Visoka tehnologija Za pomoč računovodjo

Še malo in računovodja življenje bo popolnoma na enostavnost. Napredek maksimalno olajšati prizadevanja računovodstva papir. Seveda, še niso pripravljene, da jih ocenijo in v praksi, vendar je to le začasno pomanjkanje zaupanja.

Torej, kaj je elektronski pogodba? Ta dokument, ki nadomešča pečat in podpis niz številk, ki ga je izumil stranko. Seveda, se podatki zaščiteni z zaupnimi ključem. In to je veliko bolj zanesljiv vsak podpis in pečat, ki ga mnogi obrtniki je enostavno oblikovati.

Dejstvo je, pogodba priprava je naslednja: dve podjetji dogovorita o tem, kako bo izgledal podpisa na elektronski dokument, nato pa - običajne formalnosti. Od trenutka registracije dokumenta veljavna, legitimno in legalno. Za izmenjavo dokumentov te vrste je treba imeti poseben predal na varnem strežniku, saj podjetja strežnik ne more vedno pohvali z visoko stopnjo zanesljivosti.

Samo včeraj so mislili, da je oblikovanje davčnega računovodstva, mora poročanje dostava biti osebno, v osebi računovodja inšpekcijskih organov. Pošlji dokument po e-pošti na davčno listino zdelo fantastično. Zdaj pa, elektronske pogodbe - to je realnost.

Toda ne smemo pozabiti številnih formalnosti. Torej, se prepričajte, da shranjevanje sporočil, ki so povezani s sklenitvijo poslov in podobno na strežniku. Konec koncev, če imate težave s partnerji korespondence samo shranjeni na vašem računalniku, veliko težo ne bo imel. To je treba dokazati, da je bil dokument poslan po elektronski pošti iz določenega podjetja na določen dan. V tem primeru se lahko dokumenti so v telesu sporočila in priloženih datotekah. Glavna stvar, ki bi se jih bilo.

Korespondenca na "ICQ" bo tudi veljaven. Ampak tukaj je, da razpravo o transakciji, vse pravne in računovodske storitve v ICQ ni vredno. Razlog je, da je zgodba o "ICQ" shranjeni na posebnem računalniku, tako da te informacije je mogoče izpodbijati. Bolje je, da pošljete ta besedila po e-pošti. In še bolje, če naslovnik poročali prejema.

Torej hočeš, da povzamemo, da je danes velik del računovodskih sprejel uporabe elektronski obliki. Ampak kolikor je le nekaj novosti sprejeli. Leta 2007, leto, ko se število uporabnikov ne preseže 0,2 odstotka. V letu 2010 se je ta številka povzpela na le 0,5 odstotka. Primerjajte: v ZDA okoli 25 odstotkov računovodje uporabljajo elektronsko obliko.

Kljub temu, celo neomajen pravoslavni ne zanikajo, da so elektronske pogodbe prihodnost. Problem je drugje - v tem trenutku je sistem elektronskih podpisov še vedno ni popolna, ni jasnih zakonov, ki urejajo te odnose. Iz tega razloga, je več voditeljev v ne mudi, da poda svoje zaposlene iz odpadnega papirja. Vendar napredek ni časa označevanje!