Kako napisati spremno pismo do dokumentov?

Ko storitev - predvsem na daljavo - podjetnik običajno pošlje niz dokumentov. To je lahko dejanja sprejemanja in posredovanja, dobavnic, računov, korektivnih računi, ponudbe. V primeru, da je zaželeno, nasprotna stranka ali novih vrednostnih papirjev, zlasti velika, da pošljete spremno pismo z dokumenti. Kako bi bilo, in da je smisel?

Seznam dodatkov

Najpogosteje v potek dela vključeni računi ali pogodbe, in raznih dodatnih sporazumov do njih. V tem primeru, samo je treba podrobno opisati, kaj je v paketu, kako nujno je treba papir poslana pošiljatelju, da ima prejemnik storiti z njimi, in tako naprej. D. Vloga takega pouka in opravlja spremno pismo dokumentov. V njej, na primer, lahko določite, da se kopija pogodbe s pečatov in podpisov pooblaščenih oseb pošlje pošiljatelju. Če je izdelek pritrjen na računu, je treba poudariti, da mora biti plačana v določenem roku. Cover črke so ponavadi navede seznam dokumentov s seznama aplikacij in destinacij. Seznam mora biti oštevilčene, da se ob prejemu takoj preverijo glede popolnosti. Dogaja se tudi, da je spremno pismo z dokumenti kažejo, da jih vsebujejo, na primer, spremeni pogodbo za izdelavo in ločevanju prenos avtorskih pravic, v resnici pa je pošiljatelj pozabi priložiti te vrednostne papirje. Zato je pri pripravi potrebne za uskladitev in takoj prijaviti napako na nasprotno stranko.

Kako oblikovati spremno pismo do dokumentov?

Najpogosteje se uporablja v ta namen poseben vzorec. Vzorec Cover pismo z dokumenti so na voljo neposredno v Word, OpenOffice ali katerokoli vaši izbiri. Bo le, da vpišete svoje podatke, navesti prejemnika in pošiljatelja - in pošiljanje pripravljen. Pokrov pismo dokumentov brez kakršnih koli težav, ki jih lahko naredite sami. Upoštevani dobra oblika, ki se vam zahvaljujem za sodelovanje v prvem odstavku. Drugič, lahko določite, da je "X organizacija Y usmerja Družba naslednje dokumente" (sledi seznam), in "zahteva, da podpišejo in pošljejo na naslov", "treba obravnavati kot zaupne," "pravi, če je potrebno" ... Vse je odvisno od posebnega položaja . Toda poslovni bonton vključuje jasna in pregledna pravila igre. Vaš izvajalec ne bi bilo treba spraševati, kaj storiti s proizvodnjo papirja, če vsebujejo končno različico ali možnosti za razpravo. Vse, kar mora biti v črni in beli barvi.

grafično oblikovanje

Spremno pismo je običajno prvi dokumenti To pritegne pogled na stranko. To ne bi smelo biti dolgo in dolgotrajen. Dovolj je, da kaže na eno stran, ki je del sklopa dokumentov, ki pošiljatelj jih prosi narediti in za koliko časa, kot tudi polni naslov pošiljatelja. Priporočljivo je, da poskrbijo za to, da je bila pravilna prejemnik poklical, da ne omenjamo dejstva, da, kot je poslovni odnos, je lahko napaka pri tako občutljivem vprašanju zelo drago. Nesprejemljivo je, da pošlje dopis, da eni nasprotni stranki do dokumentov, ki so namenjeni za drugo. Zaželeno je, da se oblikujejo na glavi, podpisan in žigosan, medtem ko je ta zahteva ni obvezna. Ni vredno truda nasprotna stranka, kot je branje dolgo sporočilo, v drobnem tisku. Zato je treba pokrov pismo napisano v najbolj jedrnate, čitljive in točni.