Priprava urnika počitnic: navodila po korakih in vzorec

Razporejanje zaposlenih počitnice za naslednje koledarsko leto, pri čemer je podpis glave je v vsaki organizaciji najkasneje dva tedna pred 1. januarjem. To pravilo je določeno v 123. členu Zakona o delovnih razmerjih. To je, na primer, 12.17.2016 - zadnji dan njegove odobritve pri pripravi urnik počitnice za 2017.

Da vsebuje

Njegov namen - da odražajo informacije o porazdelitvi plačanega letnega dopusta za vsakega zaposlenega. Ti podatki so načrtovani za celotno koledarsko leto, v mesečnem oddelku. Razporejanje ukvarja kadrovsko službo, ki bo od svojih strokovnjakov veliko časa.

Organizacija želenega zbiranja informacij in oplemenitenja se lahko razlikujejo. V nekaterih organizacijah, to delo je bilo zaupano posebej specialist v drugih dajatev izbrali so razporejeni drugače. Vsak od zaposlenih HR je odgovoren za posebne enote.

Priprava urnik dopusta - je odgovoren postopek. To upošteva več dejavnikov - željami zaposlenih seboj v zvezi z dejanskimi datumi do pomembne potrebe proizvodnega procesa. Hkrati pa je potrebno za spremljanje skladnosti z delovno zakonodajo. Lahko in mora upoštevati red in vse podrobnosti in pogoje o tem vprašanju v temeljnih aktih lokalne organizacije. To pomeni, da morajo biti napisane v straneh kolektivne pogodbe ali PVTR.

Odredba o načrtovanju počitnic: vzorca in glavno vsebino

je potreben postopek za polnjenje tak urnik, ki se je podrobno opisano v navodilih, ki se nanašajo na vprašanja upravljanja kadrovskih evidenc. Če je ni, je treba delo začeti z objavo ustreznega red - počitniški urnik Kompilacije. Kaj je treba obdržati?

1. Polno specialist ime, ki bi bili dolžni pripravo tega dokumenta.

2. usklajevanje Timing z zaposlenimi na njihove posebne želje v zvezi z začetkom vsakega termin počitnic.

3. dan, na katerega je vodja strukturno enoto zgoraj napisani predlogi tresti tla z načrti proizvodnega dela posameznega oddelka.

4. Trajanje vodenja projekta urnik za odobritev.

V nadaljevanju vam ponujamo pogled na vzorcu urnik na počitnice v ustreznem vrstnem redu.

Glavna načela

Katere zahteve je treba upoštevati pri razporejanje počitnice? On je dolžan pomeni določeno proizvodnjo, tehnološke skladnosti dela in načelo zamenljivosti zaposlenih. Možnosti za to določena z delovnim zakonikom Ruske federacije. Da bi se izognili razlike in spore naslednje počitnice v postopku za določitev obvezno predpisana v kolektivni pogodbi ali druge lokalne normativnega akta. Na primer, potrebno navesti, da ni mogoče simultano odhoda na upravitelja počitnice enote in njegovega namestnika.

Glede na posebnosti organizacije na ravni dokumentarne lahko snemajo zagotoviti letni dopust le v določenih mesecih. Na primer, da so le v poletni šoli, ali je proces učenja lahko neorganizirano. Obstajajo primeri, ko je primerno, da pošljete počitnice, ko velik del ekipe. To je pogosto povezano s sezonskimi vzpone in pomirja pri delu tega ali te proizvodnje.

Toda v večini primerov, najboljša možnost - relativno enakomerna porazdelitev počitnic preko koledarskega leta.

Kje začeti?

Katera so osnovna pravila za razporejanje počitnice? Priprava projekta, ki ga je običajno v organizacijah, ki se ukvarjajo v kadrovski službi. Za udobje z uporabo posebne oblike. V sodobnih razmerah splošno sprejeta računalniški program, ki omogoča planiranje počitnic. V predhodni fazi, analizira podatke o uporabi njihovih zaposlenih za zadnjič z opredelitvijo možnega števila dni počitka za tekoče leto. Pojasnjuje obstoj delavcev iz privilegiranih skupin, ki so upravičeni do prednostne naloge v redu.

Potem, podatkov o osebju pošljejo upravljanje posameznih enot. Njihova naloga - pojasniti mnenje zaposlenega Pri načrtovanju dopusta (vsako osebo) na dan odhoda ali možnost delitve v delih. Take zahteve mora biti razmeroma skladno z delitvijo dela načrte za leto, na podlagi katerih se proizvaja optimalno zaporedje. Tako vsi oddelki tresti tla svoje projekte.

Z združevanjem rezultatov, kadrovske službe se pripravlja na njihovi podlagi konsolidiranega urnik počitnic za celotno organizacijo, ki se nato posredujejo v odobritev upravljanje.

Da je treba vključiti

Če želite vključiti plačanega letnega dopusta - primarno in sekundarno, kot tudi tiste koledarskih dni, ki so jih zaposleni ostal neuporabljen v tekočem letu. Standardna trajanje osnovnega dopusta - 28 dni (koledar) Nekatere kategorije delavcev po zakonu uživa počitnice za daljše obdobje. Kdo smo govoriš?

Glavne privilegirane skupine sestavljene iz delavcev, mlajših od 18 let, invalidi, delavci, učitelji in javnih uslužbencev. Kakšne so značilnosti vsakega od njih?

Mladoletne osebe (pod 18 let), delavci, glede na 267th členu Zakona o delovnih razmerjih, imajo pravico, da zapustijo dolžine 31 koledarskih dni. Pustite onemogočil 23. člena številka zveznega zakona 181, ki se ukvarjajo z vprašanji socialnega varstva te kategorije ne sme biti krajši od 30 dni. Pusti učitelje in druge pedrabotnikov - od 42 do 56 dni (v vseh primerih govorimo o tem, da drugi koledarski dan), odvisno od vrste op-amp (vrtec, šola) in položaje. Ta določba ureja člen 334 Zakona o delovnih razmerjih, kot tudi posebni vladni odlok številko 724, sprejet leta 2002.

Pravice javnih uslužbencev zagotoviti počitek za 30-35 dni na leto na podlagi števila zvezni zakon 79, sprejet v letu 2004.

Na dodatnega dopusta

Nad njim je bilo vprašanje osnovne letnega plačanega dopusta. Poleg tega je v skladu s 116 th členu Zakona o delovnih razmerjih, obstaja več prazniki. Pravica do njih, so tisti, ki se ukvarjajo z nevarno delo (ali pa imajo poseben značaj), so zaposleni v ne-normiranih pogoji, na področjih daljnega severa, in tako naprej. N., kot tudi v nekaterih drugih posebnih primerih, ki jih določa zakon.

Vsak od delodajalcev, ob upoštevanju njihovih finančnih in proizvodnih zmogljivosti, ima vso pravico, da ustanovi dodatni dopust delavcem na lastno pobudo. Postopek za tak postopek, ter standardnih pravil načrtujejo dopust, odobren s kolektivno pogodbo, pri čemer upošteva stališča organizacije sindikatov. Pri izračunu skupne dolžine povzel dni dodatne liste z velik in odražajo v grafu.

O preferencialnih kategorij

zaradi česar je, ne smemo pozabiti, da lahko organizacija zaposleni upravičeni na dopust v času, ki je primeren za njih. Začnite načrtovati sledi neposredno iz teh ljudi. Kdo sije tak privilegij?

1. Mladoletniki, mlajše od 18 let (po čl. 267 TC številko).

2. zaposleni za krajši delovni čas (počitnice na osnovno delo, in še več časa bi morala biti enaka - člen 286 TK).

3. Zaposleni, zakonci vojaškega osebja (počitnice moža in žene v tem primeru je potrebno, da je isti - člen 11 številko zveznega zakona 76 o statusu vojaškega osebja).

4. Ženske pred ali takoj po sprostitvi rezervacij za čas porodniškega dopusta, ali po počitnicah, ki daje dolgoročno skrb za otroka - člen številka 260 TK.

5. Tisti zaposleni, katerih žene so s pomočjo porodniškega dopusta - Člen 123 TK.

Tudi dogovor o vse datume in roke s predstavniki zgoraj navedenih kategorij, mora upravljavec biti pripravljeni na situacijo, v kateri se bodo nekateri izmed njih med letom spremeni odločitev in bo veljal za dopust na drug datum. Pravica do zavrnitve v tem primeru, šef ima.

Postopek razporejanja počitnice v nekaterih primerih,

Načrtujte počitnice, in delavci lahko v celoti ali delno. ki ga uporabljajo, bi morali upoštevati zahteve iz 125. člena zakonika. Ti so naslednji: vsaj eden od delov mora biti enaka 14 koledarskih dni ali več. Razlog je preprost in je povezana s skrbnostjo zdravje državljanov. okrevanje izraz po trdem delu v tekočem letu za osebo, ki ni manj kot dveh tednih.

Drugo opozorilo - to ločevanje delov v času počitnic je mogoče le s sporazumom med delavcem in upravljanje. Če nekdo je eden izmed njih proti, crush praznik je nemogoče. Njegovo soglasje za glavo ta delitev potrjuje podpis v tabeli ali naročite praznike. In kje se podpiše na drugi strani - delavec - ne ureja zakon. V nekaterih organizacijah uporabljajo za pridobitev potrdila o različnih metodah.

1. Ko ločevanje pobuda počitnice so - poslovni zaposleni, zaprosi za to. To se opravi pred dnem, ko je treba načrt odobriti. V primeru soglasja delodajalca za izjave so odložili sklep, da "rešiti" podpisana in datirana.

2. V primeru pobude s strani vodstva pri razvoju delodajalca za počitnice urnik lahko zaposlenim ponudimo delitev na glavne počitnice v pravi količini dela, ki navajajo datum začetka in konca vsakega. Če je pobuda srečal z razumevanjem, da suženj ni potrjeno - "prebral in se strinjam" - na enak način, s svojim podpisom, ga dešifrirati, in trenutni datum. Ta oblika je doseči dogovor med zakonsko sprejetih standardov. Ampak ta metoda zahteva nekaj zamuden.

3. V obliki grafa uveden dodaten stolpec - "prebral in se strinjam" - in linija predvidena podpisi zaposlenih s podrobnostmi. S podpisom delavec potrjuje odsotnost zahtevkov za počitniške datumi in dejstvi razdvajanju svoje "kosov". Tako znižanje delovnega časa.

Prosimo, upoštevajte

Ta metoda se nanaša povsod, ampak tukaj obstaja nekaj odtenkov. Popolnoma pravilno, da ga pokličete nemogoče. Recimo, dobiti podpise vseh zaposlenih, razen ene. Ko kategorično zavračanje, da bi svoje pravice upravljanja ne. Bodo morali narediti nov urnik ali znova poskrbijo za zbiranje vseh drugih podpisov za. To je način, da se po zakonu dovolj vprašljiva.

Nekatere organizacije so že v notranjih predpisih, izdanih element za praznike dvakrat na leto (vsaka enaka 14 koledarskih dni). Privzeto pomeni podpis delavca s sklicevanjem na ta dokument kot soglasje za takšno delitev. Toda člen 8. TK RF je zadeva kot poslabšanje dela. Dejstvo, da PVTR - lokalna akt organizacije, in izraža le volje vodje, ne pa tudi soglasje strank delovnih razmerij. Glede na njegovo stanje ne spremeni, in ob upoštevanju stališč predstavnikov sindikata.

O novincem, s krajšim delovnim časom, in mame z otroki

Kaj morate vedeti o na novo zaposlene delavce? Pravica do plačanega dopusta po šestih mesecih neprekinjenega delovanja na določenem mestu (122-ti člen v LC) se pojavi. V skladu z dogovorom z delodajalcem, se lahko ta rok skrajša. Za nekatere kategorije delavcev (mladoletniki, s krajšim delovnim časom, in tako naprej. N.) To ni odvisno od izkušenj v organizaciji.

Kako načrtovanih del, počitnice? To ni tako preprosto. Včasih ni podatkov o odhodu uslužbenca na dopustu v glavnem mestu. Najbolj pogosto, tako da se izkaže, če je časovni okvir za postopek razvoja poteka v obeh organizacijah ob istem času. Ker hkratno vezavo strogo regulirana, čas razporejanja počitnice načrtovati, s poudarkom na besedo zaposlenega. In morate biti pripravljeni za morebitno preložitev.

Mora načrt vsebovati imena delavcev, ki so na dopustu za nego in varstvo otroka? V mnogih organizacijah, vsebuje imena vseh davka na izplačane plače. Ženska sedi z otroci, da vključuje zakon ne zahteva, vendar ga ne prepoveduje. Dejstvo je, naslednja objava te kategorije načrta vnaprej je nemogoče. Konec koncev, vsak od delavcev imajo pravico, da prekine porodniški dopust in se vrnejo na dolžnost kadarkoli priročno za vas.

Poleg tega ni podatkov o tem, kdaj je ta delavec želi uveljavljati pravico do letnega dopusta. Zato je treba takšne primere vedno obravnavati posamično.

In v zadnjih nekaj letih?

Kaj storiti z neizkoriščenega dopusta? so vključene v načrtu ali ne? So dnevi, se ne uporablja za 2 leti, lahko "gorijo"? Glede na dopis Zveznega delo № 473-6-0 2007 take počitnice so vključeni v skupni urnik, ali so na voljo na zahtevo zaposlenega. Lažje, če bodo odražala pri pripravi urnik počitnice za 2017 (ali katero koli drugo) v koledarskem letu, saj bo priložnost za vizualizacijo status pasivnih vendar neizkoriščenih dni dopusta v okviru celotne organizacije.

V skladu z zakonodajo, na praznik mora vsako leto poslati delavce. Primeri jih prenesejo v naslednje leto, so med izjemami. Navedite "zapoznelo" treba zapustiti najkasneje v 12 mesecih po koncu leta, za katero je dal (124. člen). Tj pripravi urnik dopust za leta 2017, vključuje uvedbo v njem vse "dolg" na dnevih počitka do zaposlenih za 2016 th.

Zavrnejo podelitev dopusta v dveh zaporednih letih, se prepove, kot privilegirane skupine (mladoletniki in delo v nevarnih, nezdravih pogojih), ki jih vsako leto počitek. "Burn" ne more zapustiti. Pravice zaposlenih so pridržane, vendar vodja odkrivanja v primeru inšpekcijskega dejstva, pregled dela se ti prihranki lahko resno kaznovani.

Pisni s peresom ...

je potrebno opraviti na koncu postopka odobritve urnik počitnic. To pomeni, da je prenos brez utemeljenega razloga, zlasti pogoje, navedene v dokumentu, oblasti niso dovoljeni. Delavec se zavezuje dni ga uporabljati v skladu s pisno. V primeru potrebe po morebitnih odstopanj od njih vse ustrezne naročilo izda dajanje oznako v seznamu razloga.

Če se sprejme zaposleni po odobritvi dokumenta, se pošlje na počitek na podlagi dodatnega da pripravi urnik dopusta ali osebno uporabo.

Design - Kakšne so značilnosti?

Oblika urnik počitnic se lahko razvije sama organizacija, da izpolnjujejo zahteve iz člena 9 zveznega zakona № 402 "On računovodstvo". Vsebuje seznam osnovnih dokumentov o računovodskih podatkov, ki so potrebni. Prednostna ko razporejanje dopusti temelji na T-7 (standardiziran format). Če je potrebno, se lahko dodatne informacije je treba odstraniti iz njega in uvedli dodatne stolpce. Na primer, v odsotnosti telesne kolone sindikalne o svojih pogledih v računu se črta.

Ime organizacije, vsaka strukturna enota, vsa delovna mesta, zaposleni F. IO so popolnoma brez rezov. V primeru praznikov v obrokih za vsako od njih je posebna linija. Dokument, ki ga je uradnik šef osebja, podpisan in z vodstvom organizacije odobril. Obvezni datum načrtovanje počitnic. Mnenje sindikata telesa se upošteva, če obstaja v podjetju.

Skrbimo za ljudi

Ali moram obvezno uvedbo vsakega zaposlenega z razporedom pripravi? V tem primeru je soglasje med strokovnjaki o delovnem pravu ni opaziti. Nekateri od njih so tak načrt za lokalne aktov je treba pregledati vsak po podpisu. Drugi so mnenja, da to ni potrebno.

V praksi, v večini organizacij, načrtovanje počitnic še vedno vključuje zbiranje podpisov zaposlenih v skladu z njim - da bi se o tem obvesti. Graf je ponavadi dajo na dostopni lokaciji na informacijski tabli.

Pojasnila k njej lahko vsebuje vse informacije, potrebne kadre. Na primer - .. Vzroki za prenos liste, itd Izvirni dokument je odločil, da shranite v kadrovski službi. Kopija se običajno opravljajo finančne storitve, za računovodske namene za ocenjevanje in načrtovanje materialnih rezerv za plačilo dopust. Ostale dejavnosti so običajno izda izpisek iz urnika za udobje organizacijo proizvodnih dejavnosti.

Rok trajanja takšnega dokumenta - leto dni po koncu tekočega koledarskega obdobja. Njegova odsotnost v podjetju je polna upravne odgovornosti, saj se šteje za kršitev. Člen 5.27 upravnega zakonika Ruske federacije imenuje kazen je globo od enega do pet tisoč. Rub. (Uradniki) oziroma 30 000-50 000 rub. (Pravna).