Glavne faze izdelave vodstvenih odločitev

Sprejemanje kakršne koli odločitve je odgovornost in vodstvena odločitev je dvojna odgovornost, saj je učinkovitost dela celotne organizacije in ljudi, ki delajo v njej, odvisna od odločitve uprave. Postopek odločanja je celoten sklop del. Odločitev mora potekati skozi več stopenj priprave, da bi bila sprejeta za izvedbo. Glavne faze izdelave vodstvenih odločitev :

1. Zbiranje in analiziranje informacij o situaciji, ki zahteva rešitev. Poskusiti moramo zbrati najbolj zanesljive in popolne informacije, pri tem pa uporabiti več virov. Potem je treba kvantitativno komponento celotnega obsega informacij spremeniti v kakovostno.

2. Specifikacija ciljev. Izkušen vodja bi moral biti sposoben določiti prednostne cilje, v skladu s katerimi so še bolj poudarjeni mehanizmi, viri in dejavniki, ki vplivajo na stanje.

3. Faze sprejemanja vodstvenih odločitev bi bile nepopolne brez razvoja sistema vrednotenja. Vsak vodja ima svoj pristop pri ocenjevanju stanja in njegovih lastnih meril za sprejemanje vodstvenih odločitev na podlagi izkušenj in znanja.

4. Analiza stanja nam omogoča, da določimo nekatere dejavnike, ki vplivajo na to situacijo

5. Diagnoza stanja. Ta stopnja je včasih vključena kot ena od sestavnih delov analize stanja. V tej fazi je ugotovljen pomen problema, raziskana je možnost vpliva tega problema na proizvodne procese. Ta odločitev bi morala biti ustrezna za pravilno odločitev o upravljanju.

6. Ustvarjanje napovedi za nadaljnji razvoj razmer. Vse faze oblikovanja vodstvenih odločitev so v določeni meri odvisne od zmožnosti vodje, da predvidi nadaljnji razvoj razmer. Napovedovanje stanja vam omogoča, da se odločite za več rešitev.

7. Kaj se zgodi na sedmi stopnji, in sicer ustvarjanje alternativnih rešitev. Vse predhodne faze izdelave vodstvenih odločitev bi morale služiti kot podlaga za to fazo.

8. Izbira variante administrativnega vpliva in presejanje odvečnih. Po zavrnitvi neučinkovitih ali neučinkovitih možnosti ostane ena, največ dve možnosti, nadaljnji učinek.

9. Razvoj predlaganega scenarija za nadaljnji razvoj razmer. Po sprejetju kakršne koli odločitve uprave se bo stanje hitro razvijalo, tako da se hitro odzove na spremenjene okoliščine, morate najprej opredeliti glavne trende njegovega razvoja.

10. Strokovno vrednotenje verjetnih možnosti vpliva upravljanja. Ta ocena bo omogočila kvalitetno razvrščanje kontrolnih ukrepov ob upoštevanju sistema vrednotenja, da bi razkrila raven pričakovanega doseganja cilja, ocenila materialne stroške, ki bodo nastali zaradi pričakovanih scenarijev dogodkov.

11. Pri odločanju o odgovornem ravnanju priporočamo skupinsko strokovno oceno . Omogočajo nam, da ustvarimo trdno podlago za učinkovito odločanje.

12. Oblikovanje nadaljnjega akcijskega načrta omogoča razvijanje vrste ukrepov za izvajanje odločbe o upravljanju.

13. Nadzor nad izvajanjem rešitve vam omogoča nadzorovati nadaljnji razvoj dogodkov in nemudoma odgovoriti na vsa nepredvidena odstopanja od sprejete sheme.

14. Analiza dobljenih rezultatov omogoča oceno učinkovitosti odločitve in potencialnega razvojnega potenciala organizacije.

Vse te faze izdelave vodstvenih odločitev pred fazo vodstvenega vpliva. Bolj kakovosten in učinkovit administrativni učinek, bolj učinkovito organizacija deluje gospodarno. Na podlagi ocene in analize ekonomskih kazalnikov je mogoče oceniti tudi učinkovitost upravljavskih odločitev.