjanje zbirno poročilo za tekoče premika. Ti podatki služijo kot dodatek za pomoč pripovedovalec zbrati dnevno. Za informacije o indikacijah in prihodkov so ustvarila v enem izvodu. Skupaj s potrošnim materialom in prejemu kupona, se poročila certifikat preštevalca posredovati računovodskega servisa do naslednjega premika. denarni dokumenti vzorcev, v skladu z odčitki števcev, na začetku in na koncu vsakega delovnega dne, ki ga CMC zamenjan iztržek za izračun. Ob istem času, med drugim, porazdelitev njenih oddelkov. Slednje mora biti potrjena s podpisi glav. Na koncu izpolnjeno tabelo prikazuje rezultate na odčitke na CMC, in povzel prihodek družbe iz razdelitve sredstev s strani oddelka. V skladu z akti določeno vsoto, ki je bila izdana strankam, za preglede, ki so jih vrnili. Ta znesek zmanjša skupne prihodke. Informacije, ki jih mora podpisati višji blagajnik in vodja podjetja.

Priporočila o tem, kako zapolniti

Pri izdelavi denarnih dokumenti morajo biti v skladu s postopki, ki jih zakonodajnih in drugih normativnih aktov. Poleg tega obstaja nekaj dokaj preprostih pravil, da ne bi tega netočnosti v papirologije:

1. Količina besed, ki jih je treba vedno določiti kapitalizirana. Penny, ko je dovoljeno snemanje številk. Na primer: Osemnajst tisoč rubljev 10 kopecks.
2. Papir se lahko napolni z obema rokama in z uporabo tehničnih sredstev (računalnik, na primer).
3. Pravila dovoljujejo pravilne informacije v denarnih dokumentov. Vendar pa je potrebno upoštevati številne zahteve. Nepravilen vnos mora biti lepo prečrta za eno vrstico. Blizu ali (če je možno) nad kaže točne podatke. Tukaj je potrebno narediti postscript: "sprememba", "prečrtano invalid" ali "true". Poleg tega zapisa je treba podpisati Ch. računovodja in vodja organizacije (ali samostojnega podjetnika posameznika).
4. V prisotnosti izbrise, brisanja, skušala zakriti v "prime" in drugimi podobnimi metodami do popravka dokumenta se šteje za neveljavno.

dodatna pravila

denarni dokumenti skladiščenje, v skladu z veljavno zakonodajo se izvaja za 5 litrov. Izračun tem obdobju se začne 1. januarja v letu, ki sledi zaključek mandatu. To pravilo velja za skupne. Za izplačane plače register je posebna naloga. Če so zaposleni nobenih osebnih računov, so ti vrednostni papirji vsebovane v podjetju za 75 let. Ob koncu tega obdobja, ki je vsa dokumentacija dovoljenja za prenos arhiva ali uničiti, če na njej ni tožb, spore ali nesoglasja. Pri delu z dokumenti, ki so potrebni za upoštevati naslednja pravila:

1. Oblikovanje Staple dokumente je treba opraviti za vsak dan, najkasneje v naslednjem poslu ali prvi vikend.
2. Pred prenosom vrednostnih papirjev v arhivu inventarja je treba.
3. Nadzor primeri tvorba , ki ali blagajne, ali neposredni nadzornik podjetja.
4. V procesu šivanja papir zbrane v numeričnih L / računov (prva obremenitev, nato pa - na posojilo).

Odgovornost za varnost denarnih dokumentov v rokah vodje podjetja. V primerih, ko se lahko uporabijo navedena pravila v upravni kazni kršitelju v obliki denarnih kazni. Višina globe je določena v skladu z normami zakonodaje.

zaključek

Vodenje denarnih dokazila, dovolj odgovorno delo. Z izpolnitvijo vrednostne papirje je treba lotiti z veliko odgovornostjo. Denarna dokumenti uporabljajo v sintezi različnih podatkov, poročanje, računovodstvo. V zvezi s tem se lahko napake, ki v začetnih fazah določajo poslovanja povzročilo resne motnje v končnih dokumentih. Delavec, ki je imenovan odgovorni za izvedbo denarnih dokumentov, morajo imeti ustrezno znanje in izkušnje. Treba je opozoriti, da vsi dokumenti, ki zapolnjuje operaterja, so pregledali visokih uradnikov in vodja družbe odobril. Posebno pozornost je treba nameniti registraciji dokumentov. Vpisi v revijah in knjigah morajo biti pravočasno v skladu s pravili. Ker gotovinskih dokumentov, ki se uporabljajo pri pripravi poročila, vse spremembe na njih izvajajo izključno v redu. Neupoštevanje pravil, ki jih določi papirja izgubijo svojo moč, in podatki v njih, ki jih podjetje ne more uporabljati v nadaljnjem upravnega dela.