20 trikov, da bi vam guru Excel

Vsaka oseba, ki dela na računalniku, odgovorili pritrdilno, če bi ga vprašal, ali ve, kako delati v Excelu. Vendar, če si je postavil vprašanje na drug način in poskusite ugotoviti, kako dobro se bo večina to povzroči zmedo. Ampak ne more biti sposobni ravnati? V bistvu ta program shrani ogromno skrivnosti, ki jih preprosto ne bodo pozorne. Ampak, če veste o njih, ki jih je takoj postala vaša najbolj priljubljena. Torej, v tem članku boste izvedeli približno dvajset različnih trikov na "Eksele", ki naj bi vsi vedeli.

Izberite vse z enim samim klikom

V zgornjem levem kotu področju je gumb za katere nihče običajno ne pritisnite. In to je zelo koristno, saj omogoča z enim klikom izberite vse celice v trenutni dokument.

Odpiranje več datotek

Obdelava podatkov - to je glavna značilnost tega programa, ampak kaj storiti, če imate na ducate datotek, od katerih jih je treba uporabljati? Res, da je treba odpreti vsako od njih posebej? Dejstvo je, da je en trik, ki vam bo omogočilo, da se spopasti z nalogo hitreje. Izberite vse datoteke, ki jih potrebujejo, in pritisnite tipko Enter - vsi so odprte brez konflikta med njimi.

Pomikanje po datotekah

Ko delate z velikim številom dokumentov, zelo lahko draži treba ročno preklapljanje med njimi. Lahko da bo vaše življenje lažje s pomočjo kombinacijo tipk Ctrl + Tab, ki vas samodejno preklopi na naslednji zavihek.

elementi menija

Mnogi verjamejo, da je "Shrani", "Naprej" in "Nazaj" - to so na voljo le v programu iz zgornjega menija možnosti. Vendar jih lahko dodate tudi poljubno število funkcij skozi posebne nastavitve blok - samo ne pozabite, da se prikažejo nalepke le dva - se bo skrita ostalo.

V diagonali linija v celici

Včasih boste morali nastaviti celice diagonalno črto za izmenjavo informacij, spremembe. Toda kako to storiti? Vsi so sposobni določiti meje celic, vendar pa, če kliknete na "Več mejah", boste dobili ne samo diagonalno črto, ampak tudi drugih presenečenj.

Dodajanje več vrstic ali stolpcev

Vsakdo ve, kako dodati vrstico ali stolpec celic. Ampak dodajte nekaj kosov ločeno - to je prava nočna mora. Zato je bolje, da izberete želeno število celic, ki bodo ustrezale želeno število vrstic ali stolpcev, nato pa ponovite standardni postopek.

Hiter prenos podatkov

Kaj pa, če boste morali hitro premikati en stolpec podatkov? To storite tako, premaknite kazalec na rob stolpca, dokler je v obliki križnega puščico, nato pa vsebino stolpca prosto.

Odstranjevanje praznih celic

V procesu, zelo pogosto pa je veliko število praznih celic, ki pokvari videz dokumenta. Lahko jih izbrišete eno za drugo - ali pa uporabite hiter način. Da bi to naredili, boste morali filtrirati počistite postavko "vsi" in izberite "Empty" - to takoj izbere vse prazne celice v dokumentu, ki ga lahko odstranite z enim klikom.

netočne iskanje

Vsakdo ve, kako uporabiti hitro iskanje, a le malo ljudi zaveda dejstva, ki jih ni lahko iščete natančno ujemanje, in rezultatov ene ali več črk. Za iskanje za eno črko, morate v iskalno vrstico, da vnesete vprašaj, če želite iskati z vnosom več črk - Uporabite zvezdico.

Ustvarite edinstveno vrednost

Veliko ljudi uporablja filtre, vendar skoraj nikoli videti v naprednih oddelku. Ampak z njim, lahko določite edinstveno vrednost za določeno celico, če ga potrebujete za delo ali za druge namene.

Specifikacija informacij

Ni vsakdo ve, da lahko nastavite omejitve, katere informacije se vnesejo v celico. Na primer, če ustvarite seznam ljudi, ki so povabljeni na dogodek, in njihovi starosti lahko segajo od 18 do 60 let stare (samo cele številke), nato pa obe možnosti, ki jih lahko izberete v meniju "podatki", nato pa so ostale vrednosti preprosto ne bo sprejet .

hitra navigacija

Za hitro navigacijo skozi strani dokumentov, lahko uporabite tipko Ctrl s puščicami. Če uporabljate to kombinacijo, boste dosegli končno točko informacijske celice.

preoblikovanje

Včasih je potrebno obrniti na stolpec zapored, ali obratno. V resnici, je mogoče storiti zelo enostavno. Če želite to narediti, morate kopirati želene podatke, nato ga prilepite v meniju z izbiro "spremeniti" - in vaša številka bo kopirana v kolono.

Kako skriti podatke?

V "Eksele" imajo možnost, da skrijete informacije, vendar pa je mogoče doseči na različne načine. Lahko kliknete na celico in izberite »Skrij«, vendar bo nikakor ni najboljši rezultat. Zato je priporočljivo, da uporabite celico oblikovanje za format Vrsta ;;; - to vam omogoča, da bi dobili najbolj zanesljive informacije skrito pred radovednimi očmi.

Združevanje podatkov iz celic

Če imate več celic, in morate združiti podatke, shranjene v njih v eno, ne bo nujno vse v celoti spremenjen. Samo nastavite funkcijo v katerem celice med imeni zahtevano vstaviti "ampersand" ikono - rezultat v izbrano celico, boste dobili vse podatke iz prejšnje.

Spremenite male do velike črke

Če potrebujete besedilo iz ene celice, da bi v celoti napisano z velikimi črkami, vam ni treba, da ga v celoti natipkati z aktivnim CapsLock. Samo je treba uporabiti zgornji funkcijo v oklepaju navede kakšne celice potrebna za pretvorbo.

Podatki, ki se začnejo z 0

V nekaterih primerih boste morda morali vnesti podatke v celico, ki se začne z 0. Na žalost, privzeto, program samodejno odstrani nič, tako da le vrednost celega števila. Lahko spremenite obliko celice, vendar je to dolgotrajen proces, ki je lažje zamenjati preprosto ikono eno ponudbo. Če ste jo dali pred svojo vrednost, potem pa nič bo ostal v veljavi.

samodejno popravljanje

Veliko ljudi uporablja Samopopravkom kot je bilo predvideno, da se ne boji, da natisnete napak, ker vedo, da bo njihova programska oprema popraviti. Vendar zelo malo ljudi pride na misel, da lahko uporabite to funkcijo za poenostavitev svojo nalogo. Če imate ponavljajoče se dolge besede, imena, potem jih lahko dodate na seznam besed za samodejno popravljanje in preživeti pisanje drugo - in sam program, ki jih bo vodil v pravilni obliki, sami ste nekoč namesto na stotine vprašal.

več informacij

Če izberete celice v spodnjem desnem kotu je informacija o tem. Vendar pa še zdaleč ni končana, vendar pa lahko dobite dostop do absolutno vseh podatkov. Če želite to narediti, boste morali, da hover miško nad informacijami in kliknite na desni gumb miške - se odpre okno, ki bo vseboval vse podatke, ki so na tem celici.

preimenovanje strani

Eden od najpreprostejših metod, ki iz nekega razloga skoraj nihče ne uporablja. Zelo pogosto, morate preimenovati strani v dokumentu, ter da kliknete na ime, z desno tipko miške kliknite in izberite "Preimenuj", nato pa spremenite ime. Vendar se proces lahko močno poenostavili s pomočjo strani enak princip kot bližnjice in datoteke v operacijskem sistemu Windows. Dvakrat kliknite na ime strani vam daje takojšen priložnost za urejanje in spreminjanje brez odlašanja.