Strokovna ocena dokumentov

Dejavnost vsakega podjetja je v prvi vrsti povezana z nastankom velikega števila dokumentov, različnih po vsebini in obliki. Ampak ne vsa dokumentacija ima vrednost. Eden lahko postanejo vir za študij gospodarskega, kulturnega in političnega življenja, saj nosijo dragocene informacije. Drugi dokumenti imajo banausic pomen. Zato je naloga vseh dokumentov ni mogoče obravnavati enako. Glavni cilj pregleda je ugotoviti dokumentacijo zgodovinske vrednosti, in jo izberite za shranjevanje. Vrednost določa zmogljivosti informacijskih dokumentov zaradi znanstvenega, zgodovinskega, ekonomskega, socialnega, kulturnega in političnega pomena.

Dokumenti vrednost znanje - identifikacija družbeno-kulturne, znanstvene in zgodovinske vrednosti dokumenta in njegovega praktičnega pomena na podlagi načel in meril za izbor vrednosti depozita in določiti obdobje hrambe.

S pregledom listin se izvaja, kot pravilo, posebna strokovna komisija, ki jo je podjetje ustvaril. Komisija je bila ustanovljena med bolj usposobljenih delavcev po nalogu vodje organizacije, ki ga sestavljajo štiri do pet oseb. Obvezni člani komisije so glavni računovodja, vodja arhiva in vodja oddelka vzdrževanja dokumentarnega.

V operaciji, je Komisija na podlagi načel razvila teorijo in prakso arhivov. To so načela celovitosti, historicizma, družbeno-politične nevtralnosti in celovitosti.

S temi načeli v mislih meril, na katerih so bile razvite pregled dokumenta. Merila so skupek simptomov, ki mora biti v skladu z dokumentacijo. Zdaj dodeli tri glavne skupine meril za določitev vrednosti podatkov:

1. izvor;

2. kazalo;

3. zunanje lastnosti.

Skupina merila izvor dokumenta vključuje naslednje možnosti:

1. Pomen oseba ali organ, ki je ustvarila zapise. Bolj pomembna je njegova vloga v nacionalnem gospodarstvu, sistem javne uprave, znanosti, kulturi in na drugih področjih, še bolj dragoceni, se šteje kot dokaz.

2. Kraj in čas nastajanja dokumentov. Šteje se, pomembna informacija zabeležena hkrati opisuje dogodek ali kmalu zatem. Poleg tega bodo informacije bolj pomembno, če je pritrjena na istem mestu, kjer se je zgodil dogodek.

3. Intenzivnost dokumentacije. Informacije bodo bolj pomembno kot manj tam publikacij.

Tako je vrednost pregledu dokumentov namenjen izpostaviti tiste dokumente, ki odražajo zgodovino družbenega življenja ali posebno organizacijo, v odločilnih trenutkih.

vsebina meril vključuje naslednje glavne parametre:

1. Vrednost informacij. Dokumenti, ki vsebujejo posebne informacije bodo imeli večje spoštovanje za pregled.

2. Vrste dokumentov. Pri tem je treba dati prednost dokument zasnovan za zajemanje najbolj pomembnih vidikih organizacije in družbe.

3. Ponovite informacije. Informacije bodo bolj dragocena kot manj se pojavi.

Merila zunanje značilnosti vključujejo:

1. pristnost dokumentov. znanje Dokumenti vrednost potrebno oceniti verodostojnosti podatkov. V tem primeru, če je kopija ocenjuje, da je treba ustrezno zasnovani in potrjeni.

2. Pravna veljavnost dokumentov. Velikega pomena v okviru spora, kot je že bilo ugotovljeno, da je pravilno dokumentacijo.

3. Obseg varnostne dokumentacije.

4. Art funkcije.

Ta merila veljajo za konvencionalne. znanje Dokumenti vrednost lahko vključuje tudi druge kriterije, glede na cilje in značilnosti družbe.