Excel Makri - da vam prihranimo čas

V Excel, Word in Power Point, si lahko ustvarite svojo ekipo, imenovanih makrov. Avtomatizirajo izvajanje rednega dela, ko so nenehno je treba uporabiti za besedilo ali celice z enako zasnovo, da uvedejo podobne sklopov formule, itd Dejstvo je, makri - mali programi, kot je njihov zapis je v Visual Basic skripte. Vendar pa je tudi daleč od programske opreme, lahko uporabnik preprosto ustvarjanje in jih uredite.

Najpogosteje se uporabljajo Excel-makrov. Z njihovo pomočjo lahko ustvarite dokumente, celo računala, na primer, za izračun mesečni proračun podjetja.

zapis makro

Ustvarite makro na dva načina. Najprej - napisati VB scenarij iz nič. Torej programerji storiti. Drugi način je lažje: je treba vključiti evidenco vseh ukrepov v posebnem snemalnik in samo enkrat za izvedbo postopkov, ki jih želite avtomatizirati.

Vzemimo, kako snemanje makrov v Excelu 2007 z uporabo makrorekordera (druga metoda). Potrebna orodja so v zavihku »Razvijalec«. Ker zavihek privzeto pogosto ni viden, morate najprej iti v aplikaciji Nastavitve. Če želite to narediti, odprite gumb okroglo z logotipom Microsoft in izberite «Excelove možnosti". V "Osebne nastavitve", "Osnovne nastavitve ...", je določeno oznako proti točki, je odgovoren za prikazovanje želeni jeziček.
Da bi nove Excel makre, boste potrebovali naslednje:

• Kliknite "razvijalce"> "code"> "Record Macro".
• Zapišite ime, iz katerega bo razvidno, da je makro ne.
• Izberite ustrezno bližnjico na tipkovnici za hiter dostop do makro (ni treba podvajati svoje pogosto uporabljenih vroče tipke Windows, na primer, CTRL + C / CTRL + V ).
• Seznam "Save, da ..." je odgovoren za področje makro. Za svoje Excel makrov za delo v vseh dokumentih, odprtih na tem računalniku, izberite možnost "Osebno Book".
• Izpolnite opis (navesti vse zabeležene dejanja).
• Če želite začeti snemati, kliknite "OK". Ikona se bo pojavil v kotu zaslona.
• Izvedite vse potrebne ukrepe, s celicami.
• Kliknite "Stop Recording" v zavihku "razvijalec"> "Code".

Opomba: Excel makre spomnim relativne ali absolutne sklice celic. Če niste izbrali ustrezno možnost, bo med snemanjem makra ne pozabite, da morajo biti ukrepi, ki jih uporabljajo za celico ste jo izbrali. Če imate za delo z različnimi celicami, izberite možnost o relativni povezavo.

Delo z menijem aplikacij (tab-preklopnim) in stikalo za drugimi okni v snemalniku ne bo zabeležen.

varnostne nastavitve

Kljub zagotovilom, da lahko uporaba neodvisno nadzorujejo makrov za zlonamerno kodo, ni priporočljivo, da ga vzamete iz odpeti vira. Na primer, prenos konfekcija iz interneta. Lahko zaupate mnenje anti-virus in makrov, ki se uporabljajo na več računalnikov v pisarni, je priporočljivo, da se zagotovi digitalni podpis.

Privzeto se uporaba makrov v dokumentih običajno onemogočeno. Omogoči Excel makre lahko, če greš na zavihek "razvijalce" in "kodeksa"> "Makro varnost"> "Makro Nastavitve"> "Omogoči vse"> "OK." Spremembe bodo začele veljati naslednjič, ko odprete datoteko.