Kako narediti črte v vrstici Excel, jih prenesti in prilagoditi višino?

Program Microsoft Excel je zaradi svoje edinstvenosti zelo zahteven. Ta aplikacija se lahko uporablja na vseh področjih dejavnosti. Excel ne more delovati le s številkami, temveč tudi informacije v obliki grafov in diagramov. Predstavniki različnih poklicev porabijo veliko delovnega časa tik pred tem programom.

Skoraj vsi uporabniki računalnikov se soočajo s potrebo po delu v Microsoft Excelu. Tovrstne teme, kot so pritrjevanje nizov, avtomatsko številčenje ali kako narediti črto v vrstici Excel, so zelo pomembne.

Delo v Excelu: število vrstic in njihova dolžina

Vsaka različica programa prevzame določeno število vrstic. V MS Excel 2003 lahko uporabite 65 536 vrstic, v MS Excel 2010 pa že 1 048 576.

Izraz "dolžina niza" vključuje dve odtenki. Ta indikator se lahko meri v številu celic in številu znakov, ki jih je mogoče vnesti v celico.

V MS Excelu 2003 je število stolpcev 256. MS Excel 2010 ponuja več možnosti za delo s 16.384 celicami.

Obe različici imata enako število znakov v kletki, kar je 32 767 znakov. V celici vsi ti simboli seveda niso vidni, lahko pa jih vidite v vrstici s formulo.

Kako vstaviti in izbrisati vrstice v Excelu?

To težavo lahko rešite na dva načina:

• Uporabite kontekstni meni. Treba je dodeliti določen kraj, kjer se bo vrstica postavila, in kliknite desno tipko miške, da odprete meni. Ko izberete "Prilepi", se prikaže "String". Dejanje morate potrditi s klikom na "V redu".
• Prek nadzorne plošče. Izbrati morate mesto za vrstico in na nadzorni plošči poiščite kartico »Domov«, kliknite »Prilepi« in nato »Vstavi vrstico«.

Brisanje vrstic se izvede na podoben način, vendar namesto postavke »Prilepi« kliknite na »Izbriši«.

Višina vrstice v Excelu

Ta parameter je nastavljiv na več načinov. Najbolj priročno in enostavno je spremeniti višino z miško. Kazalko je treba postaviti na številčenje vrstice, nato pa držite pritisnjeno tipko, ga raztegnite ali stisnite na želeno velikost.

S pomočjo nadzorne plošče lahko višino spremenite tudi. V zavihku »Domov« izberite »Oblika« in kliknite »višina vrstice«. V odprtem oknu morate nastaviti vrednost, ki je potrebna v določenem primeru.

Obe različici programa prevzamejo samodejno izbiro višine linije. To je potrebno, če morate spremeniti parametre v skladu z besedilom, ki je tam. Vendar pri uporabi te funkcije morate vedeti, da bo ukaz izveden šele, ko je potrditveno polje »Obrni po besedah« označen na kartici »Poravnava«. Najvišja višina, ki jo lahko nastavite, je 409 vrednosti.

Razvrsti vrstice v Excelu

Če želite združiti vrstice, jih morate izbrati in odprite kartico »Podatki«. Tam morate izbrati »Struktura« - »Skupina«.

Razvrščanje vrst je opravljeno po analogiji, samo kliknite »Razdruži«.

In če potrebujete nekaj vrstic?

Mnogi uporabniki se zanimajo za izdelavo vrstic v vrstici Excel. Tudi tu ni nič zapletenega. Če želite v Excelu ustvariti več vrstic v Excelu, morate uporabiti kombinacijo tipk Alt + Enter. Prenos bo potekal neposredno v celici, vnos podatkov se bo nadaljeval iz odstavka.

Skrite linije in njihov nadaljnji prikaz

Včasih pri delu z Excelom morate skriti linije. To lahko storite s pravim gumbom miške. Ko pokličete kontekstni meni, morate izbrati »Skrij«, ki je že izbral določene drobce.

V primeru, da je treba prikazati skrite črte, morajo biti ukrepi naslednji: izbiranje potrebnih kosov, morate zajeti tudi tiste, ki so nad in pod določenim dosegom. Nato se po desnem kliku prikaže kontekstni meni, v katerem boste morali izbrati element »Prikaži«.

Spoji vrstice z Excelom

Pri ustvarjanju tabel je nepogrešljiva funkcija, ki omogoča združevanje celic. Če želite to narediti, izberite posamezna področja in izberite zavihek »Domov«, nato pa funkcije »Spoji« in »Postavite v center«. Če je potrebno, lahko izberete druge načine združevanja. Zdaj veste, kako narediti črte v vrstici Excel in kako jih upravljati. Upoštevajte, da so ti ukrepi nepogrešljivi za reševanje problemov v obravnavanem programu.

Mimogrede, če ponovno izvedete korake, bo prejšnji ukaz preklican.

Kaj so makri in za kaj so?

Mnogi uporabniki so našli izraz "makro", vendar vsi ne vedo, kaj je. Makro je program, ki vsebuje določena navodila in dejanja, ki so lahko na zahtevo ali brez nje prikazani eksplicitno ali implicitno.

Makri, ki so jih napisali programerji ali uporabniki, vam omogočajo, da delno avtomatizirate delo in zmanjšate čas, potreben za dokončanje naloge.

Pri delu z obsežnimi in obsežnimi podatki, ki jih želite obdelati, oseba porabi veliko časa na monotonih ukrepih. Z ustvarjanjem makra, ki bo sam izvajal podobne dejavnosti, bo Excelov uporabnik prihranil delovni čas. Poleg tega je pravilno oblikovani mini-program sposoben zaznati vse mehanske napake, zaradi česar je delo bolj priročno in lažje.

Nevarnosti makrov

Uporaba makrov vključuje nekaj tveganj. Brezobvesten programer lahko ustvari virus tako, da ga poda kot makro, ki bo pokvaril vse podatke in povzročil napake. Poleg tega lahko tak program deluje kot vohun, ki prebira vse informacije.

Prenos nizov

Niz lahko prenesete v Excel na več načinov. V primeru, da morate vnesti veliko količino znakov, lahko v programu določite funkcijo "Besedilo v sosednje celice". Nato bodo informacije prikazane na več vrsticah.

Dolgo besedilo je mogoče obdelati tako, da je v besedilno polje. Če želite to narediti, izberite zavihek "Vstavi", nato "Besedilo" in "Caption". Po tem lahko začnete tipkati. V besedilno polje lahko izvedete oblikovanje vnesenega gradiva brez vezave na meje.

Najlažji način za premik niza v Excel je, da ga premaknete z miško. Premakniti kazalec na izbrano celico in brez sprostitve leve tipke povlecite izbrano območje na novo lokacijo. To funkcijo lahko omogočite v "Možnosti" - "Napredno".

Če želite vedeti, kako narediti strune v vrstici Excel in imeti druge praktične spretnosti, zagotovo poenostavite delo s programom in povečate produktivnost ter prihranite delovni čas.