Poslovno srečanje - priprave in ravnanje.

Poslovno srečanje je oblika poslovnega komuniciranja, katere namen je - Ideja, razumevanje problemov in vprašanj v podjetju (organizaciji) in sprejetjem ustreznih rešitev.

Vrste poslovnih srečanj se dodelijo za glavni cilj oziroma naloge, ki jih je treba obravnavati: načrtovanje, motivacija, notranja pravila, za nadzor aktivnosti zaposlenih in drugi.

In priprava poslovno srečanje ima posebno tehnologijo, ki se drži na katerega lahko enostavno obvladati te oblike poslovnega komuniciranja.

1. korak: Določite cilje seje in dnevni red.

Poslovno srečanje - to ni samo zbirka zaposlenih. Njegov cilj je, da si kot cilj-rezultat, torej, s posebno odločbo. Zato je treba ta rezultat je treba oblikovati v vnaprej. Bolj specifično besedilo odločitve, bo srečanje potekalo bolj učinkovito in rezultat bo dosignut. V procesu definiranja ciljne organizator mora odgovoriti na vprašanje: Ali je to vprašanje treba rešiti s posameznega zaposlenega v tekočem stanju? Ali je mogoče, da nadomesti drugo obliko srečanja naslov vprašanje?

Na dnevnem redu je pripravljena vnaprej. Srečanje mora biti seznanjen s prihodnjo razpravo, potrebne materiale, da bi lahko razmišljati o rešitvi. Poleg tega mora biti vsak element ima svoj cilj rezultat. Poleg točk dnevnega reda, so udeleženci obveščeni o predpisanem času za razpravo o vsakem vprašanju.

2. korak: Določanje čas izvedbe in število udeležencev.

Tradicionalno so poslovna srečanja (razen v nujnih primerih), je potekala na določen dan v tednu v popoldanskem času. Ugotovite število udeležencev, ki so potrebni, da bi naredil minimalno število zaposlenih. Optimalna varianta 6-7 ljudi. Konstruktivni vprašanja in izzivi odvisna od prisotnosti samo zainteresiranih oseb. Srečanje je bolje prepustiti zaposlenim, ki so najbolj pristojni za to temo.

Korak 3. Organizacija kraja.

Organizatorji morajo predvideti, kolikor je to mogoče, združljivost srečanja. Tako bo omogočilo, da poskrbi stolov in sedežev za ljudi, da bi povečali učinkovitost komuniciranja. Informacije zaznavajo hitreje in bolje, če dobro vidne oči, oči, geste govorca.

Korak 4. srečanja ravnanja, trajanje in predpise.

Poslovno srečanje ima nekatere komponente, ki neposredno vplivajo na učinkovitost odločitve. Trajanje optimalno, ne sme presegati 40-45 minut. Psihološko, kolektivni duh ne bo mogel produktivno delo v tem času. Če želite nadaljevati razpravo, je priporočljivo, da se odmor za najmanj 30 minut, povečuje zdravje, nego.

Poslovna srečanja bi morala biti meja na govore. Spremljanje skladnosti s pravili - odgovorna predsednik. Vendar, spoštovanje pravil sestanka kaže usposobljenost zaposlenih.

Korak 5. Zapisnik seje.

Priprava uradni dokument, ki beleži glavne faze seje, imena govornikov, predlogov in sklepov, bistvena sestavina poslovnega sestanka. Na podlagi poročila, vodja pravico zahtevati izvršitev odločb.

Korak 6. Analiza pripravo in izvedbo seje.

Poslovno srečanje je uspešna, če lahko odgovorite pritrdilno na vprašanja: Kako dobro definiran krog udeležencev na sestanku? Ima mesto udeležencev učinkovitosti komuniciranja? Kar se tiče srečanja so bili zainteresirani za vprašanja v razpravi? Ki je služil kot odločitev ad hoc strategije? Kakšne so nasprotja med osebne in kolektivne cilje manifestirajo? Kaj je bil razlog, nasprotja (če je do njih prišlo)? Učinkovito je preživel čas sestanek?