Kaj je dokument? Vrste dokumentov organizacije. HR outsourcing

Dokumentacijo sodeluje v vseh zasebnih in javnih podjetjih. Ne da je preprosto nemogoče, da vse zapise. Pri delovanju pogosto uporabljajo izrazi, kot so "normativka", "okvirji", "oblika", "vzorec", "dokument". Vrste dokumentov so razdeljene na več vrst, odvisno od destinacije. Razmislite najpomembnejše, pa podrobnejši pogled na HR outsourcing.

vodenje evidence

Dejavnosti koli organizacije je nemogoče brez dokumentacijske podpore. Poleg posebnega računovodstva in kadrov vrednostnih papirjev, obstajajo številni drugi. Vsi izmed njih so razdeljeni na določene vrste in imajo ustrezno vrsto. Razmislite, kaj je pomen "dokument". Vrste dokumentov iz katerekoli vsebine so zelo podobni med seboj zaradi prisotnosti enakih elementov. Informacije formaliziran na enotnih zahtevah, vam omogoča, da organizirajo podatke in močno poenostavlja organizacijo. Spodaj je seznam lastnosti, ki so prisotni v večjih organizacijah vrednostnih papirjev, ne glede na obliko, v kateri so narejene - na papirju ali v elektronski obliki.

Obvezni elementi dokumenta

Vsak sodoben regulativni način informacije morajo biti v skladu s posebnimi zahtevami videzu in vsebini. Na dokumentu mora biti prisoten več atributov:

- datum. ustreznost informacij, ki jih ta ključni indikator.

- številka. Ponavadi ustvarja neposredno odobril nomenklaturo, ali lahko skupaj spremeni z drugimi kazalniki, kot so datum.

- ime organa, ki je ustvarila dokument. Značilno je, da so ti podatki so se v isti organizaciji ni spremenila, navedeno strukturno identiteto.

- Print. Njegova odsotnost v dokumentu, ki je neupravičen. V večini primerov je dokument element je neločljivo povezana z naslednjimi lastnostmi.

- Podpis. Podatki za preverjanje pristnosti na ta način je primarni potrditev pravilnosti podatkov. Vendar, ročno ali elektronsko, "možganska kap" uradnika na dokumentu ni dovolj. Uradni začetek veljavnosti v večini primerov, se pojavlja samo v prisotnosti medijev.

- Pravno. To nima takšnega pravnega učinka kot pečat. Vsebuje podatke o imenu organizacije in njenih podrobnosti. Toda njen glavni namen - podatki o računu, poslana z namestitvijo datum in serijsko številko.

Oblike dokumentov za sodelovanje z drugimi organizacijami

Vse informacije, ki prihajajo iz zunanjega okolja organizacije, je treba upoštevati, in se običajno imenuje odhodno korespondenco. Glavni atributi teh dokumentov je odtisnjena, pečat in podpis. Datum se zapiše v posebnih revijah, ki sistematično evidenco. Glavne oblike dokumentov za sodelovanje z drugimi organizacijami, so poslovna pisma, pritožbe, pritožbe. Računovodstvo za pripravo teh vrednostnih papirjev, kot tudi dohodne pošte se izvede z vpisom datum registracije in številko.

Interni dokument. Vrste dokumentov, ki urejajo dejavnosti organizacije in odnose z zaposlenimi

Odsev interakcije v podjetju je prikazana v eni od oblik gibanja in pretoka informacij:

1. Notranji predpisi in tekoče dokumente. Ti vključujejo predpise, odredbe, zapisnike in druge dokumente, ki urejajo in odražajo dejavnosti organizacije.

2. Papir tipa "organizacija - delavec". Vsak od njih se lahko imenuje splošni koncept "papir HR". Vrste dokumentov za računovodsko osebje, so razdeljeni v dve vrsti interakcije:

- od organizacije na zaposlenega;

- od delavca organizacije.

Osnovni seznam vsebuje izjave, naročil, protokolov, podzakonske akte, pooblastila za zastopanje, življenjepis, itd Vzorci teh kategorij dokumentov v vsaki organizaciji se lahko razlikujejo med seboj, vendar še vedno značilne za njeno vsebino. Računovodske operacije se izvajajo na splošnih zahtev. Na seznam obveznih dokumentov kadrovska služba, vključujejo:

- lokalne predpise. Ti vključujejo: urnik dela, kadrovsko, urnike počitnice, predpise pravila, dokumente za obdelavo osebnih podatkov zaposlenih, pri čemer se upošteva plačo.

- trenutni dokument. To pogodbe, podatki o registraciji, kadrovskih evidenc, in čas delal, informacije o predpisih, in drugi.

Vsi dokumenti organizacije so vključeni v območju in imajo ustrezno kodo.

Virtualni dokumenti

Zahvaljujoč sodobni tehnološki napredek v nedavni upravljanju let poslovanja postane popolnoma avtomatiziran. Dejstvo je, upravljanje dokumentov v vseh organizacijah so 100% elektronsko. Ampak s pomembnim delom je še vedno natisnjena na papirju. Z uvedbo zakona o elektronskem podpisu in njene pravne zakonitosti se načrtuje v prihodnosti popolnoma opustiti fizične medije. To pomeni, da bo poslovno komuniciranje in izmenjava podatkov je virtualna. To bo močno prihrani čas in zmanjša trajanje obdobja gibanja vrednostnih papirjev med organizacijami.