Kako pravilno pripraviti napredno poročilo? Vzorec in pravila

Predhodno poročilo je glavni dokument v računovodskem poslovanju. Njen glavni namen je potrditi znesek, ki ga porabi odgovorna oseba.

Dvostranski enotni obrazec št. AO-1 je enoten obrazec za vsak pravni subjekt katere koli oblike lastništva. Izjema so samo državni uslužbenci, ki od leta 2002 uporabljajo poseben obrazec "0504049".

Obveznost priprave predhodnega poročila krije vsak zaposleni, ki je prejel denar za potovanje ali nakup materiala ali blaga (na primer pisarniški material ali hrana).

Vnaprejšnje poročilo napotenega delavca

Kako pravilno izdelati predhodno poročilo, če je bilo delojemalca usmerjeno v organizacijo za opravljanje katere koli naloge v drugo mesto?

Potovanje se imenuje potovanje delavca, da opravlja svoje naloge zunaj lokacije podjetja. Nikoli ne dela brez stroškov, ki so v skladu z veljavno zakonodajo predmet odškodnine zaposlenemu.

Potne stroške je mogoče pripisati:

• Potovanje naprej in nazaj, vendar le, če ima zaposleni vstopnice.
• Stanovanja najemnine (za predstavitev so potrebni čeki ali potrdila).
• Dodatni stroški vključeni v dnevnice.
• Telefonski pogovori, poštne pošiljke, menjalni tečaji, pristojbine za tranzit in provizije, prtljažni vozovnici in kateri koli drug dogodek, brez katerega glavni namen potovanja ne bo dosežen.

Vsi zgoraj navedeni stroški morajo biti dokumentirani. Če govorimo o dnevniku, potem je njihova velikost navadno določena v vrstnem redu ali v predpisih o potovanju, izdanih na vsakem podjetju. Znesek se lahko razlikuje glede na to, kje se je zaposlil: v regiji, drugem subjektu Ruske federacije ali v tujini.

Zakonodaja ne določa dnevnice, če pa njihova vrednost znotraj države presega 700 rubljev, in zunaj nje - 2500 rubljev, potem bi morali biti zavezani osebnemu dohodnini. Težave s pravilnim sestavljanjem predhodnega poročila po vrnitvi s poslovnega potovanja ne smejo nastati. Rok za dokument ni več kot tri dni od datuma prihoda. Če se računovodski znesek ne porabi v celoti, je treba razliko vrniti blagajni z blagajniškim računom in če je, nasprotno, obstaja prekoračitev, potem se zaposlenemu povrnejo nadomestila z nakazilom iz gotovine.

Kakšne so posledice nepravilno pripravljenega predhodnega poročila?

Pravilno pripraviti vnaprejšnje poročilo o potovanju mora delavec v treh dneh, sicer lahko nadzorni organ upošteva ta znesek kot dohodek, za katerega je treba oceniti dohodnino in zavarovalne premije.

Mimogrede, sprejetje nove različice zakona št. 290-FZ z dne 3. julija 2016, uvaja nekatere prilagoditve, na primer, resno kazen za zagotavljanje nepravilnega preverjanja. Načrtovana je tudi začetna uporaba posebnih bančnih kartic, ki ustrezajo mednarodnemu standardu Visa in MasterCard, za plačilo potnih stroškov.

Splošna pravila

Kako pravilno pripraviti napredno poročilo? Preprosto morate upoštevati vsako od naslednjih točk:

1. Poročilo mora biti sestavljeno najkasneje v treh delovnih dneh od trenutka, ko:

• Izraz, ki ga določijo zaposleni v vlogi za izdajo sredstev, je potekel;
• Delavec je šel na delo, če je iztek roka, za katerega je bil denar dan, posledica dopusta ali bolezni;
• Zaposleni se je vrnil s poslovnega potovanja.

2. Če želite oblikovati poročilo, uporabite enotni obrazec št. AO-1 ali obliko, ki jo je sprejelo podjetje.

3. Zaposlenec skupaj z računovodjo, ki ve, kako pravilno sestaviti vnaprejšnja poročila (primer je jasno na voljo v uporabljenem programu), mora izpolniti dokument.

4. Vodja je odgovoren za odobritev dokumenta za poročanje.

5. Vsak vnaprej pripravljen dokument mora spremljati preglede, račune, vstopnice in druge dokumente, ki potrjujejo, da je oseba dejansko porabila odgovorna sredstva.

Naročilo za polnjenje

Kako pravilno pripraviti napredno poročilo?

Prvi ali sprednji del mora izpolniti računovodja. Ne morete storiti, ne da bi podrobno navedli podatke o dokumentu (številko in datum), podatke o podjetju in odgovornih osebah, znesek predplačila, povzetek podatkov: porabljena sredstva in račune, na podlagi katerih lahko ocenite gibanje in odpis. Poleg tega bi morali navesti prekoračitve ali neuporabljen vnaprejšnji račun.

Drugi del je potrdilo o prodaji, ki navaja, da je bilo predhodno poročilo sprejeto za preverjanje. Po izpolnitvi mora računovodja odrezati in ga posredovati odgovornemu zaposlenemu.

Tretji del (obrnjena stran obrazca AO-1) je treba zapolniti skupaj. Naloga odgovornega zaposlenega je, da odraža zahteve in priloži vsako pravilno izdano blagajno potrdilo za predhodno poročilo. Računovodja bo prepuščeno, da izpolni znesek in račun, na katerega se odraža porabljen denar.

Dokument mora podpisati zaposleni, računovodja in glavni računovodja. Šele po tem, ko ga lahko odobri glava.

Utemeljeno prekomerno črpanje

Kako izpolniti prekomerno porabo v predhodnem poročilu? Najprej se morate prepričati o njegovi veljavnosti:

• Za porabo sredstev nad dodeljenimi so bili potrebni izvrševanje naloge v imenu organov;
• Zaposleni ima potrditvene dokumente.

Če vsaj en pogoj ni izpolnjen, znesek denarja ni vračljiv.

Vrstni red nadomestila čezmernega plačila v blagajni

V primeru čezmernih primanjkljajev se računovodja sooča z vprašanjem: predhodno poročilo - kako pravilno izdati. Vzorec nakaznega obrazca Obrazca št. KO-2 je mogoče najti v velikih prostorih interneta. Zahteve tega dokumenta morajo biti navedene v poročilu - vrstica "Presežek, ki se izda na blagajni".

Obdobje odškodnine za prekomerno plačevanje zaposlenih ni določeno z zakonom. Zato, če računovodja ni takoj posredoval informacij o nalogu za porabo v predhodnem poročilu, to ne bo pomenilo kazni.

Pogoji za nadomestilo čezmernega plačila na plačilni kartici

Trenutno skoraj vse organizacije svoje plače prenesejo na bančno kartico. Ali je mogoče vnaprej poročanje delavcu na enak način povrniti znesek na enak način?

Zakonodaja nima nedvoumnega odgovora. Dokument sam prevzema samo eno vrsto povračila nadvseznačnega zneska - gotovine.

V letu 2006 je isto pismo podalo tudi Centralna banka Ruske federacije v svojem pismu št. 36-3 / 2408. Hkrati pa njegovo pismo z dne 24. 12. 2008, št. 14-27 / 513 vsebuje informacije o tem, ali je mogoče uporabiti bančno izkaznico za izračun za odgovorno vrednost, ni pristojnost Centralne banke. To omrežje mora podjetje samostojno razumeti s težavami v tem primeru. In da nadzorna agencija nima nepotrebnih vprašanj, je priporočljivo, da uporabite blagajno.

Kako nadomestiti osebni denar zaposlenega?

Zaposleni v organizaciji lahko sam kupi potrebno blago (dela, storitve) za lastna sredstva. V tem primeru ni treba izpolnjevati predhodnega poročila. Kako pravilno izvajati zgoraj opisane ukrepe?

Precej dovolj bodo izjave in dokumenti, ki potrjujejo nakup (gotovinski boni, računi, strogi obrazci za poročanje, potovalne dokumente itd.).

Priprava predhodnega poročila v 1C

Vsak računovodja mora biti seznanjen s takim dokumentom kot predhodno poročilo. Kako pravilno pripraviti v 1C? Kraj dokumenta v programu je razdelek »Banka in blagajna«.

V ustvarjenem oknu morate najprej navesti podatke o organizaciji in odgovornih osebah. Gumb »Dodaj« bo dala na voljo tabelo, v kateri boste morali odražati vse informacije o izdanih sredstvih.

Predplačilo je tri vrste:

• Denarni dokumenti. Hkrati se upoštevajo letalske in železniške vozovnice, kuponi, poštne znamke itd.
• Gotovina na strani. Glavni namen dokumenta je odpis denarnih sredstev.
• Račun poravnave. Dokument je potreben, da se upošteva odpis nedenarnega zneska s tekočega računa družbe.

Če želite ustvariti informacije o izdaji gotovine, morate začeti z ustvarjanjem novega računa za nakazilo. Po izpolnjevanju dokumenta je treba natisniti in poslati odgovorni osebi, tako da je ta izpolnila vrstico ob prejemu denarja in podpisala. Šele po tem lahko shranite in zadržite dokument.

V tabularnem delu nakaznice je treba navesti podatke o blagu in materialih, ki jih je kupila odgovorna oseba. Če je nakup blaga spremljala izdaja računa, je treba postaviti zastavo SF, izbrati dobavitelja in izpolniti svoje zahteve.

V razdelku "Povratna embalaža" je potrebno izpolniti podatke o embalaži, ki jih dobavitelj čaka nazaj.

Oddelek "Plačilo" beleži znesek, plačan dobavitelju za že kupljeno blago. Izdani predplačilo se odraža z objavo D 60.02 K 71.01.

Zavihek "Drugo" je namenjen obračunavanju drugih stroškov odgovorne osebe (službeno potovanje, potovanje, poraba goriva itd.).