VP dajanje od A do Ž

Organizacija in HR uprava - neposredna dolžnost službe delavcev zaposlenih. V situacijah ustvariti novo organizacijo, preoblikovanje starih, ali druge možnosti reorganizacije in vodstveno osebje oddelek vedeti glavne točke dela: usposabljanje in kadrovsko iskanje, sprejemanje, prevajanje, odpuščanje zaposlenih, pa tudi pravila za arhiviranje in spletno shranjevanje dokumentov.

Pristojna organizacija za vodenje kadrovske evidence, kot osnova za stabilnost družbe

V vsaki organizaciji, ne glede na lastništvo, je osebje. To se razlikuje po velikosti in sestavi, s funkcijo in ravni usposobljenosti. Naloga kadrovska služba - zagotoviti, da vsa vprašanja in težave, povezane z zaposlenimi v družbi, kar se da hitro in kompetentno rešiti.

Stabilno delovanje organizacije je odvisna od zaposlenih. Primarna naloga serviser - kvalitetno in pravočasno izbiro zaposlenih, kadrovske uprave, v skladu z zakonom in pravočasno predložitev dokumentov v arhivu. To je osnova za stabilno delovanje katerega koli podjetja.

Usposabljanje osebja za delo z osebjem

HR outsourcing vodnika jasno kaže na potrebo po zaposlenih strokovnega usposabljanja. Vendar pa v praksi je pogosto problem s pripravo želenega profila zaposlenih.

Višje in srednje posebne izobraževalne institucije ne izda takega ozko strokovno usposobljenost kot "HR outsourcing." Usposabljanje običajno poteka že v veljavi ali pa na specializiranih tečajih. Možno je tudi, da se pripravimo na zaposlenega na metodo coachinga na delovnem mestu.

HR outsourcing vključuje usposabljanje strokovnjakov na naslednje načine:

• prekvalifikacijo na podlagi drugega visokega šolstva;
• visokošolski sosednji profil, kot je "vodenje evidence", "Sodna praksa", "za upravljanje s človeškimi viri", "varstvo podatkov";
• usposabljanje na specializiranih dolgoročnih programov (ne manj kot tri mesece), ki mu sledi izpit;
• praktično delo sledili z rednim usposabljanjem.

Normativni dokumenti, ki urejajo delo kadrovskih služb

Osebje oddelek in splošno ureditev kadrovske administracije je zelo odvisna od veljavno zakonodajo in internimi regulativne dokumente. Ta funkcija je povezana z odtenki deluje z velikim številom osebnih dokumentov, so pogosto zaupne.

Poslovna korespondenca s človeškimi viri z naslednjimi akti ureja:

• Ustava Delavci civilno in kode, kot tudi delno in kazensko družine;
• zakonodajnih aktov o profilu organizacije v zadevah, ki se nanašajo na delo z osebjem;
• normativni akti lokalnega pomena;
• različni razvrstitvi, pravila in zvezni predpisi;
• internimi predpisi, na primer navodila za vodenje kadrovske evidence;
• naročila in navodila za uporabo.

Zaposleni v osebju morajo dosledno upoštevati določbe predpisov, in predvsem delovno zakonodajo.

Iskanje in dokumentacijo zaposlenih

HR uprava začne z osebjem iskanja in potrditvi. Najprej se morate odločiti o možnosti za iskanje novih zaposlenih. Med njimi so:

• agencije in agencije za zaposlovanje;
• javne službe za zaposlovanje;
• zaposlitveni sejmi;
• izobraževalne ustanove;
• sporočilo krovu objav in življenjepis na različnih virov;
• druge organizacije;
• prijatelji in znanci.

Vse možnosti iskanja zaposleni imajo svoje prednosti in slabosti, je treba kadrovske Worker izkoristimo vsako priložnost, mogoče zapreti položaj.

Ko se ugotovi, da je stranka, intervju opravili z njim. Zaželeno je, da je bil njegov tečaj določen dokumentarec: to je lažje, da informirano odločitev napotitvijo ali zavrnitev. V slednjem primeru mora oseba pisno obvestiti razlog za obdobje petih delovnih dneh. Če je kandidat primeren za prosto delovno mesto, je treba knjižiti. Od takrat se začne izvajanje dokumentacije osebja na posameznega zaposlenega.

Stopnje registracijo delovnega razmerja :

• pogodbo o zaposlitvi;
• Objavljamo vrstni red sprejema;
• vpis v delovni knjigi novega zaposlenega ali njene institucije;
• oblikovati osebno izkaznico;
• Če je vaša organizacija je - osebje objekta datotek;
• znanec in podpis zaposlenih internih predpisov in navodil.

Kadrovska evidenca (osebne izkaznice, osebje)

HR uprava zahteva obvezne evidence o registraciji, zlasti, zaposlovanja in osebnih izkaznic. Ti dokumenti so obvezni za organizacije vseh oblik lastništva.

Kadrovanje in število mora biti ustrezno in zadovoljevanje potreb organizacije. To je predstavil imena vseh pozicij, stav, kar kaže na pozicije v določenem obdobju.

Osebne kartice - enoten dokument, ki vsebuje povzetek dela zaposlenega in osebne podatke. So pod strogim računovodstva in posebnih pogojev skladiščenja, v krajih, ki preprečujejo kvarjenje in kraje.

Naročila za osebje, razlike in značilnosti registracije

Splošni pisarniško osebje za delo v glavnem izražena v odredbah in navodilih za uporabo. Ti dokumenti se lahko nanašajo na tako posameznih zaposlenih in celotnega osebja kot celote. Med seboj se razlikujejo v zasnovi in funkcije po začetku veljavnosti.

Večina naročil in navodil, ki se nanašajo na posebne ukrepe, s zaposlenega ima enotno obliko. So predmet obveznega posvetovanja z vsemi zainteresiranimi stranmi in izobraževanja zaposlenih o prejemu. Kopije naročil osebja so shranjeni v osebni spis in izvirnikih v ločenih mapah.

Revije HR outsourcing, pravila registracije in skladiščenje

Zaradi upoštevanja gibanja dokumentov v storitvi upravljanja kadrovskih evidenc vključuje upravljanje specializiranih revijah. Ta multi-format preglednic dokumenti, pogosto standardizirana. Ponavadi se rodijo ali večje prenosne računalnike, ali kupiti ready-made v specializiranih trgovinah.

Vrste revij osebja:

• registracija vhodnih in izhodnih dokumentov, vključno s črkami;
• Registracija naročil;
• registracija prihoda in odhoda zaposlenih na poslovnih potovanjih;
• izjave o registraciji, predstavništva, obvestila, uradniki in opomniki;
• Prijave delavskih knjig, njihovih lupin;
• knjigovodske knjige različnih premikov osebja dokumentov, in tako naprej. d.

Vsi dnevniki morajo biti obvezno sešiti in zapečatene in oštevilčene sezname. Naj jim, da je ločen od vseh dokumentov. Po možnosti v sefu ali kabinet.

Značilnosti vodenje in shranjevanje osebnih datotek

Vodenje osebne datoteke ni potrebna. Vendar pa je večina organizacij v takšni ali drugačni obliki zaposlenih zbranih dokumentov. Seveda, v isti mapi omogoča priročno.

Zasebni stvar - sklop dokumentiranih osebnih podatkov o delavcu, zbirajo in ustvarjeni v določenem vrstnem redu. To lahko vključuje različne dokumente in kopije:

• izvod naročil zaposlenih;
• izvode izjav;
• kopije osebnih dokumentov, ki potrjujejo kvalifikacije, stopnja izobrazbe, zakonski stan in koristi;
• profil;
• značilnosti in ocene;
• Pomoč in t. D.

Osebne datoteke vsebujejo osebne podatke, ki jih je treba hraniti ločeno od drugih dokumentov. Dostop do njih je strogo omejen na omejeno število uradnikov. Ko odpuščajo osebje, se osebni zadeve je arhiviranje.

Pravila za registracijo, skladiščenje in dobavo dela knjig in prilog

Vse organizacije morajo voditi evidenco o zaposlitvi na njihovo osebje, z izjemo - osebje, sprejetih v kombinaciji. V primarni, ki ga prejme delodajalec sam prevzame prazne obrazce in naredi prvi zapis o njih. Na naslovnici pločevina iz ustrezne podatke o zaposlenega. Pozneje, morate slediti njihovega pomena in v času, da bi spremembe.

Na prelomu glavnega dela tako zapis dela in socialne dejavnosti delavca, njegov sprejem stalnega prenosa, razrešitev. Vsi prispevki so oštevilčeni na splošno in so narejeni na podlagi naročila. Snemanje odpusta spremlja tisk družbe tiskanja in vodja podpisal.

evidenc o zaposlenih , ki z roko, modra kemičnega svinčnika, oster in jasen rokopis. Pozorni bodite na ustreznosti in zanesljivosti vstavljanja podatkov. Če morate popraviti podatke, nato pa jih je treba lepo prečrtan z eno črto in narediti ustrezne informacije. Ta ukrep je nujno potrjen s podpisom in žigom.

evidenc o zaposlenih hraniti ločeno od drugih dokumentov v sef. Prepovedano je, da jim v roke zaposlenih ali tretjih oseb, ne da bi izrecno odločitvijo pristojnih organov.

Značilnosti hitro in arhiviranje kadrovskih dokumentov

Shranjevanje HR dokumentov, ki jih njihov poseben pomen določenih. Ti vsebujejo osebne podatke, in so zaupni. Takšni podatki niso predmet nepooblaščenim razkritjem. V nasprotnem primeru, se menedžerji človeških virov in vodja organizacije bodo kaznovani.

Za organizacijo pravilno shranjevanje HR dokumentov v službi zaposlenih je zaželeno, da imajo ločen prostor. Vnesite mora imeti zahtevano kovinska vrata, opremljena z alarmom.

Dokumenti sami, je treba shranjevati v kovinskih omarah ali sefov. Dostop do izogibati soncu in prahu, kot tudi temperaturne razlike, in tudi visoko vsebnost vlage. Ti preprosti koraki vam bodo pomagali, da bo osebne podatke.