Metode izvajanja projekta. Metode in orodja za izvedbo projekta

Izraz "projekt" ima poseben praktični pomen. Pod njim razumeti nekaj, ko je bil zasnovan. Projekt je naloga z nekaterimi začetnimi podatki in določenimi cilji (zahtevani zneski). Slednji določajo načine za njegovo rešitev. Nadalje v predstavljenem članku bomo preučili nekatere načine realizacije projekta. Predstavljeni bodo tudi primeri shem.

Splošne informacije

Projekti so vse, kar prispeva k spreminjanju okolja. Ta kategorija vključuje:

• Gradnja stavb.
• Oblikovanje novih organizacij.
• Razvoj in izvajanje raziskovalnih projektov.
• Rekonstrukcija podjetij.
• Gradnja ladje.
• Program za izvedbo projekta za uvedbo nove tehnologije in tehnologije.
• Ustvarjanje filma.
• Izvajanje nacionalnih projektov za razvoj regij in še veliko več.

Terminologija

Sistem vodenja projektov vključuje oblikovanje ciljev, ki so ustvarjeni ali nadgrajeni za izvajanje tehnoloških metod, izvajanje organizacijske dokumentacije, uporaba delovne sile, materialnih in drugih virov. Ta struktura vključuje naslednje elemente:

• Problem (oblikovanje).
• Metode izvajanja projekta (načini reševanja problema).
• Učinki, pridobljeni v procesu izvajanja.

V okviru problema se določijo pogoji izvajanja projekta.

Posebne lastnosti

Sistem vodenja projektov je namenska in časovno sekvenčna struktura. Ponavadi vključuje zapletene, enkratne in nepravilno ponavljajoče se dejavnosti (delo ali dejavnosti). Načrt izvedbe projekta ima naslednje značilnosti:

• Enkratna in zapletena struktura.
• Kompleksnost.
• Posebnost finančnih in vsebinskih rezultatov.
• Nepravilnosti inkarnacije.
• Specifičnost začetnega in končnega izraza je časovna določitev.

V sklopu nalog in akcij ima ta struktura tudi naslednje funkcije:

• Jasnost postavljenih ciljev, ki jih je treba doseči. Istočasno so istočasno izpolnjene nekatere ekonomske, tehnične in druge zahteve.
• Zunanji in notranji odnosi operacij, dela, nalog in virov, ki se uporabljajo. Vsi ti elementi zahtevajo precej jasno usklajevanje med izvajanjem ideje.
• Omejena sredstva.
• Določena stopnja edinstvenosti pogojev izvajanja, cilji projekta.
• Neizogibnost različnih konfliktov.

Zainteresirana stranka

Projekt se lahko šteje za določeno blago, ki se uresničuje v skladu s pogoji in potrebami naročnika - potencialnega lastnika. V tržnem gospodarstvu deluje kot zainteresirana oseba. Lastnik (stranka) vlaga v projekt lastnih ali izposojenih sredstev. Ker se zanima za izvajanje načrta, sprejema odločitve v zvezi z vprašanji časovnega okvira izvajanja, stroškov, kakovosti, nadzora in drugih.

Metode izvajanja projekta: vrednost

Tehnike, ki se uporabljajo v izvedbi zasnovane, omogočajo:

• Opredelite cilje vrste dejavnosti, da bi upravičili svojo sposobnost preživetja.
• Opredelite strukturo projekta. V tem primeru govorimo o opredelitvi elementov, kot so podcilji, naloge in tista ali druga dela, ki so obvezna za izvajanje.
• Opredelite potrebne vire in zneske financiranja.
• Izberite izvajalce. Najpogostejši način reševanja tega problema je oglaševanje ponudb ali tekmovanj.
• Pripravite in sklepajte pogodbe.
• Določite čas izvedbe, določite razpored dogodkov in izračunajte potrebna sredstva.
• Zagotovite tveganja.
• Zagotovite nadzor nad procesom prevajanja idej.

Od umetnosti vodenja in usklajevanja materialnih in človeških virov v življenjskem ciklu ideje bo odvisno od rezultatov projekta. Za doseganje ciljev glede obsega in sestave dela, kakovosti, časa, stroškov in zadovoljstva udeležencev se uporabljajo različne metode.

Metode izvajanja projekta: primeri shem

Obstaja več možnosti, skozi katere načrtno in učinkovito izvajanje zasnovane. Vključujejo zlasti:

• Shema naprednega upravljanja. V okviru tega sistema vodja projekta (manager) prevzame odgovornost za izvajanje v okviru ocenjenih (fiksnih) stroškov. Zagotavlja organizacijo in koordinacijo procesov v skladu s sporazumi med njim in udeleženci. Kot vodja lahko deluje svetovalna ali pogodbena družba (v nekaterih primerih tudi inženirsko podjetje).
• Pospešena shema gradnje. V tem primeru deluje kot vodja oblikovalska in gradbena organizacija. Stranka z njo skleneta sporazum na ključ.
• Glavni sistem. V skladu s to shemo upravitelj (upravitelj), zastopnik (zastopnik) stranke, ni odgovoren za finančno naravo sprejetih odločitev. Ker lahko deluje katero koli podjetje - udeleženec projekta. V tem primeru je odgovoren za organizacijo in usklajevanje dogodkov. Ne vključuje pogodbenih odnosov z drugimi udeleženci (razen za stranko). Prednost te sheme je lahko objektivnost vodje. Pomanjkljivost je dejstvo, da je tveganje za kupca.

Investicijski projekti

Ta opredelitev se obravnava v dveh točkah. Zlasti investicijski projekt pomeni dogodek, primer, ki vključuje izvajanje določenega sklopa ukrepov, zaradi česar bodo doseženi zastavljeni cilji. Po drugi strani pa je niz računskih, finančnih, organizacijskih in pravnih dokumentov, ki so potrebni za izvajanje nekaterih vedenjskih dejanj ali njihovega opisa. Ker lahko naložbe delujejo:

• Lastninske pravice, ki se praviloma ocenijo v denarju, proizvodnih skrivnostih, licencah za prenos pravice industrijske lastnine.
• Zemlja.
• Denarna sredstva ali njihovi ustrezniki (obljube, posojila, posojila, vrednostni papirji, delnice in enote v odobrenem kapitalu, obratni kapital, vloge itd.).
• Zgradbe, zgradbe, oprema in druga lastnina, ki ima likvidnost in se uporablja v proizvodnji.

Druga razvrstitev

Obstajajo različne vrste projektov. Razvrščeni so po različnih znakih. Nekatere metode izvajanja projekta ustrezajo tej ali drugi vrsti. Načini izvajanja so lahko odvisni od uporabljenih sredstev, števila zaposlenih, ciljev, obsega in drugih. Tako se razlikujejo naslednje vrste projektov:

• Majhna. Takšne sheme uporabljajo poenostavljene metode izvajanja projekta, metode oblikovanja ekipe in tako naprej.
• Kvalitativno brez napak. V takšnih shemah prevladuje faktor kakovosti (jedrske elektrarne).
• Megaprojekti. To so ciljna področja, ki vključujejo številne medsebojno povezane komplekse. Združeni s skupnimi cilji, dodeljenimi sredstvi, pa tudi s časom, ki ga je mogoče izvajati.
• Več projektov. So kompleks mnogih medsebojno povezanih shem.
• Monoprojekti. Takšne strukture odlikujejo jasno opredeljeni viri, čas in drugi okviri. Izvaja jih ena skupina.

Delovne enote

V katerem koli projektu sta dve kupljeni kategoriji:

1. Glavna dejavnost. Sklanja se na:

• Predinvesticijske dejavnosti.
• Načrtovanje.
• Oblikovanje dokumentacije.
• Prirejanje poslov, sklepanje pogodb.
• Izvajanje gradbenih in inštalacijskih dejavnosti.
• Izvajanje naročila.
• Dostava projekta.
• Delovanje, proizvodnja.
• Popravila opreme in razvoj proizvodnje.
• Odstranitev opreme (zaključek projekta).

2. Projektna podpora za naslednje:

• Organizacijski.
• Pravno.
• Zaposleni.
• Materialno in tehnično.
• Finančni.
• Trženje (komercialno).
• Informacije.

Struktura

Je organizacija odnosov in povezav med elementi projekta. Načrti gradnje imajo ponavadi spremenljivo hierarhično strukturo. Nastane je v skladu z delovnimi pogoji. Glede dejanskih tokokrogov je treba njihovo notranjo napravo razdeliti na:

• Elementi proizvodnje.
• Faze življenjskega cikla.
• Komponente organizacijske strukture (vključno z izvedbenimi metodami).

Strukturne naloge

Zaradi jasne opredelitve elementov:

• Razčlenitev projekta v blokove, ki jih je mogoče obvladovati.
• Porazdelitev odgovornosti glede uporabe, izvajanja, izvajanja določenih dejavnosti, vzpostavljanja povezave z viri.
• Natančna analiza zahtevanih stroškov. Vključujejo denar, čas, materialne vire.
• Oblikovanje enotne podatkovne baze za pripravo , načrtovanje in nadzor nad usmeritvijo odhodkov.
• Usklajevanje dela z računovodskim poročanjem podjetja.
• Prehod od skupnih ciljev do specifičnih nalog, ki jih izvajajo organizacijske enote.

Zaporedje ukrepov za strukturiranje

Bistveno je zagotoviti učinkovito izvajanje nalog. Proces strukturiranja je lahko predstavljen na naslednji način:

• Oblikovanje drevesa ciljev. V tem primeru govorimo o risanju grafikonov, grafov, ki odražajo, kako je cilj razdeljen na podmape na naslednjem nivoju. To izraža odnos in podreditev elementov.
• Priprava drevesa odločanja. Ta shema odraža strukturo naloge optimizacije večstopenjskega procesa. Podružnice prikazujejo različne dogodke, ki se pojavijo, vozlišča (točke) odražajo področja, na katerih se pojavi potreba.
• Oblikovanje drevesa del. Za vsako fazo je treba dejavnosti za izvedbo zasnovane razdeliti na dele.
• Ustvarjanje organizacijske izvršilne strukture. Namen tega ukrepa ni samo določiti izvajalce. Ustvarjajo se delovni paketi, v katerih so navedene osebe, ki sodelujejo pri njihovem izvajanju. To vam omogoča pripravo mrežnih grafov vozliščnih dogodkov.
• Oblikovanje strukture porabljenih virov. To je potrebno za analizo sredstev, potrebnih za izvedbo delovnega paketa. Poleg tega so opredeljeni oddelki, odgovorni za izvajanje teh ali teh dejavnosti.
• Oblikovanje mrežnih modelov. V času izvajanja projekta se oblikujejo drevesa ciljev in poddobav ter se izvede strukturiranje virov različnih vrst. Na hierarhično grajenem grafu so potrebna sredstva za vsako stopnjo.
• Priprava matrike odgovornosti.

Znanstveni pristopi

Oblikovanje je odgovorna naloga. Zahteva znanje o zakonih socialnega razvoja. To pomeni, da se ne more zanesti izključno na subjektivne potrebe ljudi. Znebiti se subjektivizma omogočajo znanstvene metode izvajanja projekta. Zlasti vključujejo uporabo matrike idej. Ta shema vključuje pripravo različnih rešitev, ki temeljijo na številnih neodvisnih spremenljivkah. Ta metoda je zelo pomembna za izvajanje socialnih projektov. Ko se izvajajo, so omejena sredstva praviloma.

Omeniti moramo tudi pomembne načine izvajanja socialnega projekta kot analogov in živeti v vlogi. Ti pristopi lahko delujejo kot model, standard, čeprav v njihovi strukturi ni vse, kar je do konca. Vstop v vlogo vam omogoča natančnejše predstavljanje nalog, ki jih je treba dati v načrt. Analogijo lahko uporabimo za konstruiranje javnih ciljev v globalnem smislu.

Zelo sprejemljiva metoda v socialnem oblikovanju je združenje. V tem primeru lahko z reševanjem problemov v drugi javni sferi najdemo prav in lažji način. Pri tej metodi obstaja kombinacija takih tehnik kot popolna reorganizacija, sprememba in prilagajanje.