Kjer je napis "oštevilčen, vezan in zapečaten"

Med aktualnimi in arhivskimi dokumenti na hrbtni strani pogosto obstajajo dokumenti, v katerih je napis napisan "oštevilčen, vezan in zapečaten". Kdaj in za kakšen namen se uporablja ta metoda? S tem je treba podrobneje razumeti.

Potreba po strojni opremi

V procesu opravljanja pisarniškega dela se strokovnjaki včasih ukvarjajo z večstranskimi dokumenti. Če je to običajna korespondenca ali papir za vsakodnevno uporabo, je običajno kombiniranje listov s papirnimi sponkami ali spenjalom. Takšna metoda omogoča kadar koli razdelitev dokumenta na dele ali spreminjanje listov na mestih. Vendar je to v nekaterih primerih popolnoma nesprejemljivo. Da bi ohranili celovitost dokumenta, je potrebno:

• Pri prenosu v arhiv;
• Preverjanje posameznih kopij;
• Za predložitev poročil davčnim inšpekcijam in drugim skladom;
• Pri predložitvi paketa dokumentov za registracijo.

V tem primeru se šteje, da so večstranski poslovni dokumenti šivani in na koncu na svoji hrbtni strani preveriti napis tipa "oštevilčen, vezan in zapečaten".

Podobna različica oblikovanja je bila uvedena tudi na podlagi GOST R 51141-98 "Pisarniško delo in arhivsko poslovanje", kot tudi odredba Rosarkhive št. 76 z dne 23. decembra 2009. Ti normativni akti podrobno opisujejo zahteve za obdelane dokumente ter metodologijo in priporočila za njihovo firmware. V tem primeru je obvezni element kreditna kartica, na kateri je napisana "oštevilčena, vezana in zapečatena".

Flash pravila

Če želite posamezne strani ločiti v en sam list, potrebujete:

• Gosta nit;
• Igla s širokim očesom;
• Awl;
• Škarje;
• Lepilni pisarni ;
• List belega papirja.

Najpreprostejša različica šivanja je narejena na treh luknjah. Vsa dela potekajo v več fazah:

1. Prvič, na levi strani svežnja dokumentov je potrebno izvrtati luknje z odprtino 3 na enaki razdalji drug od drugega.
2. Vstavite iglo in jo položite, od zadaj, v sredino mesta za prebadanje. Hkrati naj ostane vsaj 7 centimetrov žarilne nitke na zalogi.
3. Na sprednji strani iglo potegnite v luknjo na levi. Moral bi biti en šiv.
4. Na zadnji strani prenesite iglo in nit v preostalo prosto luknjo na desni.
5. Vstavite nit v sredino (v mestu, kjer je bila zagnana vdelana programska oprema).
6. Dva ostala nit na hrbtni strani vozla, tako da je šiv znotraj.
7. S listov papirja s škarjami odrežite pravokotni del, ki meri 2 x 8 centimetrov, nato ga prilepite na vozel in konce navoja.
8. Na lepljenem listu naredite napis »oštevilčen, vezan in zapečaten«, ki označuje število povezanih listov (v številkah in besedah). Malo nižji je podpis in njegovo dekodiranje.

Dokument, ki je tako vezan, se lahko varno pošlje v cilj.

Dnevniki vdelane programske opreme

V skladu s pravili opravljanja pisarniškega dela v strojno-programski opremi so potrebne tudi številne računovodske knjige, v katerih odgovorni zaposleni registrirajo dohodne dokumente. To je potrebno za zaščito, informacije, ki jih vsebujejo, in priročnost iskanja. Seveda je lažje prebrati več strani ob pravem času, kot pa si oglejte sveženj dokumentov, ki na primer ne bi smeli biti na voljo tretjim osebam. V ta namen se pri mnogih podjetjih ugotavlja registracijski dnevnik. To je knjiga s številčenjem od konca do kraja , v kateri se vodi trajni zapis dokumentov določene vrste (delovne knjige, izdana pooblastila, naročila, uvodno obvestilo o OT in drugih).

Dnevnik za registracijo mora biti dovolj trden, da se zaščiti pred naravnimi obrabi. Poleg tega morajo biti vsi listi, ki so v njej, nujno oštevilčeni in šivani z močno nitjo. Konci vrvi naj ostanejo na notranji strani pokrova in se zaprejo s praznim listom papirja, na katerem se običajno naredi standardna črka.

Certifikacijski list

Po firmwareu morajo biti dokumenti potrjeni s podpisom vodje podjetja in pečatom družbe. To je potreben ukrep, ki se uporablja tako, da nekateri brezvestni uslužbenci ne morejo ponarejati in nadomestiti nekaterih registrskih zapisov. Kot garancijski list je praviloma uporabljen kos praznega papirja pravokotne oblike. Treba ga je lepljati, tako da so elementi strojne programske opreme (priključek in ostali niti) blokirani čim bolj. Zgoraj mora odgovorni delavec natisniti določen vzorec. V nekaterih podjetjih se za to uporablja posebna oblika: "vezana, oštevilčena in zapečatena".

Besedilo lahko vnesete v računalnik in nato končne vzorce natisnete v pravo količino. Pod glavnim napisom je praviloma označena delovna mesta odgovornega zaposlenega (vodje) in njegov podpis s podrobnim prepisom. Ta potrditveni list se konča z datumom vdelane programske opreme tega dokumenta.

Obseg dokumentov, ki jih je treba certificirati

Preden začnete vdelovati strojno programsko opremo, je potrebno navesti vse liste, vključene v ta dokument. Obstajajo nekatera pravila za to:

1. Številke niso oštevilčene, temveč listi.
2. Številke so običajno nameščene v zgornjem desnem kotu v naraščajočem vrstnem redu.
3. Zapisi se sestavljajo z arabskimi številkami (v redkih primerih je dovoljeno uporabljati rimske številke).
4. List, ki vsebuje posamezne fragmente, je oštevilčen v splošnem vrstnem redu. Poleg tega se njegov inventar sestavi ločeno.
5. V prisotnosti lepljenja je celotni list dodeljen enemu rednemu številu.
6. Če dokument vsebuje notranje aplikacije, jih je treba tudi oštevilčiti ločeno.
7. Včasih pri arhiviranju v primeru obstajajo črke. V tem primeru je najprej ovojnica oštevilčena in nato - kaj je v njej.

Skupno število listov je dvakrat prikazano v besedilu potrdila o zanesljivosti. Prva stvar je digitalna vrednost, nato pa v oklepajih - z besedami.

Od leta 2013 so v Rusiji začele veljati nove zahteve za potrditev vrednostnih papirjev, prenesenih v druge organizacije. Toda kljub dejstvu, da ni treba reči o obvezni strojni opremi, mnoga podjetja še naprej uporabljajo ta način priprave dokumentov na stari način.