Najpogosteje vprašanje, kakšne so zahteve, se pojavi, ko moramo pravno okrasiti komercialni ali bančni dokument. Prvič, to je minimum, ki ga zahteva zakonodaja nabor podatkov, ki opisujejo predmet (ti podatki morajo biti popolni, legitimni, pravilni). Dokumenti, katerih popolne informacije niso označene, se ne morejo šteti za veljavne, odvzete pravne veljave, se ne morejo uporabljati kot pravna podlaga. Ni čudno, da je pri pripravi poslovnih dokumentov vedno pozoren na pravilno "indeksiranje".
Poleg pravne vrednosti imajo tudi rekviziti določen praktičen pomen. To so indeksi, s katerimi lahko preprosto najdete kateri koli dokument: dovolj je nastaviti želeno šifro v iskalnem filtru. Kateri so potrebni, znani bančni delavci, strokovnjaki pri ugotavljanju pravnih oseb, izvajanje negotovinskih plačil, vladni nadzor in regulacija. Njihov pomen v gospodarstvu in podjetju lahko primerjamo z vlogo, ki jo ima za osebo potni list. Zaradi njihove natančnosti "matematika" po eni strani racionalizirajo potek dela velikih podjetij, pomagajo strokovnjakom kadrovskih služb, sekretarjem, pisarjem hitro medsebojno razumevanje in se orientirajo v dokumentne matrike, na drugi pa zagotavljajo preglednost informacij v poslovnem okolju, zmanjšujejo Tveganja. Po imenu ali drugem znaku je precej enostavno najti vse podatke o podjetju. Takšna potreba nastane, če na primer želimo uporabiti storitve podjetja ali najti pravne vire enodnevne družbe, na katero imamo zahtevke.
Odgovor na vprašanje, kakšna je zahteva pravne osebe, je preprosta. To so vsi podatki: ime, polno ime direktorja, naslov, številka potrdila o registraciji, telefonska številka, TIN, osebni račun. Ali lahko preostanek informacij o podjetju najdete z enim od pogojev? Ta naloga ni tako zapletena, kot se zdi na prvi pogled. Samo nekaj tehnik morate vedeti. Obstajajo določeni programi, v katerih so shranjene strani informacij, zapisanih v posebni bazi podatkov, na primer v enotnem državnem registru. V ustreznih poljih lahko v ustreznih poljih navedete znane rekvizite podjetja (ponavadi to ime, TIN, osebni račun) in iščete po njih. Če rezultat ni mogel dobiti, lahko iščete druge baze podatkov, kjer najdete informacije o večini različnih podjetij. Povsod je na voljo napredna funkcija iskanja. Vnašate lahko glavna polja (tista, ki so znana) ali dodatne, če so na primer podatki o pošiljanju (koda prejemnika).
Če se je vprašanje o tem, kakšne zahteve so nastale v zvezi z goljufijami in nezakonitimi dejavnostmi želene organizacije, lahko stopite v stik z organi kazenskega pregona. Vendar pa se bodo informacije zagotovile le, če bodo v resnici obstajale pravne podlage (sestava gospodarskega kriminala). Torej podrobnosti o organizaciji ali dokumentu niso le neskončne številke, ki pri opravljanju bančnih nakazil in dajanju posojil doživljajo potrpljenje, temveč tudi koristno orodje, ki poenostavlja potek dela in zagotavlja pravno varnost.