Pogoji izvedbo popisa

Splošna pravila predvidevajo vzpostavitev inventarja v podjetju ali organizaciji stalno komisije, katere naloga je redni popis lastnine. V primerih, ko obstaja organizacija in revizijske komisije v proizvodnji dovolj majhno prostornino, popis je dovoljeno pustiti odgovornost revizijske skupine. Če obstaja velika količina dela za popis finančnih obveznosti in sredstev, ustvarjanje delovnih zalog provizij je treba.

Komisija tudi predstavniki uprave družbe, ki pokrivajo strokovnjaki, revizorji, strokovnjaki (ekonomisti, inženirji, tehniki, in tako naprej. D.). Predpisi zahtevajo prisotnost popis v postopku od članov odbora, ker drugače bodo njeni rezultati lahko razglasi za neveljavno.

Glavne faze popisa vključujejo pripravljalno fazo in končno check-analitični fazi. Prva faza se spremlja s sklepom imenuje stalna in delajo zalog komisije, s sklepom popisa, prejemkov materialno odgovorne zaposlene. II - dejanja meritev in izračunov; akti inventar; Zaloge. Tretjič - sverochnymi izjave; prečiščeno dejanje, dejanje testnih nadzor vrednot; Knjiga preverjanja nadzora registracija.

Pred začetkom popisa, da bi dobili vse od zadnjih kreditnih in debetnih dokumenti, ki kažejo gibanje bogastva. Predsednik komisije, jih mora potrditi in da znamka "na popis", ki je podlaga za identifikacijo premoženja temelji na dan začetka postopka.

Finančno odgovorni znak potrdila, da je na začetku dogodka, vsi dokumenti o materialnih sredstev, dani v računovodstvu, kapitalizirane vrednosti, in tistih, ki so izpadli iz zdravljenja - odhodek.

Komisija zagotovi točnost in popolnost preverjanje vseh podatkov o osnovnih stanj sredstev, finančnih obveznosti, blago, zaloge.

Pravila inventarja zahtevajo direktor je ustvarila pogoje za izvajanje kontrol v pravočasno (ki ga ljudje za pereveshivaniya obremenitve, ki se gibljejo vrednote, potrebne opreme, aparatov, embalaža, ipd). Preverjanje dejanske razpoložljivosti materiala skenirane vrednot, ki jih je treba izvesti z obvezno prisotnostjo oseb, odgovornih za to.

Datumi inventarja se imenuje za vodjo družbe, razen v tistih primerih, kjer je to obvezno (na predvečer pripravo letnih računovodskih izkazov, preden prenos premoženja v najem, ko spremenite materialno odgovorni, razkriva dejstvo, kraje, itd).

Pravila popis zahtevajo, da se med revizijo, če gre več kot en dan, skrb komisije vsi prostori, v katerih so shranjene vrednosti, ki so bili zaprti. Dokumenti, ki jih je treba shranjevati v zaprtih omar, sefov.

Ko preverite odkritih zalog napake, ki jih je potrebno takoj razglasi predsednik. Komisija mora preveriti ugotovljena dejstva, če je potrjeno, za odpravo napak v način, določen z zakonom.

Po koncu popisa lahko tudi rutinsko izvaja dejanja nadzora preveri njegovo veljavnost. V obdobjih med obvezne preglede podjetij z velikim številom vrednot in virov, se lahko izvajajo naključne preglede naročilu glave. Ti pregledi se imenujejo mezhinventarizatsionnymi.