Kaj inšpektorat za delo preverja med načrtovanim inšpekcijskim pregledom? Katere dokumente preverja inšpekcija dela

Delodajalec ima zato številne odgovornosti, torej težave. Eden od najpomembnejših je preverjanje kontrolnih organov. Odvračajo se od izpolnjevanja osnovnih nalog, odtrgajo se iz ritma. Poglejmo, kaj preveri inšpektorat za delo v načrtovanem pregledu, tako da se ljudje lahko pripravijo in ne izkušajo zaman. Dokumenti, ki urejajo odnos uprave z zaposlenim, veliko. Ampak, če razumete logiko procesa, potem ne boste zmedeni.

Kaj preveri inšpekcijski pregled dela med rednim inšpekcijskim pregledom

Predlaga se obravnava pristojnosti tega državnega organa. Ustanovljen je z namenom odkrivanja in zatiranja kršitev zakonodaje na področju delovnih razmerij. Pravice inšpekcije dela so obsežne. Strokovnjaki morajo zagotoviti vso dokumentacijo, ki je na voljo v podjetju, v zvezi z razmerjem med zaposlenim in upravo.

Inšpekcijski pregled se začne z obravnavo pogodb o zaposlitvi, ki ocenjuje njihovo skladnost z zakonom. Priporočljivo je, da najprej preverite te dokumente. Če v njih obstajajo pomanjkljivosti, morate nujno prilagoditi, skleniti dodatne dogovore z ljudmi.

Obstaja določena prednost pri gradnji obravnavanega dela. Inšpekcijski načrt ne skriva delovnega inšpektorata. Z njo se mora seznaniti s tistimi organizacijami, ki so na tem področju pozorne v tekočem obdobju. Družba praviloma prejme pismo z informacijami o prihajajočem dogodku. Delavci imajo čas za pripravo.

Izkušeni strokovnjaki poskušajo ugotoviti, kaj inšpektorat za delo preverja med načrtovanim pregledom. Pomagali jim bomo na podlagi zbranih izkušenj in zakonodaje.

Kako je organiziran inšpekcijski pregled dela?

Rutinski pregled lahko poteka na dva načina. V navodilih za inšpekcijo dela je ugotovljeno, da se kontrola izvaja tako na terenu kot v dokumentarni obliki. V prvem primeru inšpektor gre v podjetje in ga razume v dokumentih. V drugem - vse potrebno je treba zagotoviti državni instituciji.

Seveda, kadrovski uradniki bolj ljubijo, če lahko tako rečem, dokumentarnih čekov. Manj problemov z "radovednimi" inšpektorji. Vendar pa morate v vsakem primeru pripraviti. Revizija vpliva ne samo na kadrovsko delitev podjetja. Njeni strokovnjaki so dolžni oceniti skladnost z zakonodajo na področju nastanka poslovnega dogodka in plačila sredstev zaposlenim. Zato morajo računovodje sodelovati tudi pri inšpekcijskih dejavnostih, zagotavljati dokumente, osebne račune, zagovarjati svoje stališče, pojasniti, ali so ugotovljene napake, in tako naprej.

Kdo je upravičen do redne revizije?

Zakonodaja je napisana tako, da podjetja varujejo pred neupravičenim vmešavanjem kontrolnih organov. Izrecno prepoveduje delovno inšpekcijo, da sodeluje z nekaterimi organizacijami. Za vključitev v načrt revizije je potrebno, da je minilo vsaj tri leta od:

• Zadnja kontrolna dejavnost;
• Državna registracija;
• Začetek dejanske dejavnosti.

To pomeni, da ima uprava dovolj časa za prilagoditev dela strogo v skladu z zakonom, odpravljanje obstoječih napak, razumevanje intricacies in odtenkov.

Poleg tega so načrtovani inšpekcijski pregledi drugačni: zapleteni in tematski. V slednjem je nadzorovan samo del skladnosti z delovno zakonodajo. Običajno prejme sporočilo podjetju, da preveri inšpekcijski pregled delovne sile med rednim pregledom v enem ali drugem primeru. To pomeni, da je tema dogodka razglašena, da bi se izognili nepotrebnim težavam.

Začetna stopnja organizacije inšpekcijskih pregledov

V okviru inšpekcijskega pregleda podjetij bomo razkrili delovni red. Konec leta se načrt za naslednje obdobje pripravi. Torej, vse organizacije. Urnik inšpekcijskih pregledov inšpekcijskih pregledov dela naj bi nastal pred začetkom naslednjega leta. Vključuje podjetja, za katera bodo poslani strokovnjaki, teme in pogoji dogodkov. Ta dokument je predmet pravne analize za skladnost z veljavno zakonodajo. Po odobritvi se le redko spreminjajo spremembe. To zahteva dober razlog. Treba je opozoriti, da je inšpektorat za delo Ruske federacije državno podjetje. Ni dovoljeno "amatersko", vse mora biti jasno v pravnem okviru. Pred samim preverjanjem upravitelj izda naročilo. Ta dokument odraža:

• Ime in predpogoj podjetja;
• Uradnik, ki mu je zaupano opravljanje dela;
• Pogoji in predmet nadzora dejavnosti.

Premakni se na dokumente, ki jih je treba pripraviti.

Normativni akti

Najprej bo inšpektor preveril, ali so pogodbe o delu z zaposlenimi ustrezno pripravljene. Vnaprej jih je treba pregledati zaradi skladnosti z zakonom. Če v besedilih obstajajo pomanjkljivosti ali vrzeli, je priporočljivo, da se pripravijo dodatni sporazumi.

Potem bo inšpektor nadaljeval proučevanje naročil za osebje. Poglejte, ali vsi podpisi o seznanitvi z njimi postavljajo delavci. Njihova odsotnost je tipična napaka.

Pri vlogi za delo mora oseba zagotoviti celoten paket dokumentov. Določijo jih ustrezni predpisi. Če ima vaše podjetje zahteve za kvalifikacije, izobraževanje delavcev, preverite, ali so vsi dokumenti v osebnih zadevah.

Ne pozabite odpreti registra naročil. Popravki v njem niso dovoljeni.

Inšpektor po potrebi preuči tudi pravilnost polnjenja delovne knjige in dnevnik njihovega računovodstva.

Pravilnost in pravočasnost zagotavljanja časa počitka

Prazniki so na seznamu pripomb inšpektorjev častno mesto. Čudno je, da so delavci redko vročili pritožbo pri inšpektoratu za delo. Ljudje pogosto ne poznajo svojih pravic. Nadzorni organi se zavedajo in bodo iskali v tej smeri. Preverite, ali nimate ljudi, ki se niso več počutili več kot dve leti zapored. To je strogo prepovedano z zakonom.

Pogosta napaka neizkušenih kadrovskih uradnikov je odsotnost urnika za počitnice. Zdi se, da je to dodaten kos papirja. Toda zakon je ugotovil, da mora biti takšen načrt na podjetju. Zato ga bo inšpektor potreboval. Potrebno je pripraviti urnik in se prepričati, da se v datumih ne razlikuje po naročilu za praznike. V primeru kršitve se besedilo dokumenta spremeni. Nič ni zapleteno. Ponovni potrditev urnika s spremembami (podpisajte novo kopijo iz glave).

Plačilo delovne sile

Tipična (najpogostejša) vloga pri inšpektoratu za delo je povezana s kršitvami izdajanja zaslužkov. Inšpektor je dolžan preveriti, ali je družba skladna z zakonodajo na tem področju. Za to bo zahteval določbo o plačah. Treba je napisati in odobriti, če do zdaj še ni bilo. Računovodski podatki, in sicer datum izdaje zaslužka, morajo strogo upoštevati določbe zgoraj navedenega dokumenta. Plačilo se opravi dvakrat na mesec. To je treba upoštevati v dokumentu in ga strogo upoštevati.

Poleg tega bo inšpektor zahteval določbo o bonusih. Ta dokument mora obstajati tudi v skladu z zakonom. Velikost nagrade imenuje vodja, zato bo inšpektor pregledal naročila na to temo. Plačila nad plačo, ki niso dokumentirana, niso dovoljena. Hkrati bi bilo treba utemeljiti tudi odvzem premije.

Varstvo dela

To je ena od najtežjih tem, ki jih je treba preveriti. Na podjetju je treba odobriti določbo o zaščiti delavcev. Posebni nalog imenuje strokovnjaka, odgovornega za to področje dela. Vodijo revijo, opravljajo informativne sestanke in podobno. Vsa njegova dokumentacija bo preveril inšpektor. In pogledal bo opis dela. Dokument mora odražati odgovornosti za zaščito delovne sile.

Poleg tega boste morali zagotoviti notranje predpise. Treba jih je formalizirati v skladu z zakonom, ki ga odobri vodja. Besedilo mora določiti čas počitka, delovne pogoje in tako naprej.

Posebna vprašanja

Opisali smo glavne smernice inšpekcijskih pregledov in zahtevane dokumente. Njihov inšpektor vedno vpraša. Ni pomembno, opravlja celovit pregled ali tematiko. Plačilo, pravilnost priprave pogodb o zaposlitvi, naročila, podelitev počitnic, bo nujno videti.

Vendar obstajajo še drugi dokumenti, ki se manj pogosto pregledujejo. Ti vključujejo dokumentacijo potrdila. Če je tak dogodek v organizaciji, ga je treba ustrezno pripraviti.

Včasih se preverjajo tudi podatki o zdravniškem pregledu.

Treba je ugotoviti, ali obstajajo pozne dokumente v osebnih zadevah. Pogosta napaka začetnega kadrovskega častnika je pomanjkanje sistematizacije dokumentov. To delo je treba stalno izvajati, da se ne sme zamenjati in ne drgniti, čaka na inšpektorja.

Kako je test?

Inšpektor bo prišel ali vas povabil na njegovo mesto in zahteval celoten seznam dokumentov. Toda za začetek bo prikazan vrstni red šefa, kjer je določena njegova pooblastila, tema in čas ukrepanja. Treba ga je voditi. Če je osebi naročeno, da dela tri dni, vas ne bo pustil. V tem obdobju bo inšpektor pregledal dokumente, pripravil potrdila in tako naprej.

Izvajanje rutinskega pregleda je običajen dogodek. Inšpektor mora najti napake pri vašem delu. Toda v zadnjem dejanju praviloma ne kaže vsega. Med revizijo je mogoče odpraviti nekatere pomanjkljivosti. Inšpektor bo predlagal to storiti in ne smete zavrniti, da ne boste prejeli kazni.

Treba je opozoriti, da je "najslabši" test tisti, ki se izvaja na pobudo zaposlenega. To se zgodi, ko je pritožbo pri inšpektoratu za delo poslala oseba, povezana s pogodbo vaše organizacije. V tem primeru izpuščanja inšpektorja ne čakajo. Njegova dolžnost je zaščititi delavca.

Končni dokument

Ko bo inšpektor dokončal svoje delo, bo predložil revizijsko poročilo. Ta dokument je izdelan v dveh izvodih. Ena gre za inšpekcijo, druga pa ostane v podjetju. Če so dodatki potrebni, jih je treba priložiti tudi za vsako dejanje. Ta članek odraža bistvo dela, komentarjev in predlogov. Ugotovljene kršitve se odražajo v navodilih za njihovo odpravo.

Uprava revidiranega podjetja ima možnost ugovarjati. Njihove utemeljene pripombe je treba poslati na inšpekcijski pregled v petnajstih dneh. Toda nalog za odpravo kršitve je treba še izvršiti in predložiti kontrolni organizaciji. In bolje je, da se med revizijo strinjate. Nato bo inšpektor navedel, da so bile kršitve, vendar so bile popravljene še preden je bil napisan končni dokument.