Neformalne in formalne organizacije: koncept, cilji in cilji

Gospodarstvo je sestavljen iz dejavnosti različnih subjektov. Neformalne in formalne organizacije so temelj gospodarskega sistema. Imajo morda drugačno strukturo, različne cilje in cilje, ampak njihov glavni namen - vključevanje v proizvodnih in poslovnih dejavnosti.

Koncept organizacije

Predstavitev o organizaciji nastane na stičišču disciplin, kot so ekonomije in menedžmenta. Pod se razume, in proces, v katerem je nastala in kateri koli sistem, in zbirko nekaterih interakcij različnih sistemov in skupin v okviru skupnega dela in povezovanje ljudi za izvedbo kakršnih koli težav nadzorom. Tradicionalno, obstajajo tri vrste zgodovinskih organizacij: skupnosti, podjetij in združenj. Glede na notranjo strukturo načela obstajajo neformalne in formalne organizacije. Toda v vsakem primeru, da so skupina ljudi s skupnimi cilji in cilji združeni. Glavna značilnost organizacije je, da ima nekaj ljudi, ki delujejo skupaj v prizadevanju za doseganje družbeno pomembne, skupnemu cilju. Organizacije so zapletena struktura in veliko število vrst.

Struktura organizacije

Kompleksnost preučevanje organizacij, ki jih odlikuje izredno raznoliko strukturo. To je kompleksna, povezanem omrežju elemente z različnimi funkcijami in strukturo. Struktura organizacije je odvisna od notranje logike proizvodnih procesov, odraža funkcionalne posebnosti podjetja in je zasnovan tako, da olajša najbolj učinkovita rešitev gospodarskih in ekonomskih problemov.

Tradicionalno je struktura organizacije gledati kot kontrolo. Organizacijska struktura je opredeljena v upravljanje nalog in aktivnosti družbe, je vplivajo ekonomski dejavniki - racionalno organizacijsko strukturo za zmanjšanje stroškov. Prav tako, je organizacijska struktura vplivajo dejavniki, kot obliko nadzora, stopnjo centralizacije posameznih funkcionalnih enot, delitvi dela, zunanjega okolja, metode zvezo strategije upravljanja osebja.

Struktura organizacije prispeva k uspešnosti in učinkovitosti proizvodnje in upravljanja odločitve sprejemajo kritične. Organizacijska struktura mora biti prožen, vendar stabilno, povečati konkurenčnost podjetja na trgu.

Vrste organizacijskih struktur

V študiji organizacijske strukture , obstaja več pristopov. V tehničnem pogledu strukture organizacije - sistem materialnih predmetov in procesov, ki so podlaga za izvajanje vseh procesov. Tehnična struktura zagotavlja podlago za funkcionalnih odnosov med osebjem, vpliv na vsebino in naravo dela, določa vrsto osebnih in delovnih odnosov med osebjem in vpliv na socialne strukture organizacije.

Družbena struktura organizacije zajema medosebnih in medskupinski interakcije, in se razteza do ciljev, vrednot, moči. Socialna struktura vpliva več dejavnikov: sposobnost vodenja in sposobnost za oblikovanje strategije in odnose, kredibilnost, strokovnost, moralno in psihološko podnebnim v kolektivni, ustvarjalno in strokovni potencial zaposlenih, njihova pobuda, sposobnost in željo iskati nekonvencionalne načine za izdelavo industrijskih problemov.

Tretji del strukture organizacije - sociotechnical, ta struktura je sestavljena iz prostorskih načinov združevanja zaposleni na svojih delovnih mestih, zagotavljanje njihove medsebojne povezave.

Organizacijska struktura družbe pri upravljanju lahko razdelimo na hierarhično in adhokraticheskie. Po drugi strani, hierarhično strukturo razdeljen na raven, funkcionalne, linearni delujoči, delitve, in drugi. A taki razdeljeni v organsko matriko, oblikovanje in brigade.

Hierarhične strukture so pogost tip organizacije, ki jih postopoma razvila v okviru razvoja upravljanja. Linearni organizacijska struktura je preprosta in tipično za podjetja z enostavnim proizvodnega cikla. V teh organizacij, so vsi cikli združijo v glavi, ki v zameno, veljajo višje menedžerjev. Vodja enote prevzame polno odgovornost za delo svojega oddelka. Prednost te strukture je razvidno, učinkovitost vsake enote in njegovega upravljavca, učinkovit sistem vzaimopodchineniya in funkcije distribucije, jasno območje odgovornosti voditeljev vsako povezavo. Slabosti takšnih organizacijskih struktur so v kompleksnosti splošnih strateških enotah upravljanja, od katerih je vsak rešuje problem, ampak le malo sodeluje pri izvajanju strateških načrtov, slaba fleksibilnost in odzivnost na notranje in zunanje spremembe, visoko stopnjo odvisnosti od rezultatov upravljavci strokovnosti. Funkcijska organizacijska struktura razlikuje od načela ločitve linearnih enotah, je ustvaril podlago nalog. V takšnih organizacij, je pogosto navzkrižno vodnik po isti umetnik, ki močno otežuje upravljanje. Linearni in funkcionalne strukture - odhaja v preteklosti, kontrolnih metod, saj ne izpolnjujejo upravljanje sodobne zahteve.

Linearni-funkcionalna struktura združuje prejšnji dve vrsti, v tem primeru, nadrejenih zanašajo na dejavnostih funkcionalnih enot. Te strukture so uporabni za isto vrsto proizvodnih procesov z osebjem, ki ni več kot 3.000 ljudi. Bolj sodoben tip takšne strukture je organizacija linearno-osebje, v kateri je vsaka dejavnost ustvarila sedež, pomaga menedžerji za reševanje osnovnih problemov. Divizijske struktura značilna velika podjetja z zapleteno proizvodnem ciklu. Divizija I - ena proizvodna enota, ki jo je voditelj, ki je v celoti odgovoren za delo svoje ekipe vodil. Oddelki se lahko dodeli na regionalni ravni (to je razumljivo razvejan sistem) ali na izdelku. Hierarhična organizacijska struktura je stabilna, vendar nizka stopnja prilagodljivosti pod vplivom spreminjajoče se okolje. Pogosto v teh strukturah je trajanje odločitve, birokratskih ovir.

Organske strukture so namenjeni za odstranitev hierarhije pomanjkljivosti, ki so ustvarili za posebne situacije in se hitro odzovejo na morebitne spremembe, prilagodljivost - to je njihova glavna razlika in prednost. Brigadnaya drugačen horizontalna struktura, ki vključuje skupin zaposlenih z delom. Prednost takšne strukture je učinkovita uporaba zmogljivosti, hitrost odločanja, vendar pa so težave, ki ležijo na zapletenost usklajevanja vse ekipe in doseganje strateških ciljev. Tudi tam strukturo projekta, kjer je izbrana delovna skupina po izvršitvi določene naloge. Matrix ali program, ciljna struktura je sestavljena iz dveh vrst elementov: funkcionalnih storitev in projektov ali programov. V njih je dvojna oddaja, in da je pomanjkanje teh organizacij. Toda prednost je učinkovitost upravljanja, učinkovitosti, visoke zmogljivosti, interakcije trenutnih težav z razvojno strategijo.

Prav tako je struktura organizacije razdelimo na formalno in neformalno. Formal - to je struktura, ki je določen v vseh dokumentih, neformalno strukturo - je spontano razvila odnose zaposlenih in njihovo delitev v skupine znotraj ekipe. Glavne strukture so neformalni družbeni odnosi. Neformalne skupine se pojavljajo spontano, ko je to potrebno, da imajo mobilni in prilagodljivo strukturo. Glede na situacijo, lahko enostavno spremeniti porazdelitev pristojnosti in nalog v takih skupinah.

Cilji in naloge organizacije

Neformalne in formalne organizacije v imenu določen namen ustvarili, in določi vrsto in strukturo družbe. Splošno znano je, da je organizacija značilna kompleksne in različne namene, to so:

• Strateški cilji. Oblikovanje globalnih, dolgoročnih ciljev družbe - je pomemben del dejavnosti vodstva. Ti cilji vključujejo položaj podjetja na trgu, njeno podobo, pomembne industrijske in poslovne uspešnosti v dolgoročno rast.
• Taktični cilji. Način za doseganje globalnih ciljev, vedno je z doseganjem kratkoročnih ciljev. Za to vrsto ciljev, so v teku in operativne izzive, ki so prepričani, da se prilega v skupni strateški smeri razvoja.
• Gospodarskih ciljev. Vsaka organizacija, ki si je zastavila cilj komercialne namene, morajo biti izražena v številčni vrednosti: v višini in času doseči.
• Proizvodne cilje. Razvoj družbe je nemogoče brez posodobitev in izboljšanje proizvodnje. Nakup opreme, razvoj tehnologij, iskanje novih področij izvajanja - je vse napade v proizvodnem strategije.
• Socialne cilje. Ustvarjanje ugodnih pogojev za nastanek podjetniške kulture, vpliv na družbo in kulturo - vse to je tudi pomemben del organizacije.

Namen formalne organizacije so navadno določen s statutom, in je ideološko in motivacijske narave, mora biti povezana s poslanstvom podjetja. Cilji neformalne skupine običajno ni določen v pisni obliki in se pojavijo kot skupne vrednote in interese. Vsi cilji organizacije uvršča glede na pomembnost in na podlagi njih, oblikovati strategije in taktike dela.

Značilnosti in lastnosti organizacije

Kljub velikim razlikam med organizacijami, ki jih delijo lastnosti, značilne za katerega koli od njih. Glavna značilnost organizacije - prisotnost cilja, ki je blizu vseh njegovih udeležencev.

Pomembna značilnost formalne organizacije - njegov pravni status in izolacijo. Organizacija mora imeti formalno-zasidrano obliko upravljanja, ki zagotavlja njen poseben status. Izolacija se odraža tudi v zaprtjem proizvodnje in upravljanja notranjih procesov, ki ustvarjajo mejo med organizacijo in zunanjim svetom. Naslednji znak organizacije - je nujno, razpoložljivost virov: človeških, finančnih, materialnih, vladne organizacije kot vir lahko moč. Organizacija ima takšne značilnosti kot samoregulacije, ima svojo lastno območje odgovornosti in sprejema glavne odločitve sami. Ampak ona je še vedno odvisna od zunanjega okolja, ki vpliva na njegove dejavnosti. Pomembna značilnost je prisotnost organizacijske kulture , ki obstaja v obliki podjetniških norm, tradicije, obredov, mitov.

Znaki formalnih organizacij

Nadaljnje skupne značilnosti značilnost formalna organizacija ima svoje posebnosti. Prvi od teh značilnosti je prisotnost sklop dokumentov, ki urejajo dejavnosti: navodila, predpisi, zakoni, predpisi, predpiše ji določeno postopanje v različnih situacijah. Tako njegove dejavnosti sprva zaformalizovana. Formalna struktura organizacije in vključujejo neformalne skupine, vendar pa njegove formalne sestavine so vedno prevladujoča. Tako je formalna organizacija je vedno širši in bolj neformalno.

Znaki neformalnih organizacij

Edinstvene značilnosti neformalnih organizacij ga razlikuje od svoje nasprotje. Te značilnosti vključujejo:

• Razpoložljivost javnega nadzora. Neformalne organizacije so pod stalnim nadzorom njihovih članov in zunanjega okolja, da bi opredelili odobreno in neodobreno vedenje. Člani neformalne skupine predpisuje določene vedenjske vzorce, za odstopanje od norm in pravil držav skupine čaka nezaupnice ali celo izgon iz skupine.
• Oviranje sprememb. Druga značilnost neformalne skupine je notranji odpor do sprememb, skupina teži k samoohranitvi in razmišljajo o spremembah, ki so grožnja za preživetje.
• Prisotnost neformalnih vodij. Najpomembnejša značilnost teh skupin je prisotnost neformalnih vodij. Vodja skupine - to je struktura, ki tvori sestavni del teh organizacij, ki jih prenesejo določene pravice in dolžnosti, in ima zaupanje in priznanje med člani skupine.

vrste organizacij

Poleg tega obstajajo formalne in neformalne organizacije, saj se lahko sprosti in druge vrste. Jih je mogoče uvrstiti v industriji: .. trgovina, proizvodnja, posredništvo, storitve, itd Glede na pravni status organizacije lahko razdelimo v komercialne in nekomercialne namene. V smislu proizvodnje je mogoče opredeliti kot malih, srednjih in velikih organizacijah. Osnovna razvrstitev se nanašajo predvsem na formalno organizacijo, vendar lahko obstajajo nekatere vrste v neformalne skupine.

okolje notranje organizacije

Pomembna značilnost organizacije je prisotnost notranjega okolja. Za njo tradicionalno vključujejo cilje, cilje, organizacijsko strukturo, človeške vire in tehnologije. Notranje okolje - premična struktura, saj je v veliki meri odvisna od situacije. formalni sistem organizacije sestavljajo skupine s sedežem vodstvo v svojih dejavnostih so vodeni v skladu s pravili in predpisi, določenimi v dokumentih. S tega vidika notranjega okolja je običajno govorili kot elementov korporativne kulture organizacije. Formalna skupina v tem primeru je lahko predmet sprememb, vendar je pobudnik je vodja. Neformalne skupine so prav tako del notranjega okolja, vendar je njihova dejavnost v manjšem obsegu je vnaprej določena in urejena. Tu je pomembno vlogo odigrala komunikacije, ljubezni in odnosov, kar se imenuje psihološka klima v delovni skupini.

Formalne in neformalne skupine znotraj organizacije

Kompleks struktura organizacij, zlasti velika podjetja, vključuje izbor v manjših delovnih skupinah za različne naloge. Ti so lahko formalno ali neformalno. Vloga formalnih skupin za reševanje industrijskih in gospodarskih težav v navodilih za uporabo. Take skupine so za čas trajanja koli dela, na primer, da ustvarite projekt. Njihove dejavnosti se urejajo z dokumenti, kot so naročila, ki se dodeljujejo pooblastila in izziv. Toda velika podjetja so vedno spontana in neformalne organizacije. Primeri takšnih skupin so na voljo v vsakem obratu. So krat spontano na podlagi osebnih všeč in interesov. Prav tako igrajo pomembno vlogo v organizaciji, kot je rally ekipe, obliki in vzdrževati klimo v organizaciji, prispevati k izboljšanju korporacijske kulture.

Pojem in vloga vodje skupine

Neformalne in formalne organizacije v njeno delovanje temelji na voditelje. vodja koncepta predpostavlja obstoj tega človeka posebne psihološke značilnosti in kvalitet. Vodja - oseba, ki ima zaupanje v skupini, mora biti organ. Če je v formalnih skupinah uradno imenuje izvršnega ki ni voditelj, v neformalnih skupinah je vedno voditelj, ki je nominiran za to vlogo zaradi svojih osebnih lastnosti. Vodja skupine združuje ljudi in jih motivira, da se zavežejo vse ukrepe, ne sme izvajati pritisk na njih, ker zaposleni prostovoljno prenese svoja pooblastila. Modern upravljanje priporoča nadzor vodstva, sklicujoč se na svojih skupin moči virov.

Upravljanje formalne organizacije

formalno vodstvo organizacije temelji na tradicionalnih funkcij upravljanja: načrtovanje, organizacija, nadzor, motivacije in usklajevanja. V teh organizacijah je odločilni dejavnik je delitev dela, ki namenja za vsakega zaposlenega v proizvodni verigi. Nevladne organizacije, na primer, delujejo na podlagi opisov delovnih mest, ki so zelo jasno določajo obseg dela, pristojnosti, pravic in odgovornosti posameznih članov osebja. V takih kolektivov vloga vodenja je izredno visoka, saj izvajalci ne bi smeli sprejemati odločitve, se ne bi smel prejemati navodila. Formalna skupina potrebuje voditelja, ki bi bil pooblaščen, da prevzamejo odgovornost. Skrbno upravljanje svoje formalne organizacije ogrstrukturoy, cilji, obseg, fakotrami notranjega in zunanjega okolja.

Upravljanje neformalne skupine

Neformalna družbena organizacija predpostavlja določeno svobodo, to ni tipična hierarhija moči, glavna stvar tukaj - socialne povezave in odnosi. Upravljanje takšne skupine poteka v več smereh, vodoravno, od spodaj navzgor in zgoraj navzdol. neformalno vodenje organizacije lahko izvajajo formalne voditelje, še pogosteje pa so vajeti dati mnenjski voditelji, bogate z vodstvom skupine. V teh organizacijah, ki jih ni mogoče uporabiti znana orodja za upravljanje v obliki navodil in naročil pogosto upravljanje, ki se izvajajo s pomočjo psiholoških metod vpliva in učinka. Neformalno Vodenje skupine je odvisna od kohezije in skupine velikosti, stanju in sestavi.