Primer cilje potovanja za pravilno ravnanje

Znano je, da primer ciljnega poslovnih potovanjih lahko zlahka najdemo v specializiranih revijah za računovodje. Zdi se dokaj enostaven za uporabo ready-made izkušnjo. Vendar, če je namen potovanja pravilno oblikovati, je strošek tega ni mogoče upoštevati pri stroških za zmanjšanje obdavčljivega dobička podjetja. Zato, da se upraviči poslovno "potovanje" zaposleni mora biti premišljeno in skrbno.

Kaj pripraviti dokumente

To je zelo priročno, ko delajo v organizaciji strokovnjaka, ki ve, kako urediti potovanje. Toda v času množičnega znižanja do številnih malih lastnikov podjetij, morajo voditi evidenco o sami in predstavljajo večino uradnih dokumentov.

Samostojni podjetniki in delavci, ki še niso zaključili računovodskih tečajev, če je to potrebno, se zanima, kako registraciji potovanja.

Ni skrivnost, da je ta postopek vključuje več faz.

1. vodja podjetja izda sklep, da potuje na obrazcu T9. Vsebuje:

• Polno ime zaposlenih;
• Njegov število zaposlenih;
• urad;
• oddelek (oddelek, sektor, oddelek), ki zaposluje delavca;
• cilji in cilji potovanja, svojimi pogoji, so viri financiranja (običajno delodajalca);
• destinacija.

S sklepom priloženem dokumentu - temelj za poslovno potovanje (opomba ali vabila).

Do leta 2013, je tudi zahteva, da pripravi delo službe in potovanju certifikat. Zdaj ti polja obrazca so obvezna. stroški računovodje dela zmanjšala, vendar nova vprašanja: kaj potrditi potovanje na pisarno potrebe in kako dokazati, da je dosežen namen potovanja?

V zvezi s tem, v mnogih organizacijah, zaposleni še naprej za izvedbo potovanja certifikat. To je majhen, a zelo informativen dokument. Cilj v potnih listinah kažejo enako kot, da je v redu.

2. Delodajalec pridobi vstopnice rezervirati hotelsko rezervacijo.

3. dodeljeno znaki zaposlenih, ki pozna reda, prejme vozovnic in informacije o kraju stalnega prebivališča.

4. Izračunaj dnevnice. dajo na zakonodajo:

- 700 rubljev. dan - na odhod na ozemlju Ruske federacije.

- 2500 rubljev. dan - na tujih misijah.

Delodajalec lahko, na lastno pobudo, da bi povečali plačila, ampak v tem primeru se bo dolžan plačati dohodnine v proračunu, obračunane za zneske, ki presegajo določene vrednosti.

5. Izračunajte plačo delavca za čas njegovega bivanja zunaj kraja glavne storitve. To je povprečna dnevna plača, pomnoženo s številom dni, poslovno potovanje. Če boste ostali na poslovnem potovanju je delno ob vikendih in praznikih, od plače za ta dan, izračunana na dvojno mero.

6. Po vrnitvi s potovanja na zaposlenega izpolni vnaprej poročilo o izdatkih, ki so nastali s številom obrazca 1 in AO odločitev dokazil: vozovnice, kupon za hotel ostati, razlog stanja, prejemkov za plačilo goriva, če je to potrebno.

7. Če povzamem: če je cilj dosežen potovanje? Delavec pripravi pisno poročilo, ali predložiti dokumente, ki dokazujejo izpolnjevanje dolžnosti.

Kaj pa, če je zastavljeni cilj potovanja ne doseže?

Ali je mogoče za poslovno potovanje stroški v tem primeru treba upoštevati, da se zmanjša davčno osnovo? To vprašanje je še vedno predmet polemik med računovodij in predstavniki Zvezne davčni službi. Nedavne trdijo, da so stroški neučinkovitega potovanja ne bodo sprejeti za davčno računovodstvo.

Računovodje in lastniki podjetij, v zameno, predstavila zahtevke za priznanje dejstva, da je potovanje zaposleni produktivno v naravi, ne glede na njegov izid. Pogosto so sposobni braniti svoje stališče na sodišču.

Zlasti primer zelo pogost potovalni namen - ", da podpiše pogodbo s stranko." Obstaja možnost, da transakcija ne bo prišlo. Davčni organi menijo, v tem primeru nerazumno razporeditev stroškov za službeno potovanje v stroške do upada dobička. Vendar pa je vodje podjetij je uspelo dokazati, da v okviru pogajanj znova vzpostavili tesne stike s potencialnimi kupci, ki lahko vodijo do sklenitve pogodbe v prihodnosti. Sodišče je priznalo pravico davčnega zavezanca, da sprejme potne stroške za davčno računovodstvo.

"Univerzalno" besedilo naloge službe

Trenutno izkušeni revizorji priporočajo, da je, če ni nobenega dvoma, da je dosežen namen potovanja bolje, da ga prepoznajo, da splošnosti. Pri določanju ciljev je dovoljeno uporabljati brezplačno formulacij. Tukaj je nekaj primerov potovanje namene, ne obvezuje osebje dokumentirano dejstvo naloge:

"I. Ivanov in usmerjanje v N-SK:

• reševanje proizvodnih problemov,
• govori o možnem sodelovanju,
• vzpostavitev poslovnih stikov,
• tržne raziskave za možnost pridobitve blaga. "

Napoteni delavec se ne izvaja v vrstnem redu, ki ga je opravilo, ki je naveden

Če je bil določen cilj, določen in je ne doseže, je dovoljeno, da zahteva od zaposlenega v pojasnilu, ki vsebuje podatke o:

• zakaj ni storitev službo,
• Kaj je rezultat potovanja,
• Kaj je "potovanje" stroškovno učinkovito za družbo.

Če je pismo davčnih organov zaposlenega, kot pravilo, priznati legitimno sprejemanje potnih stroškov za davčno računovodstvo.

Kateri pogoji morajo biti izpolnjeni pri imenovanju dolžnosti?

Na žalost niso navedeni kot primeri pravilne namene vzorec potovanj v predpisih. Naloge, ki jih mora delavec odloči med potovanjem, delodajalec sam definira. Vendar pa je v pripravi, da je pomembno upoštevati nekaj točk:

1. Za potovanje stroški se lahko sprejmejo za davčno računovodstvo, proizvodnja osebje morali preseliti v drugo mesto ali državo moralo biti jasno. Na primer, stroški, povezani s potovanjem do podjetja proslavo in podelitvijo nagrad, ni mogoče vključiti v stroške za upad dobička.
2. Cilji in cilji misije, ki morajo biti v skladu z uradnimi dolžnostmi zaposlenega.
3. Čas in način "potovanja", ne more biti v nasprotju z njegovo razloga. Na primer, če delavec poslan na službeni poti za sodelovanje na razstavi, je dolžan služiti v obratni smeri čez dan po dogodku.

Trip vodstvenega osebja

Prve osebe gospodarskih družb in njihovih namestnikov potovanje v drugih mestih in državah, ki so ponavadi za:

• vodenje pogajanj s ključnimi partnerji,
• sodelovanje pri uradnih dogodkih,
• navezovanju stikov s potencialnimi kupci.

Vodja Izlet je bolj pogosto kot ne po vrstnem redu obrazca T9, in da vsebuje besedno zvezo "zmanjševanja vg .______________ namen ...". Na voljo kot v vrstnem redu, morate navesti polno ime in cilji naslov, ciljni, namen in poslanstvo.

Tukaj je nekaj primerov iz uradnih nalog, ki jih je prva oseba podjetje, sebe ali svoje namestnike imenuje:

• Pogajanja z "Kit";
• Prikaz vzorcev "Standard" izdelkov;
• sodeloval na razstavi "Electric Rusija" v Moskvi 27 september 2016 g.
• vodenje predstavitve za udeležence srečanja "Kosmotehnika" 20. julij 2016 g.
• sodelovala na seminarju »Kako preživeti finančno krizo" August 21, 2016, opravili trening center doo "posvetovanje" v Moskvi;
• Uresničevanje predavanje za študente in podiplomske študente na moskovski državni univerzi na temo "državno podporo domačim proizvajalcem";
• izmenjava izkušenj z udeleženci konference "Posel je enostavno in zabavno", ki je potekala od 10. do 15. oktobra 2016.
• strokovni razvoj;
• seznanitev z novimi tehnologijami.

Direktor Trip in njegovi namestniki se lahko nanašajo tudi na nadzor kakovosti dela veje. Tukaj je nekaj primerov:

• povzema finančne in gospodarske dejavnosti odvisne LLC "Naše podjetje" za 1. polovici leta 2016.
• sodelujejo pri reviziji finančne in trgovinske podružnice OOO "družbe" v H-skelet;
• analiza kakovosti in potrjevanje dodatnih službi številko 0233 v mestu A-sk od 02 do 10 september 2016

Če je potrebno, se lahko Namen potovanja je razdeljen na več ožjih nalog. Običajno so, ki niso navedeni v vrstnem redu, ampak se odražajo v internih dokumentih podjetja.

Na primer, lahko cilj "Pogajanja z" perspektive "o možnem sodelovanju" se izpostavi naslednje naloge:

1. Odkrijte in osebno srečanje z generalni direktor LLC "perspektive": predstavitev promocijskih materialov, izdelkov vzorcev, da bi razpravljali o pogojih dobave.

Načrtovani rezultati:

• vzpostavijo stik z vodjo "perspektive"
• prinašajo tudi podatke o konkurenčnih prednosti proizvodnje LLC "Naše podjetje" in prednosti sodelovanja,
• dogovoriti o pogodbi za dobavo prve pošiljke.

2. Sodelovanje na srečanju s nabavi za "podjetje" pogodbenih pogajanjih.

Načrtovani rezultati:

• Za pridobitev pravice do dostave blaga na podlagi 100% predplačilom, doo pod pogojem "perspektive" veleprodajnih cen, ki ne presega 20% cene, določene v ceniku (izvedbenem 1);
• Sporazum za dobavo blaga v višini ene tone surovin na mesec, brez popustov, s plačilom po obrokih v obdobju največ 3 tedne (možnost 2).

Po vrnitvi iz direktorja potovanje povzema, ali je dosežen namen potovanja.

menedžerji Poslovna potovanja prodaje

Kako narediti poslovno potovanje delavca, odgovornega za storitve za stranke in izdelkov prodajo? Ponavadi postaviti jasne cilje, izražene v kvantitativnem smislu pred prodajalcev. O tem, kako učinkovito in uspešno delavec opravlja poslovni načrt, je odvisno od njegove plače in poklicnih možnosti.

Če oseba, odgovorna za delo s strankami, ki jih ne more opravljati glavno nalogo poslovno potovanje (A prodaja), delodajalec še vedno želi, da bi dobili čim več informacij o potencialnih kupcev, možnosti sodelovanja z njimi, pa tudi razloge, zaradi katerih niso mogli pogoditi.

Poleg tega je vodja podjetja, katerih cilj je razširitev baze strank, je pomembno razumeti, s katerim koli od konkurenčnih podjetij, sodelujočih potencialni kupec in pogoje, pod katerimi so sklenjene pogodbe.

Torej, ko je vodja prodaje gre na poslovno potovanje, pred njim dal cilj ravneh vključuje naloge v zvezi ne le pogajanja s stranko, ampak tudi za zbiranje informacij na trgu.

Glavna storitev delo lahko naslednji:

• pogajanja in vzpostavitev začetnega stika z "prihodnosti stranke";
• sklene pogodbo za dobavo materiala za družbo "Stranka";
• Razširitev baze kupcev, priložnostmi za tržne raziskave, H-ska;
• sodeloval na razstavi "Building danes," 1. avgust 2016 g.
• izmenjava izkušenj z direktorjem prodaje v zahodni podružnice družbe; sodelujejo v podjetja konferenci "trgovanja";
• usposabljanju novih zaposlenih v prodajnem oddelku zahodne veje;
• organizacija in vodenje seminarja "Uspešno delovanje."

"Pogodba za dobavo blaga" - najbolj priljubljena tarča poslovna potovanja, ki je odgovoren za delo s strankami. To se lahko razkrije v nalogah:

• srečanja s predstavnikom nabavi v "prihodnjih strank", identifikacijo in analizo potreb;
• obisk podjetja in konkurentov "kandidat 1" in JSC "bojevnik 2" kot "skrivnost Varovanec": pridobivanje cenike, zbiranje informacij o pogojih sodelovanja s stranko, poroča Ministrstvu za promet, prepoznavanje prednosti "kandidat 1" in JSC "bojevnik 2";
• pogajanja z vodji naročilih "bodočih strank«, predstavili vzorcev izdelkov, pogajanja o pogodbenih pogojev;
• srečanje z generalnim direktorjem OOO "bodoče stranke", s podpisom pogodbe.

Po vrnitvi s potovanja v vodja prodaje je potrebno predložiti poročilo o izvajanju posameznih nalog in doseženih rezultatov. Priložena je protokol pogajanj, analizo morebitnih potreb strank, materiali za marketinške raziskave, kopije komercialnih ponudb, podpisane pogodbe (če obstaja).

Podobno je mogoče oblikovan za namen potovanja vodja oddelka stranke oziroma direktorja prodajnem oddelku.

in te naloge se lahko uvrsti v ekipo za upravljanje:

• vodenje in-house revizijo o izvajanju transakcij,
• nadzor nad podružnico,
• sodelujejo na seji odbora za izboljšanje kakovosti storitev za stranke,
• zagotavljanje prodaje poročila pred članov nadzornega sveta, na letnem srečanju.

Izleti za nakup gradiva

Direktorji podjetij, kot tudi zaposleni v oddelkih, ki opravljajo javna naročila, pogosto gredo na poslovnih potovanjih za nakup blaga za potrebe podjetja.

V tem primeru lahko določite vsak primer od naslednjih ciljev izlet v vrstnem redu:

• Pogajanja z "možni dobavitelj 1» in «Možni prodajalca 2", razpravo o pogojih sodelovanja;
• vzpostavitev poslovnih stikov z "elektrarne", proučevanje proizvodnih procesov in izdelkov vzorcev;
• pogodbe za nabavo surovin in sestavnih delov z "material" in JSC "Podrobnosti";
• Uskladitev pogojev pogodbe z dobaviteljem "Proizvajalec".

Izlet delavcev zaposlenih v predelovalnih dejavnostih

"Potovanja" imajo pogosto inženirjev v montažo in montažo opreme, gradbeniki. Za te strokovnjake vse pomembne primer naloga naloga zgoraj:

• Namestitev in prvo preskušanje proizvodne opreme "Line 1" v delavnicah družbe za "stranke"
• montažo, zagon in zagon opreme, "Pipeline 100"
• Storitev stroj garancija "A-2"
• vzdrževalna dela na proizvodni liniji "Stranka"
• nenačrtovanih popravila, vzdrževanje in popravila strojnih okvar,
• Oprema za preprečevanje.

Poslovni Travel vozniki

"Zaposleni usmerjanje" imajo pogosto potujejo v drugih mestih, z namenom prevoza blaga, dokumentov, dostavnih strokovnjakov na delovna mesta.

Poslovna potovanja v tej kategoriji je običajno povezana z opravljanjem teh nalog:

• dostava komercialnega direktorja "Standard" do točke pogajanj z "Client"
• sprejem materialov v ponudnika skladišče, dostava tovora na ozemlju doo "Naša družba"
• popravilo avtomobila, nakup rezervnih delov,
• tehnična diagnostika avtomobila v certificiranega bencinski servis.

zaključek

Zdaj, veste, na to je tisto, kar poudarja pomembno posvetiti pozornost, predelavo potovanje zaposlenih. V tem članku boste našli primer potovanja namen, primerno osebno na vašem primeru.