Hierarhična struktura del: koncept in namen. Vodenje projektov

Vsak projekt ima cilje in faze izvajanja. Uvedba projekta pomeni obstoj ciljev, določenih dejavnosti, spretnosti in sposobnosti. Na vsaki stopnji je potreben nadzor procesa. To je zapletena, ustvarjalna umetnost usklajevanja vseh virov, vključenih v projekt: človeški in materialni.

Osnovni pojmi

Vodenje projektov je proces z neomejenim potencialom. Kljub temu je mogoče predvideti vse vrste ukrepov. V celotnem življenjskem ciklu projekta se uporabljajo sodobne metode in tehnologije upravljanja. Namen: doseči določene rezultate, ki temeljijo na sestavi, obsegu, stroških, kakovosti in času v projektu. Konec koncev morajo biti vsi udeleženci v tem procesu zadovoljni z rezultatom.

Prvo in glavno orodje je opredelitev vsebine projekta. Tukaj je pomemben koncept hierarhične strukture del (ISR). Ustvarjanje pravilnega trenutnega dokumenta v teoriji je preprosto, vendar se v praksi praviloma izkaže, da gre za zapleten proces, ki zahteva njene lastne posebnosti in odtenke.

IDR - v celoti opredeljuje vsebino projekta in se osredotoča na njegove rezultate. Za določitev ciljev in sestave stopenj je metodologija odlična: struktura razgradnje dela (SDR) ali v angleščini WBS. Druga tehnika, imenovana SRP, kar pomeni strukturo delitve del. Najpogosteje pa uporabite kratico ISR.

Kot rezultat ustvarjalne aktivnosti celotne ekipe se rodi uradni dokument, ki pojasnjuje vsebino projekta in njegovih komponent. Dela, ki niso vključena v IDE, niso povezana s projekti. Dokument sam lahko vsebuje več ravni, katerih vsak element je edinstven, ima kodo in, v skladu s pravili, mora biti opisan v slovarju SDR.

Način, s katerim se ustvari hierarhična struktura del, da se doseže uspeh

Poveča se tudi vrednost WBS s povečanim obsegom problema. To je eden ključnih dejavnikov uspeha. IRS služi za:

• Podrobnosti o nalogah projekta;
• Načrtovanje tveganj, virov, urnika, stroškov in kakovosti;
• Natančna razdelitev z jasnim okvirom in opredelitvijo odgovornosti udeležencev;
• Organizacija med udeleženci projekta interakcije;
• Organizacija nadzora nad izvajanjem dela in uvedbo sprememb;
• Organizacija odgovornosti;
• Ustvarite strukturo projekta, ki se imenuje organizacijsko.

Vsi elementi, ki imajo hierarhično strukturo del, se izvedejo v primerni grafični obliki. Ta vir ima prednosti pred seznamom. Zaradi skupnega dela pri oblikovanju IRS se poveča raven komunikacij, doseže se najboljša prepoznavnost, spremljanje in nadzor. Podatki v grafični obliki vam omogočajo vizualno pokritje celotne sheme.

Paketi in slovarji

Pomemben element, ki ima hierarhično strukturo dela, je paket, ki vključuje sezname operacij, ki so potrebne za doseganje rezultata naloge. Zahvaljujoč temu je delo opravljeno brez potrebe po dodatkih. Omogoča vam, da vidite realistično oceno in merljive rezultate. Takšen paket je primeren za prenos na izvajalca.

Poseben slovar ima pomembno vlogo pri izvajanju del. Omogoča, da razloži vse elemente in izraze, ki jih hierarhična struktura projekta deluje, in upravitelja - določiti meje odgovornosti za vsakega člana ekipe. To je potrebno, da se prepreči podvajanje operacij.

Slovar vsebuje: številke elementov; Njihova imena; Čas, dodeljen za izvedbo določene operacije; Vrstni red dejanj elementov; Pričakovan rezultat in odgovoren za vsako mesto projekta.

Elementi

Hierarhično strukturo projekta razvija celotna ekipa z uporabo metode integracije. Vsi vidiki projekta so dosledno razdeljeni: cilji, rezultati, merila, dosežki, izdelki, funkcionalna področja, obsegi, tehnične zahteve. Pogoji, potrebni za oblikovanje delovne strukture, so naslednji:

• Vsak element mora imeti svoj lasten izmerljiv rezultat;
• Vsak rezultat zgornjega elementa je produkt razgradnih elementov;
• Paketi in del operacij morajo biti edinstveni.

Struktura dela je uspešno opravljena, vendar ni pretirana.

Elementi zgornje ravni so nujno združeni s celotno organizacijsko strukturo. Elementi nižje ravni ne bi smeli biti prekomerne, vendar so v zadostni meri za izvajanje naloge in za spremljanje.

Za razdelitev rezultatov projekta v elemente obstajata dva glavna pristopa: funkcionalni in proizvod. Na eni ravni teh meril ni mogoče združiti. Vendar pa je na različnih - celo zelo primerna. Pomembno je tudi, da ne zamenjate vodstvenega in vsebinskega dela. Proizvodni pristop je potreben, da kupec vidi, kdaj in kakšne izdelke mu bo dal upravljavec. Funkcionalno - za interakcijo vodje z izvajalci in imenovanje odgovornih za določena delovna področja.

Pristopi

Če se bo organizacija dela na projektu odvijala v več fazah, lahko uporabite pristop, ki izhaja iz kubične strukture projekta.

Na najvišji ravni so rezultati razdeljeni glede na stopnje življenjskega cikla. Potem se za projektne izdelke izvede strukturiranje. V zaključni fazi se delovni paketi zaključijo v skladu s funkcionalnim merilom ali glede na vrsto aktivnosti.

Za vodenje projektov je v statutu določena gradnja hierarhične strukture dela in vse ključne informacije, ki so potrebne za to. Opis materialnih del se opravi najprej. Po tem lahko oblikujete opis upravljavske enote. Ponavadi je dodeljen pogojnemu modulu, kot je "Project Management System". Poleg tega se na prvi ravni hierarhije oblikujejo moduli za projektno dokumentacijo in objekt, ki se začne obratovati.

Pogosto je izvajanje projekta neprofesionalno, ignoriranje IRS. Takšen pristop bo v najboljšem primeru pripeljal do številnih napak, katerih popravek bo velik obseg materialnih in fizičnih stroškov.

Razpad

Rezultat, ki ga je treba pridobiti v prvotno zasnovani obliki, je bil hkrati porabljen najmanj sredstev, zato je treba projekt profesionalno pristopiti. To je namen hierarhične strukture dela - učinkovitih orodjarjev.

Razpad se izvaja zaenkrat:

• Ne bo mogoče realno oceniti časa, tveganj in stroškov;
• Elementa ni več mogoče logično prekiniti.

Če se element lahko izvede zelo hitro (do 10 delovnih dni), se šteje, da je razgradnja dokončana.

Faze IRS

1. Naloge so postavljene in cilji načrtovani.
2. Stopnja razgradnje ciljev.
3. Operacije so opredeljene.
4. Vsebina je načrtovana.
5. Sredstva so določena.
6. Faza dodeljevanja sredstev.
7. Stroški so ocenjeni.
8. Proračun je ocenjen.
9. Ocenjeni čas in prostornina.
10. Načrtovan.
11. Za izvedbo projekta se pripravlja načrt.
12. Določene so medsebojne povezave.
13. Določena so merila uspešnosti.

Gospodarsko načrtovanje lahko postane dragocena pomoč pri načrtovanju. Pravilno oblikovan funkcionalni model bo zmanjšal čas podrobnih operacij in podrobneje opisal prednostne operacije.

Za izdelavo optimalnega razporeda projektov smo razvili zadostno število metod, med njimi: hevristični pristop in metoda kritične poti. Ugodno je, da se časovni načrti predstavijo v obliki diagrama kontrolnih točk (dogodki z ničelno dolžino, ki ustrezajo trenutku doseganja rezultata in nastopa pomembnih faz v projektu). Ta diagram odraža resnični in načrtovani časovni okvir.