Potreba po listinskih dokazov odločitev, ki so potrebne v primerih, ko so vzeti skupaj. Najpogosteje se določi potek dogodkov se uporablja takšno evidentiranje podatkov kot protokol.
Beseda "protokol" ima več pomenov - je mogoče namestiti in postopki v določeni situaciji, in ustrezno oblikovani uradni dokument, ki vsebuje podatke o zaporedjih med razpravo, razpravo in odločanje na sestankih, konferencah in srečanjih. Prosimo, da se zaveda, da ima več oblik, ki se razlikujejo po namenu. Zapisnik seje najemnikov je dokument nekoliko drugačno kategorijo, kot, na primer, v poročilu preiskovalne organe ali drugi nadzorni organ.
Sestanek stalnega / začasnega kolegijskega skupnosti (seji odbora delničarjev, najemnikov, sveta direktorjev), za katera velja obvezno dokumentacijo. Glede na odločitev, ki jo je predsednik organizacije ali skupine sprejeta, lahko zapisnik sestanka se izvaja v celoti (temeljito evidenco govorov, razprave, vprašanja in odgovori) ali skrajšani obliki. Kot pravilo, med sekretar seje ali druga odgovorna oseba vodi evidenco o vsem, kar se dogaja, zbira povezane materiale, ki udeležencem, in jih nato prinese v enem samem dokumentu.
V zvezi z zahtevami uradnega papirja, ki so določena v državnih standardih, ki urejajo pravilne politike. Na primer, v zapisniku sestanka z lastnikom ali najemnikom predstavniki drugih skupin in organizacij, poleg imena dokumenta in organizacije, datum dogodka in dnevni red je treba navesti podatke o predsednik, tajnik in obiskujejo stranke.
Povzetek programa informiranja je, kot sledi: Play - je (in) - odločila / dogovorjeno. Natančnost nabora podatkov je bil parafiran podpis predsednika in tajnika. Če je potrebno, lahko udeleženci srečanja se dobimo kot popolno kopijo zapisnika, pa tudi odlomek iz kateregakoli dela.
Nekateri odtenki podatkov informacijskih je dokument, ki odraža skupno prebivalstvo za sestanke, ki živijo v večstanovanjskih stavbah. V tem primeru je protokol homeowners srečanje se to, da se podatki o obliki dogodka (dejansko zbiranje ljudi ali glasovanja odsotni na dnevnem redu), dejanski naslov in področje dejal stanovanjski objekt, število tistih, ki so prisotne in glasujejo v njihovi lasti.
Poleg tega je obvezna prijava na dokumentu je seznam priimkov udeležencev (ali njihovi predstavniki), s številom stanovanj v lasti. Če je bilo mnenje prebivalcev, prejetih v nenavzočnosti, v dodatnem seznamu je treba določiti, ne le na podatkih o ljudeh, ampak tudi svoje odločitve o vseh vprašanjih na dnevnem redu. Prav tako bi moral vključevati tudi podatke o dokumentu, ki potrjuje pravico do lastništva ali posesti na določenem mestu v delu hiše, pa tudi volje vsakega državljana, za postavke, opredeljene v programu jasnih in sprejetih oblikah (se strinjam, se ne strinjam, vzdržal). Samo pod tem pogojem, bodo prebivalci, ki izpolnjujejo minut veljavna.