Allen David in njegov edinstven sistem upravljanja s časom

Allen Devid ponuja učinkovit koncept distribucije osebnih virov v svoji knjigi "Kako, da dajo stvari v red: Umetnost produktivnost brez stresa". Literarno delo je rezultat 20 let prakse, s teoretičnimi študijami. Kako pridobiti sposobnost ločiti pomembno od sekundarnega k ohranjanju miru in ravnovesja, brez katerega polno zdravje? Metodologija David Allen se pogosto uporablja zaradi dostopnosti in enostavnosti uporabe, avtor sam predstavlja njegovo bistvo v obliki klicev "čas, da živimo!".

Kaj je ta knjiga?

Knjiga je sestavljena iz treh glavnih delov. Prvi del je namenjen splošni opis, kaj pomeni sistem, ki ga David Allen. V drugem delu govorimo o uporabi tehnike avtorja v praksi, tretji daje idejo o učinkovitosti novih pristopov k vaši upravljanje s časom. Avtor poudarja, da so metode, ki se jim ponudijo ne vključujejo izbiro med produktivnostjo dela in rekreacije. Namesto tega so namenjena obvladovanju umetnosti konstruktivnega kombinacije tako brez stresa in izgubo moči. Področja tehnike uporabe so zelo različni - dom in družino, šolanje in izobraževanje, organizacijo proizvodnje in katera koli druga družba.

Splošni pogled na sistem, v prvem delu knjige

Dejanske zahteve glede učinkovitosti za kakovost dela, so se bistveno spremenile v primerjavi s temi zahtevki, ki so prej obstajale. David Allen pravi, da ima večina sort dela (v družbah, podjetjih), zdaj značaj inteligentnega in multi-tasking, brez jasne meje in pojem popolnosti. Prav tako je večina ljudi preprečuje imaginarno pomanjkanje prostega časa in resnično osebno neurejenosti. Metodologija, avtor piše, da je za bolj učinkovito izvajanje svoje dejavnosti v prvi vrsti za "zastonj misli", ki je, za prenos nedokončane posle v obliki posnetka na vseh medijih, elektronskih ali papirja, s čimer se sprosti iz "odvečne smeti". Pomembno je, da redno pregleduje zapise, jih prilagaja glede na trenutne spremembe. Izginja iz glave in enkrat v prenosnem računalniku ali pametnem telefonu, večina težav izgubili namišljen pomen, in v ospredju dobi le najbolj potrebno. Pomembno je, da se opredelijo konkretne ukrepe za spremljanje ciljev za sebe. To je mogoče doseči z uporabo metode, opisane v knjigi fazah načrtovanja pet.

Uporaba sistema v praksi, v drugem delu knjige

Moral bi začeti s pripravo delovnega prostora, pravi Allen Devid. Morali dodeliti poseben čas za organizacijo prostora v pisarni ali doma, kot tudi vmesni delovno postajo, če poklicnih nalog zahteva. Pravilno opremljen delovni prostor predpostavlja udobno pohištvo, potrebne tiskovine in učinkovito fino končno sistem za shranjevanje dokumentov. Zbiranje informacij za nadaljnjo distribucijo na prednostne naloge upoštevati tudi priprave na operacijo. Knjiga opisuje zelo natančno vrste in metode za shranjevanje in dokumente dokumentih sortiranje in zaključna sistemske mape v računalniku. Poleg tega so podatki se lahko naberejo od njega, da:

- kako razvrstiti stvari in jih razdelili v skupine;

- v nekaterih primerih je potrebno, da prenese naloge na druge;

- kdaj in za koliko časa boste potrebovali, da odloži delo;

- kako organizirati delo pri projektih;

- kakšne metode je mogoče ustvariti za vzdrževanje sistema v delovnem stanju.

Rezultati z uporabo sistema v tretjem delu knjige

Za uspešno uvajanje inovativnih tehnik daje odlične rezultate. Bolje je oseba zaveda časovne in količinske okvira na področju svojih obveznosti (in s tem dobro delo z njimi), manj ga doživlja strah in stres. Popolna, visoko kakovostno izvajanje načrtov povzroči val navdiha, podprto s dividend v obliki, da je treba sprejeti v bolj zapletenih primerih. Allen Devid klici tradicionalno čas za upravljanje metodologija napačna, saj se izvaja ob predpostavki, da je manj pomembno, naloge, ki ne zahtevajo skrben nadzor. Torej, medtem ko ostaja zunaj zavestni ravni, "nepomembne" vprašanja bo napadel osebnost nezavedni del uma, ki povzroča strah in stres, prikrajšani energijo. V skladu z novo istega avtorja, tehniko vse težave in izzive, ne glede na pomembnosti in velikosti, ki jih je treba najti in obnoviti na njihovo "svoj prostor". V skladu s tem je vse duševne smeti poslano v "košarico", sprostilo prostor za nove ideje.

Koristne informacije na področju osebne rasti in izboljšanje potenciala ponudbe bralci David Allen. Ocene svojim strankam, ki jih na primer, da preizkusite učinkovitost novega sistema, so napolnjene s priznanjem in hvaležnostjo. Avtor priznava, da mu njegovo delo daje veliko zadovoljstvo in zaradi tega ne bo dolgčas. Prepričan je, da svoboda in nove izkušnje produktivno koncentracija skozi možne za vse ostale sprostitev.