Kako vlagati inventarja

Znano je, da imajo računovodje pogosto ukvarjajo z različnimi vrstami dokumentov. Morajo nenehno imeti vse potrebne informacije, za zagotavljanje pravočasnih poročil in drugih vrednostnih papirjev. Včasih je treba računovodja premagati precej velike razdalje, da bi dosegli določene dokumente. Znano je, da če tega ne stori v jasno določenem četrtletnega obdobja, se kazen ne bo dolgo čakati. Izkazalo se je, da bi morala knjigovodja vodi ne samo v korak z vsemi izračuna in sestavi, vendar Yeshe in kurirska dela in sprejme vse dokumente iz na sodišču, od katerih je veliko. Kako ves ta čas?

Še posebej za takšne primere obstaja čarobna palica za vse računovodje in druge ljudi, ki iščejo zanesljive načine, da lahko ponudijo dokumente drugim institucijam. Ponavadi ima ime - popis naložb. Kaj je glede na delovanje in kaj je to?

Prideš na pošto, izpolnjevanje obrazcev, predlaganih v kateri zapis imena vseh dokumentov, ki jih želite poslati. poštnih delavcev skrbno preveriti, da so bili na voljo vsi dokumenti. Po tem, z njim si zapečateno ovojnico in okrasite svojo dragoceno pismo. Nato napišite naslov in poslali do cilja. Da bi vaši živci so bili povsem mirni, lahko izpolnite in delujejo po prejemu pisma. Prejemnik prejel sporočilo z vrednostnimi papirji potrdi prejem podpisa. Ta obrazec bo poslan na vas osebno, na enak način - potrdilo o dostavi boste našli v nabiralniku.

Seveda, za dolgo časa, mnogi so bili okleval zaupati prenos poštnih delavcev vrednostnih papirjev ali pa samo pomembnih papirjev. Razlog je preprost: vsi spomnite maso primerih, z izgubo črk. Zdaj pa je ta operacija lahko jasno videli. Če ste naredili popis investicije dragocen v pismu, nato pa ga pošlje na naslov, se ne bo zgodilo s tabo. To je postopek, in vas vodi na različne vrste incidentov.

Torej, kako je popis je v pismu? Značilno je, da standardni obrazec 107. Lahko ga prenesete na katerem koli mestu, tiskanje in izpolnite v pisarni, vendar je prav, da to stori neposredno na pošti. Mimogrede, seznam prilog vključuje naslednje stolpce, morate izpolniti "Inventory naložbe v" - 1 linijo, kjer boste morali napisati standardno stavek - "dragoceno pismo," 2 linija - "Kje", kjer pišete naslov organizacije, ki pošilja to sporočilo. 3 vrstica - "V imenu." V njej boste napisali ime in začetnice osebe, ki ji je sporočilo namenjeno, kar pomeni, da je ime prejemnika.

Dalje, v obliki tabele 107 je sestavljen iz štirih stebrov. 1 - je serijska številka dokumenta, 2 stolpec ima ime - "Name predmetov" - tu boste morali posneti zavanie vsak dokument. Stolpec 3 vsebuje število dokumentov - podate stanja 1, 2 ali 3 liste. Četrti bo vseboval vrednost rublja. Tako je vsaka vrstica napišete ime dokumenta v stolpcu "ime ...«, nato pa število listov v stolpcu 3, in ceno 4. To je zelo preprosta.

Po polnitev v tabeli, piše - "skupni vsoti vrednosti", na primer, 3 listi, 300 rubljev. Naslikal v "Sender". Nato v vrstici "check" pozicije zaposlenih piše svoje začetnice, predogled niz dokumentov, ki jih pošiljate. In šele potem, da je pismo zapečatena. Ovojnica ponovno napisati naslov na vrhu delavec-pošte opombe - "dragoceno pismo." Tukaj, v resnici, celoten postopek.

Zakaj popis naložba? Dejstvo je, da če sporočilo ne doseže do cilja, lahko potrdi, da je pošiljanje s pregledi, ki jih bodo imeli na pošti. Poleg tega bo popis investicije se registrirajo na oddelku za pošto baze podatkov, ki ste ga uporabili storitev. In potem se bo lahko dokazal svojo nedolžnost, če dokumenti ne pridejo v eno smer ali organizacije v času. Čeprav to ne bo zgodilo: popis investicije - je zanesljiv način za prenos dragocene dokumente od pošiljatelja do sprejemnika.