Dejanje sprejema in pošiljanja dokumentov je pomemben dokument ali formalnost?

Dejanje sprejema in posredovanja dokumentov je vrsta uradnega dokumenta, v katerem poteka prenos prenosa iz enega v drugo poslovno dokumentacijo. Ta dokument je sestavni del vsake pogodbe, sklenjene med nasprotnimi strankami. Akt je sestavljen na zahtevo podjetja, ki potrebuje tak papir.

Kot katerikoli drug dokument ima ta uradni dokument pravno veljavnost. Torej, če po podpisu potrdila o prevzemu, bodo med sodelujočimi strankami prišlo do sporov o predhodno podpisanih sporazumih, sodišče bo upoštevalo prisotnost pravilno oblikovanega dokumenta tega formata.

Pomembno je opozoriti, da zakoni naše države ne zagotavljajo uradno ustanovljene oblike tega dokumenta. Zato ima vsako podjetje polno pravico, da samostojno razvije standardni akt sprejema in prenosa, pri čemer upošteva priporočila GOST 6.30 - 2003, ki predstavlja stališča, ki jih je nujno treba upoštevati v dokumentu. Akt, ki ga neodvisno razvije podjetje, nujno vsebuje naslednje zahteve:

• Ime (naslov) dokumenta;
• Trenutni datum in kraj zbiranja;
• Polno ime podjetja, ki je bilo akt o prevzemu in prenosu dokumentov;
• Ime in naziv stališča osebe, ki se neposredno ukvarja s pripravo tega dokumenta;
• Polno ime podjetja, na katerega je naslovljeno to dejanje prevzema in prenosa;
• Ime in naziv stališča osebe, na katero je ta dokument naslovljen;
• Seznam dokumentov, ki se prenašajo z ene osebe na drugo osebo;
• Registrske številke, dodeljene aplikacijam;
• Podpisi odgovornih oseb, ki so predali in prejeli dokument;
• Printprint podjetja, ki je sestavil potrdilo o prevzemu in prenosu dokumentov.

Navesti morate število kopij dokumenta, ki ste ga poslali. Največ pozornosti je treba nameniti dokumentom, prenesenim v izvirniku. To se odraža tudi v aktu, v primeru izgube dokumentov, višje oblasti pa bodo morale voditi postopek. Zato je zaželeno, da se kopije vseh prenesenih vrednostnih papirjev izognejo izgubi.

Ker je to dejanje dvostranski dokument, ga je treba predložiti v dveh izvodih. Prvi bo ostal v podjetju, ki ga je pripravil dokument, drugi pa bo prenesen na podjetje, za katerega je namenjen prenos in akcept.

Akt o sprejemu in prenosu primerov

Pri opravljanju revizije zaposleni, ki je obravnaval primer, nima možnosti, da v celoti preveri stanje računovodstva. Upokojeni glavni računovodja zelo pogosto zapusti veliko nedokončanih dela in napak. Novi glavni računovodja ne želi prevzeti odgovornosti nekoga drugega.

Najbolj očitna rešitev je povabilo revizorjev. Od datuma odpovedi nekdanjega glavnega računovodja bodo opravili pregled in predložili popolno poročilo o finančnem stanju družbe in kršitvah, ki so jih odkrili. Vendar je povabilo revizorjev drago, da se ne bodo vsi voditelji strinjali, da bodo plačali svoje storitve, zlasti ker se glavni računovodja ne more enkrat spremeniti. Zato se večinoma test opravi sam.

V ta namen je sestavljeno dejanje prevzemnega prenosa (predloge izbere podjetje sam). Dejanje mora podpisati vodja, glavni računovodja, ki obravnava primere, tistim, ki obravnavajo primer (naslednji glavni računovodja ali oseba, ki opravlja svoje naloge), in člane komisije. Zbirata se dva izvoda takšnega akta. Eno je prepuščeno računovodskemu oddelku podjetja, druga pa je tisti, ki obravnava primere.

V bistvu je akt sprejema in prenašanja primerov ob odpustu seznam sprejetih dokumentov in ugotovljen med preverjanjem kršitev. Stanje, ki ga odraža v času prenosa. Običajno ima dejanje dva dela - splošno in osnovno. Najpogosteje je takšno dejanje prevzema in prenosa primerov, ko se računovodja in direktor zavrne.